Allgemeine Beschreibung
Unter den allgemeinen Stammdaten können im Firmen-Stamm allgemein gültige Verknüpfungen für das Rechnungs- als auch das Automaten-Geschäft hinterlegt werden. Diese unterteilen sich wie folgt:
Automatenplätze
| Attribute
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Beschreibung
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| Lager
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Die Nummer des Platzes auf denen Geräte gebucht werden, wenn diese vom Kunden abgeholt oder gelagert werden sollen.
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| Werkstatt
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Die Nummer des Platzes auf denen Geräte gebucht werden, wenn diese repariert oder neu bestückt werden sollen.
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| Schrott
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Die Nummer des Platzes auf denen Geräte gebucht werden, wenn diese verschrottet bzw. aus dem Gerätepark entfernt werden sollen.
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Statistik
| Attribute
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Beschreibung
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| Kostenfaktor Rechnung
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Dieser Wert wird für die Deckungsbeitragsbetrachtung in den Umsatzstatistiken herangezogen. Er definiert die durchschnittlichen Kosten pro Kundenanfahrt.
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| Kosten pro Anfahrt
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Über diesen Wert werden die durchschnittlichen Kosten pro Automatenanfahrt definiert. Diese werden für die Deckungsbeitragsrechnung in den Umsatzstatistiken herangezogen.
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| Faktor Zig. KD-Povision
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Der Netto-Wertfaktor je Zigarette der verwendet wird, sofern ein Kunde Rückvergütungen über das Promillekennzeichen erhält und für diesen kein abweichender "Wert.-Faktor je Stück" hinterlegt wurde.
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| Faktor Zig. Aut.-Provision
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Der Netto-Wertfaktor je Zigarette der verwendet wird, sofern ein Kunden Provisionen über das Promillekennzeichen erhält und für diesen kein abweichender "Wert.-Faktor je Stück" hinterlegt wurde.
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| Anfahrten für Durchschnitt
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Dieser Wert wird für die Optimierung der Tagesschnittberechnung heran gezogen. Er sagt aus, wie viele letzte Anfahrten für die Berechnung der Tagesschnitte der Automaten herangezogen werden sollen.
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| Zinssatz Gerätepark
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Über diesen Wert kann ein pauschaler Zinssatz definiert werden, der die Kosten für den Gerätepark abbildet. Dieser wird bei der Betrachtung des Deckungsbeitrags herangezogen.
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| Zinssatz Warenbestand
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Bei diesem Wert handelt es sich um einen pauschalen Zinssatz, der die Kosten für den Warenbestand abbildet und für die Deckungsbeitragsrechnung herangezogen wird.
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Automatenabschluss
Über das Abschlussdatum sowie die Zeit können Buchungen aus dem Automaten-Buchungssystem automatisch auf das folgende Geschäftsjahr gebucht werden. Sofern das Buchungsdatum (Vorgabedatum) des Vorganges sich nach dem hier hinterlegten Abschlussdatum und vor dem ersten des Folgemonats befindet, wird die Buchung auf den ersten des Folgemonats datiert.
Differenzartikel
In den Differenzartikel 1-3 können Artikel-Nummern angegeben werden, die verwendet werden sollen, sofern z. B. bei einer Nachfaktura-Rechnung Differenzen zwischen Ist- und Soll-Geld entstehen. Je MwSt.-Satz kann ein eigener Artikel hinterlegt werden.
Pseudoartikel
Sofern Abflüsse im Automatensystem nicht sortengenau erfasst werden, können stattdessen die sogenannten Pseudoartikel für KVP genaue Abflüsse sowie Inventuren verwendet werden.
Virtuelle Artikel
Als virtuelle Artikel werden Artikel verstanden, die physikalisch nicht existent sind, wie z. B. PIN-Codes für Telefonkarten und ähnlichem.
Faktura
Über dieses Feld kann die max. Uhrzeit angegeben werden, bis zu der bestellte Ware noch am gleichen Tag geliefert werden kann.
