Firmen allg. Stammdaten
Allgemeine Beschreibung
Unter den allgemeinen Stammdaten können im Firmen-Stamm allgemein gültige Verknüpfungen für das Rechnungs- als auch das Automaten-Geschäft hinterlegt werden. Diese unterteilen sich wie folgt:
Automatenplätze
| Attribute | Beschreibung |
|---|---|
| Lager | Die Nummer des Platzes auf denen Geräte gebucht werden, wenn diese vom Kunden abgeholt oder gelagert werden sollen. |
| Werkstatt | Die Nummer des Platzes auf denen Geräte gebucht werden, wenn diese repariert oder neu bestückt werden sollen. |
| Schrott | Die Nummer des Platzes auf denen Geräte gebucht werden, wenn diese verschrottet bzw. aus dem Gerätepark entfernt werden sollen. |
Automatenstatistik
| Attribute | Beschreibung |
|---|---|
| Anfahrten für Durchschnitt | Dieser Wert wird für die Optimierung der Tagesschnittberechnung heran gezogen. Er sagt aus, wie viele letzte Anfahrten für die Berechnung der Tagesschnitte der Automaten herangezogen werden sollen. |
| Faktor Zig. Kundenprovision | Der Netto-Wertfaktor je Zigarette der verwendet wird, sofern ein Kunde Rückvergütungen über das Promillekennzeichen erhält und für diesen kein abweichender "Wert.-Faktor je Stück" hinterlegt wurde. |
| Faktor Zig. Automatenprovision | Der Netto-Wertfaktor je Zigarette der verwendet wird, sofern ein Kunden Provisionen über das Promillekennzeichen erhält und für diesen kein abweichender "Wert.-Faktor je Stück" hinterlegt wurde. |
| Kostenfaktor Rechnung | Dieser Wert wird für die Deckungsbeitragsbetrachtung in den Umsatzstatistiken herangezogen. Er definiert die durchschnittlichen Kosten pro Kundenanfahrt. |
Automatenabschluss
Über das Abschlussdatum sowie die Zeit können Buchungen aus dem Automaten-Buchungssystem automatisch auf das folgende Geschäftsjahr gebucht werden. Sofern das Buchungsdatum (Vorgabedatum) des Vorganges sich nachdem hier hinterlegten Abschlussdatum und vor dem ersten des Folgemonats befindet, wird die Buchung auf den ersten des Folgemonats datiert.
Differenzartikel
In den Differenzartikel 1-3 können Artikel-Nummern angegeben werden, die verwendet werden sollen, sofern z. B. bei einer Nachfaktura-Rechnung Differenzen zwischen Ist- und Soll-Geld entstehen. Je MwSt.-Satz kann ein eigener Artikel hinterlegt werden.
Pseudoartikel
Sofern Abflüsse im Automatensystem nicht sortengenau erfasst werden, können stattdessen die sogenannten Pseudoartikel für KVP genaue Abflüsse sowie Inventuren verwendet werden.
Virtuelle Artikel
Als virtuelle Artikel werden Artikel verstanden, die physikalisch nicht existent sind, wie z. B. PIN-Codes für Telefonkarten und ähnlichem.
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