Firmen
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Allgemeine Beschreibung
Über den Firmenstamm können in vendit alle notwendigen Informationen bzgl. der eigenen Firma bzw. der Firmen hinterlegt werden, die über vendit verwaltet werden sollen. Hierzu stehen einige Attribute zur Verfügung, die z. B. auch für das Belegwesen in vendit notwendig sind. Diese wurden in nachstehende Kategorien unterteilt:
Anschrift
| Attribute | Beschreibung |
|---|---|
| Firma | Laufende Nummer je Firmen-Datensatz. |
| FGH-Nummer | Über die "Fachgroßhändler-Nummer" kann die Zuordnung von der Firma zur einer Gesellschaftervertretung wie z. B. der DTV [1] oder der Tabacos-Verbundgruppe [2] definiert werden. |
| Name | Der Firmenname, der unter anderem zum Andruck auf verschiedenen Belegen dient. |
| Branche | Die Branche in der die Firma tätig ist. |
| Strasse | Die Straße sowie die Hausnummer in der die Firma gemeldet ist. |
| PLZ / Ort | Die Postleitzahl sowie der Ort in dem die Firma ansässig ist. |
| Land | Das jeweilige Land in dem die Firma ansässig ist. Wird neben den Belegwesen auch z. B. für die Berechnung von MwSt.-Beträgen verwendet. |
Geschäftsjahr
| Attribute | Beschreibung |
|---|---|
| Geschäftsjahr | Angabe von wann bis wann sich das aktuelle Geschäftsjahr erstreckt. Diese Information ist für mögliche Schnittstellen zu einem FIBU-System notwendig und muss beim Jahreswechsel manuell angepasst werden. |
Kontaktinformationen
| Attribute | Beschreibung |
|---|---|
| Sprache | Verweis auf die Sprache der Firma. |
| Telefon | Die Haupt-Telefonnummer unter der die Firma erreichbar ist. |
| Telefax | Die Haupt-Faxnummer unter der die Firma erreichbar ist. |
| GLN | Die GLN (Global Location Number) [3] des Unternehmens. |
Zusätzliche Informationen
| Attribute | Beschreibung |
|---|---|
| Steuernummer | Die Steuernummer bzw. die Steueridentnummer [4] des Unternehmens. |
| SEPA-Gläubiger-ID | Die SEPA-Gläubiger-ID [5] des Unternehmens. |
| Umsatzsteuer-ID | Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer [6] des Unternehmens. |
Allgemeine Beschreibung
Unter den allgemeinen Stammdaten können im Firmen-Stamm allgemein gültige Verknüpfungen für das Rechnungs- als auch das Automaten-Geschäft hinterlegt werden. Diese unterteilen sich wie folgt:
| Attribute | Beschreibung |
|---|---|
| Lager | Die Nummer des Platzes auf denen Geräte gebucht werden, wenn diese vom Kunden abgeholt oder gelagert werden sollen. |
| Werkstatt | Die Nummer des Platzes auf denen Geräte gebucht werden, wenn diese repariert oder neu bestückt werden sollen. |
| Schrott | Die Nummer des Platzes auf denen Geräte gebucht werden, wenn diese verschrottet bzw. aus dem Gerätepark entfernt werden sollen. |
| Attribute | Beschreibung |
|---|---|
| Kostenfaktor Rechnung | Dieser Wert wird für die Deckungsbeitragsbetrachtung in den Umsatzstatistiken herangezogen. Er definiert die durchschnittlichen Kosten pro Kundenanfahrt. |
| Kosten pro Anfahrt | Über diesen Wert werden die durchschnittlichen Kosten pro Automatenanfahrt definiert. Diese werden für die Deckungsbeitragsrechnung in den Umsatzstatistiken herangezogen. |
| Faktor Zig. KD-Povision | Der Netto-Wertfaktor je Zigarette der verwendet wird, sofern ein Kunde Rückvergütungen über das Promillekennzeichen erhält und für diesen kein abweichender "Wert.-Faktor je Stück" hinterlegt wurde. |
| Faktor Zig. Aut.-Provision | Der Netto-Wertfaktor je Zigarette der verwendet wird, sofern ein Kunden Provisionen über das Promillekennzeichen erhält und für diesen kein abweichender "Wert.-Faktor je Stück" hinterlegt wurde. |
| Anfahrten für Durchschnitt | Dieser Wert wird für die Optimierung der Tagesschnittberechnung heran gezogen. Er sagt aus, wie viele letzte Anfahrten für die Berechnung der Tagesschnitte der Automaten herangezogen werden sollen. |
| Zinssatz Gerätepark | Über diesen Wert kann ein pauschaler Zinssatz definiert werden, der die Kosten für den Gerätepark abbildet. Dieser wird bei der Betrachtung des Deckungsbeitrags herangezogen. |
| Zinssatz Warenbestand | Bei diesem Wert handelt es sich um einen pauschalen Zinssatz, der die Kosten für den Warenbestand abbildet und für die Deckungsbeitragsrechnung herangezogen wird. |
Automatenabschluss
Über das Abschlussdatum sowie die Zeit können Buchungen aus dem Automaten-Buchungssystem automatisch auf das folgende Geschäftsjahr gebucht werden. Sofern das Buchungsdatum (Vorgabedatum) des Vorganges sich nach dem hier hinterlegten Abschlussdatum und vor dem ersten des Folgemonats befindet, wird die Buchung auf den ersten des Folgemonats datiert.
Differenzartikel
In den Differenzartikel 1-3 können Artikel-Nummern angegeben werden, die verwendet werden sollen, sofern z. B. bei einer Nachfaktura-Rechnung Differenzen zwischen Ist- und Soll-Geld entstehen. Je MwSt.-Satz kann ein eigener Artikel hinterlegt werden.
Pseudoartikel
Sofern Abflüsse im Automatensystem nicht sortengenau erfasst werden, können stattdessen die sogenannten Pseudoartikel für KVP genaue Abflüsse sowie Inventuren verwendet werden.
Virtuelle Artikel
Als virtuelle Artikel werden Artikel verstanden, die physikalisch nicht existent sind, wie z. B. PIN-Codes für Telefonkarten und ähnlichem.
Faktura
Über dieses Feld kann die max. Uhrzeit angegeben werden, bis zu der bestellte Ware noch am gleichen Tag geliefert werden kann.
Allgemeine Beschreibung
Über diesen Reiter lassen sich die verschiedenen Mehrwertsteuer-Sätze für die aktuelle sowie zukünftige Berechnung hinterlegen. Hierzu gibt es zu einem einen Bereich "gültig bis" sowie "gültig ab". Beide umfassen die Möglichkeit vier verschiedene MwSt.-Sätze zu definieren:
- voller Satz: Dieser Satz wird bei Artikel mit vollen Mehrwertsteuer-Satz verwendet
- reduzierter Satz: Dieser Satz wird bei Artikel mit reduzierten Mehrwertsteuer-Satz verwendet
- keine Mehrwertsteuer: Dieser Satz gilt für alle mehrwertsteuerfreien Artikel
- Telefonkarten: Der Satz für die Berechnung der Mehrwertsteuer für Telefonkarten-Provisionen
Bei jedem dieser Kennzeichen muss ein entsprechendes Äquivalent aus den Mehrwertsteuer-Stammdaten hinterlegt werden. Es werden je nach Gültigkeitsdaten immer nur die Mehrwertsteuer-Sätze aus dem Bereich "gültig bis" oder "gültig ab" verwendet.
Allgemeine Beschreibung
Über diese Ansicht lassen sich die aktuellen laufenden Nummern für die jeweilige Firma anzeigen. Diese Nummernkreise werden in zwei Kategorien unterteilt. Zum einem in wichtige Nummern für das Belegwesen, wie zum Beispiel:
- Auftragsnummer
- Lieferscheinnummer
- Rechnungsnummer
- Bestellnummer
Und zum anderen in weitere Nummernkreise die z. B. für die Erstellung von Dateien oder Datentransfer herangezogen werden. Diese werden tabellarisch aufgeführt. Manuelle Änderungen an den Nummernkreisen sind nicht erlaubt.
