Gerät Stammdaten

Allgemeine Beschreibung

In den Stammdaten werden allgemeine Daten und Einstellungen zu einem Gerät festgehalten. Diese unterteilen sich hierbei in nachstehende Kategorien:

Allgemein

Attribute	Beschreibung
Gerät/Identnr.	Das Gerät stellt eine eindeutige ID eines Gerätes dar, während die Ident- oder Störnummer als zusätzliche Identifikation für das Gerät dient, über die ein Gerät einfacher gefunden werden kann. Die Identnummer sollte hierzu auf dem Gerät angebracht worden sein.
Platz	Gibt an, an welchem Platz sich das Gerät aktuell befindet.
Debitor	Gibt den Automatendulder an. Dieser muss zuvor als Debitor im System hinterlegt worden sein.
Kaufdatum	Gibt das Datum wieder, an dem das Gerät gekauft worden ist.
Vertragsart	Über dieses Kennzeichen kann die Art des Vertrags hinterlegt werden.
Aufstelldatum	Stellt das Datum dar, an dem das Gerät aufgestellt worden ist.
l. Änderung	Gibt das Datum der letzten Änderung am Gerätestamm wieder.
Wartungsvertrag	Gibt das Datum an, an dem der Wartungsvertrag abgeschlossen wurde.
Info Wartungsvertrag	Beschreibt eine zusätzliche Information zum Wartungsvertrag.
nächste Wartung	Zeigt an, wann das Geräte das nächste Mal gewartet wird.
Info nächste Wartung	Enthält zusätzliche Informationen zur nächsten Wartung.
MwSt.-Kz.	Gibt wieder, ob die Artikel in dem Gerät mit voller, reduzierter oder gar keiner Mehrwertsteuer berechnet werden müssen.
wo	Definiert, ob der Aufstellort innerhalb oder außerhalb eines Gebäudes liegt.
wie	Gibt die Aufstellart des Automaten wieder. Hier wird angegeben, ob dieser auf dem Boden steht oder an z. B. an einer Wand angebracht worden ist.
was	Zeigt an, ob der Automat elektrisch oder mechanisch betrieben wird.
wer	Gibt an, ob die Befüllung des Automaten durch den Kunden selbst oder durch eine andere Firma befüllt wird bzw. ob der Kunde einen Schlüssel für das Gerät besitzt.
Ausstattung	Zeigt an, über welche Ausstattung der Automat verfügt.
Reservefeld	Das Reservefeld ist ein allgemein nutzbares Feld für eigene Informationen.
Löschen	Durch dieses Kennzeichen wird das Geräte als gelöscht markiert. Dies bezweckt, dass mit dem Geräte nicht mehr gearbeitet werden kann. Voraussetzung für das Löschen ist, dass das Gerät im Lager, in der Werkstatt oder auf dem Schrottplatz steht und weder über Bestand noch Tubenbestand verfügt.
Gerät im MDE	Dieses Kennzeichen gibt an, ob sich das Gerät bereits auf dem MDE bzw. in der Aufbereitung für ein MDE befindet oder nicht.
Preis	Stellt da, ob es sich bei dem Gerätepreis um einen Neu- oder Altpreis bzw. um einen Altpreis ohne Preisumstellung handelt.
Umsatzanteil (reduziert/frei)	Bei aktivem Programm-Parameter kann hierüber angegeben werden, welcher prozentuale Anteil des Geräteumsatzes reduziert (7%) bzw. nicht (0%) versteuert werden muss. Der restliche Anteil wird voll (19%) versteuert.

Informationen

Attribute	Beschreibung
Name	Gibt den Vor- und Nachnamen des Debitoren wieder, der beim Platz hinterlegt wurde.
Tour	Gibt die Tour an, welche zu dem Platz zugeordnet wurde.
Typ	Zeigt die Bezeichnung des Geräte-Typen sowie den Hersteller an (kann über die Aktion "Typ wechseln" geändert werden).
Wahlen / Schächte	Stellt die Anzahl der Wahlen und Schächte dar, die für den Geräte-Typen angegeben wurden.

Einstellungen

Attribute	Beschreibung
Typ Faces	Gibt das Regelwerk an, welches zur Errechnung des Wahlbildes für den Automaten gelten soll. Dieses muss zuvor unter Typ Faces angelegt worden sein.
Sozialschlüssel	Stellt den Sozialschlüssel dar, der dem Gerät zugeordnet wurde.
Kaufpreis	Zeigt den Kaufpreis des Gerätes an.
AFA-Satz	Definiert den Satz zur linearen Abschreibung und dient zur Absetzung für Abnutzung (AfA).
Restwert	Stellt den Restwert des Automaten dar.
DTV-Kunde	Gibt wieder, ob der Debitor ein DTV-Kunde ist und verknüpft diesen.
DTV-Gerät	Zeigt die Verknüpfung zu einem DTV-Gerät an.
DTV-Reemtsma	Mit Hilfe dieses Feldes kann ein Kennzeichen vergeben werden, das zur Gruppierung der Geräte für den DTV-Reemtsma-Daten-Transfer dient. Anhand dieses Kennzeichens kann beim Transfer eingegrenzt werden, für welche Geräte die Daten aufbereitet werden sollen.
DTV-Geschäftsart	Gibt den Sozialschlüssel an, der die DTV-Geschäftsart abbildet.
Art Faces	Gibt an, wie die Umsetzung des Wahlbildes auf dem Automaten erfolgen soll.
Optimierung	Dieses Kennzeichen steuert die Optimierung im MDE und Schachtumbau. Hier kann ausgewählt werden, ob das Gerät optimiert, nicht optimiert oder ein Sortenwechsel zugelassen ist, bei dem aber Bestandsveränderungen gesperrt sind.
Warenbedarf ausgeschlossen	Mit Hilfe dieser Option kann gesteuert werden, ob das ausgewählte Gerät eine automatische Warenbedarfsermittlung erfolgen darf oder nicht. Wird der Warenbedarf für das Gerät nicht ausgeschlossen, wird dieser mit zum benötigten Tourengesamtvolumen dazu berechnet. Somit kann für eine Tour eine automatische Fahrzeugbeladung durchgeführt werden.
Bestand	Zeigt den Warenbestand des Automaten an.
Tubenbestand	Gibt den Bestand der einzelnen Geldtuben für das Wechselgeld wieder.
Auslesung	Definiert das bevorzugte Ausleseverfahren (die Schnittstelle) für den Automaten. Das MDE nutzt für eine Auslesung zuerst die Schnittstelle, die hier angegeben wird. Misslingt dies, werden danach andere Ausleseverfahren verwendet.
Anzahl Auslesungen	Gibt die Anzahl der Auslesungen seit der letzten Automateninventur wieder. Dieser Wert ist manuell anpassbar. Bei einem Wert von 99 erfolgt eine Zwangszählung des Gerätes, unabhängig davon wie viele Geräte an dem Tag schon inventiert wurden oder noch werden.
Artikel-Prog.	Sofern der dazugehörige Programm-Parameter aktiv gesetzt wurde, wird dieses Kennzeichen bei der MDE-Aufbereitung an das MDE übertragen. Dieses steuert, dass die Artikelnummern in die Wahlen programmiert werden.
Lokalschlüssel	Zeigt an, ob der Fahrer einen Schlüssel für den Platz/ das Lokal hat.
Telemetrie	Durch dieses Kennzeichen wird definiert, ob es sich bei dem Gerät um ein Telemetrie-/VMDS-Gerät (mit Anbindung an das G&F-System) handelt.
Telemetrie Notiz *	Mit dieser Notiz kann im Gerät vermerkt werden, ob es im VMDS-System eine offene Störung zu dem Automaten gibt, die noch nicht nach vendit importiert worden ist (z. B. weil die Störung für den Export noch nicht freigegeben wurde).

* aktuell nicht implementiert

Schlüssel

In dieser Kategorie können neben diversen Schlüsselnummern ebenfalls die Gerätenummer des Gerätes gepflegt werden.

Freie Felder

In den freien Feldern hat der Anwender die Möglichkeit diverse eigene Informationen abzubilden. Diese können dabei in alphanumerischen oder numerischen Feldern hinterlegt werden. Zusätzlich können allgemeine Beschreibungen sowie ein Stellplatz hinterlegt werden.

Anwender-Aktionen

Sonstiges

• Typ wechseln Das Wechseln eines Geräte-Typen kann über diese Aktion bewerkstelligt werden. Hierzu öffnen sich ein Assistent, über den der neue Typ eingetragen bzw. rausgesucht werden kann. Zusätzlich wird rein informatorisch der alte Geräte-Typ angezeigt. Unterscheidet sich die Anzahl der Wahlen und/oder Schächte, wird der Anwender entsprechend darauf hingewiesen. Wird dennoch ein Wechsel vorgenommen, so werden dem Schachtstamm neue Schächte hinzugefügt oder entfernt. Hierbei ist zu beachten, dass Schächte nur dann entfernt werden können, wenn die aktuelle und die max. Füllhöhe 0 beträgt. Ein Typ-Wechsel ist nicht möglich, wenn keine Schächte entfernt werden können oder wenn beim Geräte bereits Wahlen vorhanden sind.
• Lagerverschiebung Über diese Aktion kann ein eingelagertes Geräte von einem Lager in ein anderes verschoben werden. Hierbei kann eine Verschiebung auf die im Firmenstamm hinterlegten Automatenplätze oder die über die Bereichs-Parameter hinterlegten Lagerplätze verschoben werden.

Belege

• Geräteinformationsblatt öffnen Das Geräteinformationsblatt enthält diverse Informationen zu einem Gerät, welches in Form eines PDFs angezeigt wird. Zu den dargestellten Daten gehören zum einen Informationen zum Platz, zum Geräte sowie zu Schachtbeständen.

Kontext-Menü (zusätzliche Aktionen)

• Platz öffnen Über diese "Gehe zu"-Aktion hat der Anwender die Möglichkeit direkt den Platzstamm zu öffnen, der bei dem ausgewählten Gerät hinterlegt wurde.
• Sortenabflüsse öffnen Mit Hilfe dieser Aktion werden speziell die Sortenabflussschnitte für das ausgewählte Gerät geöffnet.
• Umsatinfo Gerät öffnen Über diese Aktion kann der Anwender die Umsatzinformationen des Gerätes in Kombination mit dem Platz einsehen.
• Umsatzinfo Platz öffnen Möchte der Anwender nur die Umsatzinformationen des aktuell zugewiesenen Platzes einsehen, so kann diese mit Hilfe dieser Aktion zusammengestellt werden.

Bereichs-Parameter

Mit Hilfe von Bereichs-Parametern hat der Anwender die Möglichkeit bspw. bestimmte Programmabläufe hervorzurufen oder Standard-Vorgaben zu definieren. Diese Parameter können über Bereichs-Parameter mit dem gewünschten Bereich angelegt bzw. mit der gewünschten Einstellung versehen werden. Die Einrichtung von Bereichs-Parametern wird für gewöhnlich durch MDSI, können aber auch durch den Anwender selbst vorgenommen werden. Hierbei ist zu beachten, dass dies möglicherweise zu unerwünschten Ergebnissen führen kann.

Programm	Feld	von / bis	Wert
Aufgaben	lagerplaetze	Hier wird der Bereich hinterlegt, welche Plätze als Lagerplätze definiert werden sollen.	Die Angabe eines Wertes ist hier nicht notwendig.

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