Provision

Über die Provisionsabrechnung kann einem Automatendulder eine Provision ausgezahlt werden. Die Berechnung erfolgt dabei über die in den Provisionsvereinbarungen hinterlegten Konditionen, die pro Gerät hinterlegt werden können. Eine Vereinbarung wird immer durch das Gerät, den Platz und den Debitor definiert. Ausschlaggebend für die Höhe der Provision ist dabei der Umsatz, den das Gerät in einem Zeitraum (jährlich, vierteljährlich, monatlich) getätigt hat. Alternativ kann auch eine Festprovision ausgezahlt werden. Dann bestimmt die Standzeit (Anzahl der Monate) am Platz die Höhe des auszuzahlenden Betrages. Nachstehend eine grobe Übersicht, wie sich die Provision berechnet:

Provisionsberechnung

Eingebunden von: Provisionsberechnung Geräteumsatz Zunächst wird der zu verprovisionierende Umsatz aus den Gerätedaten ermittelt. Dabei wird je nach dem die Mehrwertsteuer herausgerechnet oder nicht. Davon abgezogen wird die Provisionskürzung (verdeckte Kürzung), die Handlingskürzung sowie die Tabaksteuer, so dass sich der Provisionsumsatz ergibt. - Provisionskürzung - Handlingskürzung - Tabaksteuer = Provisionsumsatz Provisionsumsatz Sofern es sich nicht um eine Festprovision handelt, wird anhand des Provisionsumsatzes nun mit Hilfe des Provisionssatzes, welches aus der angegebenen Staffel ermittelt wird, die Provision berechnet. Bei einer Festprovision wird die Provision anhand des Zeitraumes ermittelt. * Provisionssatz = Provision Provision Von der Provision wird dann noch der Diebstahlsbetrag (offene Kürzung) abgerechnet, so dass sich der Scheckbetrag ergibt. - Diebstahl = Scheckbetrag Scheckbetrag Vom dem Scheckbetrag wird als letztes noch der Brutto-Abzug abgerechnet, so dass sich der endgültige, auszuzahlende Betrag ergibt. - Brutto-Abzug = auszuzahlender Betrag

Eingebunden von: Provision

Allgemeine Beschreibung

Über die Provision können Provisionsvereinbarungen zu den einzelnen Geräte hinterlegt und gepflegt werden. Diese unterteilen sich hierbei in nachstehende Kategorien:

Allgemein

Attribute	Beschreibung
Warengruppe	Gibt die Warengruppe an, für die die Provisionsvereinbarung gilt. Die Warengruppe '0' bedeutet, dass die Vereinbarung für alle Warengruppen zählt.
Empfänger	Über den Empfänger kann ein abweichender Provisionsempfänger angegeben werden. Dieser muss zuvor als Debitor im System angelegt worden sein.
Abrechnungszeitraum	Der Abrechnungszeitraum steuert den jeweiligen Provisionsabrechnungstermin d. h. die Häufigkeit der vorzunehmenden Provisionsabrechnung. Wird dieser geändert, wird die 'nächste Fälligkeit' neu berechnet und gesetzt.
Provisionsbeginn	Mit diesem Datum wird der Provisionsbeginn bestimmt.
nächste Fälligkeit	Das Datum definiert, wann die nächste Provisionsabrechnung fällig ist. Nach einer Provisionsabrechnung werden die Daten für den Provisionbeginn und die nächste Fälligkeit anhand des Abrechnungszeitraums neu errechnet und automatisch gesetzt.
Abhängedatum	Gibt das Datum an, an dem das Geräte abgehängt worden ist.
Berech. letzte Miete	Stellt das Datum dar, an dem die Miete das letzte Mal berechnet wurde.
monatliche Miete	Definiert die Miete, die für einen Automaten monatlich gezahlt werden muss.
Ende der Abrechnung	Gibt das Ende der Provisionsabrechnung an.
Mindestumsatzermittlung	Im Platzstamm kann gesteuert werden, ob eine Mindestumsatzkontrolle bei der Provisionsabrechnung vorgenommen werden soll. Mit diesem Kennzeichen kann das ausgewählte Gerät davon ausgenommen werden. Dabei bedeutet ein aktives Kennzeichen, dass das Geräte nicht an der Umsatzkontrolle teilnimmt. Dies hat zur Folge, dass der Umsatz des Gerätes nicht im Gesamtumsatz eingerechnet wird.
geparkt	Setzt die Provisionsvereinbarung auf geparkt. Diese werden als Hinweis bei der Erstellung einer Provisionsabrechnung angezeigt.
Mindestauszahlung	Wenn der Auszahlungsbetrag für den Provisionsempfänger des Gerätes bei der Provisionsabrechnung kleiner ist als der hier hinterlegte Wert, findet keine Auszahlung der Provision statt. Der hier eingetragene Wert wird automatisch bei allen Geräten des Provisionsempfängers hinterlegt.

Vermittler/Darlehn

Attribute	Beschreibung
Vermittler	Gibt den Vermittler an, der die Provisionsvereinbarung mit einem Kunden geschlossen hat. Dieses muss als Debitor im System vorhanden sein.
Verm. Prov.	Stellt die Vermittlungsprovision dar, die der Vermittler erhält.
Darlehen	Sofern die Provision an einen Darlehensgläubiger ausgezahlt werden soll, muss dieser als Debitor hierüber verknüpft werden. Zusätzlich muss die Verrechnung 'über Darlehn' erfolgen.

Provision

Attribute	Beschreibung
Abrechnungsbasis	Mit diesem Kennzeichen wird hinterlegt, ob die Provision als Prozentwert auf den Umsatz oder als Wert pro tausend verkaufte Stück berechnet werden soll.
Wert-Faktor pro Stück	Dieser Wert steuert die Umrechnung des Umsatzes in Stück, sofern die Abrechnungsbasis 'Stückzahl' beträgt. Wird bei gleicher Abrechnungsbasis kein Wert hinterlegt, so wird der Faktor aus dem Firmenstamm (Feld: Faktor Zig. Aut-Provision) zur Berechnung herangezogen.
Provisionssatz	Enthält den Provisionssatz zur Abrechnung.
Provisionsstaffel	Falls die Provision in Abhängigkeit von bestimmten Staffeln erfolgen soll, so kann diese hier hinterlegt werden.
Festprovisionsbetrag	Für Automaten, die auf Mietbasis (Festprovision) abgerechnet werden sollen, kann hier ein Festprovisionsbetrag eingetragen werden. Hierbei muss der monatliche Betrag angegeben werden.
MWST-Schlüssel	Der Mehrwertsteuerschlüssel besagt, inwieweit die Mehrwertsteuer bereits in die Provision mit einberechnet wird.
Quittungskunde	Dient als rein informatorischer Hinweis darüber, ob der Kunde eine Quittung verlangt.

Kürzung

Attribute	Beschreibung
Berechn.-Schlüssel	Der Berechnungsschlüssel steuert die Provisionsabrechnung hinsichtlich der Berücksichtigung der Mehrwertsteuer für den zu verprovisionierenden Umsatz. Hierbei wird bei einer MwSt.-Kürzung die jeweilige Mehrwertsteuer aus dem Umsatz herausgerechnet. Die Provision wird anschließend anhand des übrigen Umsatzes berechnet. Findet keine MwSt.-Kürzung statt, wird die Provision anhand des ganzen Umsatzes berechnet.
Tabaksteuerkürzungen	Bei der Tabaksteuerkürzung handelt es sich um eine offene Umsatzkürzung. Diese wird dabei als prozentualer Wert angegeben.
Provisionskürzungen	In dieses Feld kann eine mögliche verdeckte prozentuale Kürzung eingetragen werden. Dabei wird zum Zeitpunkt der Provisionsabrechnung vor allen sonstigen Rechenvorgängen, der zu verprovisionierende Umsatz um den entsprechenden Betrag reduziert. Die Kürzung erscheint ausschließlich in der internen Provisionsnachweisliste.
Handlingskürzungen	Hier kann ein fixer Betrag eingegeben werden, der bei jeder Umsatzbuchungserfassung (MDE oder manuell) vom Provisionsumsatz abgezogen wird.
Diebstahl Betrag	Über dieses Feld besteht die Möglichkeit, eine offene Provisionskürzung einzutragen. Der eingegebene Betrag wird auf der Provisionsabrechnung offen von der errechneten Netto-Provision (vor Steuer) abgesetzt. Dieser Wert gilt hierbei als monatlicher Betrag.
Brutto Abzug	Definiert einen Betrag, der monatlich vom Auszahlungsbetrag abgezogen wird.

Auszahlung

Attribute	Beschreibung
Auszahlungsart	Mit diesem Kennzeichen wird die Art der Provisionsauszahlung an den Empfänger festgelegt. Wird als Auszahlungsart "per Überweisung" gewählt, muss beim Debitoren eine gültige IBAN hinterlegt sein (s. Zahlungsbedingungen).
Verrechnungs Kz	Dieses Kennzeichen steuert, ob die Verrechnung bei eingetragenen Darlehn über das Darlehn oder über den Debitoren statt finden soll.
Andruck des Umsatzes	Über dieses Kennzeichen kann gesteuert werden, ob und wie der Umsatz auf dem Provisionsscheck angedruckt werden soll.
Postversand Kz.	Sofern die Auszahlungsart 'per Scheck' erfolgt, kann über dieses Kennzeichen angegeben werden, wie der Scheck versandt werden soll.
sep. Prov.-Nachweis	Bei aktivem Kennzeichen wird für den Platz ein separater Nachweis (Scheck/Avis) aufbereitet. Dabei werden alle Plätze mit der gleichen Platznummer sowie aktivem Kennzeichen zusammengefasst.

Umsatz

Attribute	Beschreibung
Provisionspflichtiger Umsatz	Stellt den gesamten provisionspflichtigen Umsatz dar.
Gezahlte Provision	Gibt die insgesamt gezahlte Provision als Wert sowie als prozentualen Wert zum Umsatz an.
Letzt.abger.Umsatz	Zeigt den zuletzt abgerechneten Brutto-Umsatz an.

zusätzliche Informationen (Tabelle)

Attribute	Beschreibung
aktiv	Dieses Kennzeichen hebt die aktuellen Vereinbarungen für den ausgewählten Automaten hervor.

Anwender-Aktionen

Sonstiges

• Änderungen anzeigen Öffnet den Stammdaten Log für die Tabelle, welche die Daten für die Provisionen beinhaltet.

Eingebunden von: Provisionsumsätze

Allgemeine Beschreibung

Über die Provisionsumsätze können alle Umsätze eingesehen werden, welche als Grundlage für die Provisionsberechnung dienen. Standardmäßig werden alle Umsätze angezeigt, die mit dem Debitoren sowie dem Platz übereinstimmen. Alternativ hat der Anwender die Möglichkeit über das Deaktivieren von 'Debitor' und/oder 'Platz', sich weitere Umsätze zu dem Gerät anzeigen zu lassen, die nicht mit dem Debitor und/oder dem Platz übereinstimmen.

Attribute	Beschreibung
Gerät	Gibt das ausgewählte Gerät wieder, für das die Provisionsumsätze angezeigt werden sollen.
Platz	Stellt den Platz dar, an dem das Geräte aufgestellt wurde.
Debitor	Gibt den Automatendulder wieder.
Datum	Das Datum stellt den Tag da, an dem der Umsatz ermittelt wurde.
Warengruppe	Gibt die Warengruppe wieder, für die die Provision berechnet wird.
Mwstkz	Zeigt an, ob für die Artikel Mehrwertsteuer gezahlt werden muss und ob dieses voll oder reduziert berechnet wird.
Umsatz	Gibt den errechneten Umsatz wieder.
Nettoumsatz	Stellt den Nettoumsatz dar.
Verarbeitungsnummer	Zeigt die Verarbeitungsnummer an, unter die die Umsatzberechnung statt gefunden hat.

Eingebunden von: Automatenprovision

Allgemeine Beschreibung

Über die Automatenprovision können alle ausgezahlten Provisionen sowie zusätzlich diverse Informationen dazu eingesehen werden. Diese beziehen sich dabei immer auf den Zeitpunkt an dem die Auszahlung und somit die Erzeugung des Datensatzes statt gefunden hat.

Attribute	Beschreibung
Verarbeitungsnummer	Stellt die eindeutige Verarbeitungsnummer dar.
Debitor	Gibt den Debitoren an, der als Pächter des Gerätes hinterlegt wurde.
Empfänger	Sofern vorhanden, wird hier ein abweichender Provisionsempfänger dargestellt.
Platz	Zeigt an, auf welchem Platz das Gerät gestanden hat.
Gerät	Gibt das Gerät an, für den die Provision ausgezahlt wurde.
Warengruppe	Gibt die Warengruppe der Artikel an, die über das Gerät verkauft wurden. Die Warengruppe '0' steht hierbei für alle Warengruppen.
Umsatz (Brutto)	Zeigt den Bruttoumsatz an, der in dem angegebenen Zeitraum eingenommen wurde.
Verd.Kuerz.	Stellt die verdeckte Provisionskürzung dar.
Tabak	Gibt die offene Tabakkürzung wieder.
Provisionsumsatz	Stellt den Umsatz des Gerätes da, welcher zur Ermittlung der Provision herangezogen wird.
Provisionssatz	Stellt den Provisionssatz für die Abrechnung da. Dabei gilt der Satz bei der Abrechnung entweder anhand der Stückzahl als Wert pro tausend Stück oder als Prozentwert auf den Umsatz.
Abrechnungsbasis	Gibt an, ob die Abrechnung anhand der Stückzahl oder des Umsatzes erfolgt.
Provision	Stellt den Provisionsbetrag (ohne MwSt.) dar, der dem Kunden ausgezahlt werden soll.
MwSt Auszahlung	Zeigt die Mehrwertsteuer an, die auf den Provisionsbetrag drauf gerechnet wird.
Festprv.-betrag	Die Festprovision gilt für Automaten, die auf Mietbasis abgerechnet werden sollen. Diese wird in den Provisionen als monatlicher Betrag hinterlegt und wird anschließend anhand des Zeitraums berechnet.
Scheckbetrag	Der Scheckbetrag gibt den auszuzahlenden Provisionsbetrag (Provision + MwSt.-Auszahlung) wieder.
MwSt	Kennzeichen, welches angibt ob die Mehrwertsteuer voll, reduziert oder gar nicht gezahlt werden muss.
Diebstahl	Zeigt eine mögliche Kürzung an, die in den Provisionen als monatlicher Betrag hinterlegt werden kann. Dieser wird auf der Provisionsabrechnung offen von der errechneten Nettoprovision (vor Steuer) abgesetzt und wird anhand des Zeitraums berechnet.
Miete	Wurde in den Provisionen eine monatliche Miete hinterlegt, so wird diese ebenfalls mit aufgelistet und von der Automatenprovision abgezogen.
Beginn / Ende	Stellt den Zeitraum da, der zur Berechnung der Provision grundlegend ist.
MwSt-Kürzung	Gibt den Mehrwertsteuerbetrag wieder, der aus dem provisionspflichtigen Umsatz raus gerechnet wurde (sofern in der Vereinbarung der Berechnungsschlüssel 'mit MwSt Kürzung' ausgewählt wurde).
Auszahlungsart	Zeigt an, wie die Auszahlung der Provision erfolgt ist.
Name (Platz)	Gibt den Namen des beim Platz hinterlegten Debitoren an.
Branche (Platz)	Zeigt die Branche zu dem Debitoren.
Ort (Platz)	Gibt den Ort des Debitoren an.
Darlehn	Gibt den Debitoren an, welcher als Darlehensgläubiger hinterlegt wurde.

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