Track & Trace-Stammdaten

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Über die Track-&-Trace-Stammdaten können Informationen bzw. Rückmeldungen zu den verschiedenen Track-&-Trace-Meldungen eingesehen werden. Dabei werden die grundlegenden Informationen zu der Meldung in der übergeordneten Tabelle dargestellt, während spezifischere Informationen in den einzelnen Reitern unterteilt angezeigt werden.

Attribute	Beschreibung
T&T-ID	Beim Senden erhält die Meldung eine eindeutige Identifikationsnummer, anhand dessen die verschiedenen Informationen verknüpft werden.
T&T-Typ	Beschreibt, um welche Meldeart es sich handelt. Beschreibung der Meldearten 11 - "1-1" Beantragung eines Identifikationscodes (EO-ID) für einen Wirtschaftsteilnehmer (z. B. Debitor) 12 - "1-2" Berichtigung von Informationen bezüglich des Wirtschaftsteilnehmers 14 - "1-4" Beantragung eines Identifikationscodes (F-ID) für eine Einrichtung (z. B. Kunde, Lager) 15 - "1-5" Berichtigung von Informationen bezüglich einer Einrichtung 33 - "EDP" Versand von Tabakerzeugnissen aus einer Einrichtung 34 - "ERP" Ankunft von Tabakerzeugnissen in einer Einrichtung 35 - "ETL" Umladung 41 - "EIV" Ausstellung der Rechnung 43 - "EPR" Eingang der Zahlung   5 - "RCL" Rückruf von Anträgen, operationellen Meldungen und Transaktionsmeldungen
EO-ID	Gibt die EO-ID der eigenen Firma wieder.
F-ID	Sofern die F-ID der eigenen Firma mit übermittelt worden ist, wird diese hier entsprechend angezeigt.
Storno-Code	Eindeutiger Code, der zum Rückrufen der Meldung verwendet wird. Wird nur verwendet, wenn es sich um die einen Warenein- oder -ausgang, der Ausstellung einer Rechnung bzw. dem Eingang einer Zahlung oder um einen Rückruf (Recall) handelt. Ist bei einem Warenein- oder -ausgang keiner vorhanden, so wurden keine UIDs versandt.
Storno-Typ	Beschreibt, aus welchem Grund ein Rückruf (Recall) erfolgt ist. Beschreibung der Gründe 1 Das Event wurde nicht verwirklicht 2 Es wurden falsche Daten übermittelt 3 Es gibt einen anderen Grund
Grund Sonst *	Sofern es sich bei dem Grund für einen Rückruf um "einen anderen Grund" handelt, ist hier die abweichende Begründung enthalten.
Grund2	Zeigt an, wenn es sich bei einer Meldung um einen Rückruf (Recall) handelt.
Kommentar	Handelt es sich bei der Meldung um einen Rückruf, wird hier angegeben, welche T&T-Typ zurückgerufen wurde. Beschreibung der Kommentare MESSAGETYP_3_4 Wareneingang
vendit-ID Art	Gibt an, welche ID-Art die vendit-ID darstellt. Verfügbare ID-Arten Debitor Kreditor Firma Niederlassung Lager Platz Geraet Auftragsnr Bestellnr
vendit-ID	Gibt zu der ID-Art die jeweilige Identifikationsnummer wieder.
Firma	Stellt die ID der Firma dar, über die die Meldung gemacht worden ist.
angelegt am	Zeigt das Datum an, an dem der Datensatz erzeugt worden ist.
Ausführung geplant am	Gibt an, zu welchem Zeitpunkt die Meldung gesendet werden soll (z. B. bei Rechnungen).
gemeldet am **	Gibt an, wann die Meldung tatsächlich gesendet worden ist.
Rückmeldung am **	Gibt den Zeitpunkt an, an dem die Rückmeldung der zentralen Stelle eingegangen ist.
Quittungscode *	Enthält einen eindeutigen Code.
Statuscode	Der Code zeigt den Status der jeweiligen Meldung an.

* wird aktuell nicht verwendet

** wird nur teilweise verwendet

Eingebunden von: T & T-Aggregat

Allgemeine Beschreibung

Enthält Informationen bezüglich aggregierter UIDs. Derzeit gibt es allerdings keine Möglichkeit UIDs zu aggregieren.

Attribute	Beschreibung
T&T-ID	Stellt die eindeutige Identifikationsnummer der Meldung dar.
Menge	unbekannte Information
Deaktivierungs-Typ	Zeigt an, ob es sich um die Deaktivierung einer Packungs-UID oder einer aggregierten UID handelt.
Deaktivierungs-Grund	Gibt an, aus welchem Grund eine aggregierte UID deaktiviert wurde. Beschreibung der Deaktivierungs-Typen 1 Das Erzeugnis wurde zerstört 2 Das Erzeugnis wurde gestohlen 3 Das individuelle Erkennungsmerkmal (UID) wurde zerstört 4 Das individuelle Erkennungsmerkmal (UID) wurde gestohlen 5 Das individuelle Erkennungsmerkmal (UID) wird nicht verwendet 6 Sonstiger Grund
individueller Grund	Handelt es sich bei dem Deaktivierungs-Grund um einen 'Sonstigen Grund', dann wird dieser hier dargestellt.
individueller Grund 2	Enthält eine zusätzlichen Beschreibung des Grundes.
U-ID	Enthält die betroffene aggregierte UID.
Aggregat-Grund	Zeigt den Grund an, warum eine UID aggregiert wurde.

Eingebunden von: T &T-Delivery

Allgemeine Beschreibung

Über diesen Reiter können diverse Informationen eingesehen werden, die bei einer Warenausgangsmeldung versandt werden.

Attribute	Beschreibung
T&T-ID	Stellt die eindeutige Identifikationsnummer der Meldung dar.
Retoure	Gibt an, ob es sich um Retoure handelt.
Ziel-ID	Gibt den Typ des Ziels an. Beschreibung der Ziel-Typen 1 Belieferung eines nicht europäischen Ziels 2 Belieferung eines europäischen Ziels mit fester Verkaufsmenge (keine Automaten) 3 Belieferung eines europäischen Ziels (Automaten) 4 Belieferung eines europäischen Ziels per Verkaufswagen (keine Automaten)
F-ID	Enthält die F-ID des Empfängers, sofern sich dieser innerhalb der EU befindet.
Anschrift	Gibt die Anschrift des Ziels wieder, sofern sich dieser außerhalb der EU befindet.
Transportweg	Zeigt an, über welchen Weg der Transport stattfindet. Beschreibung der Transportwege 0 Andere Arten 1 Transport findet über Straßen statt 2 Transport findet über Schienen statt 3 Transport findet über Wasser statt 4 Transport findet in der Luft statt
Transportmittel	Beinhaltet das Kennzeichen des Fahrzeuges.
Transportcontainer-ID *	Gibt die Container-ID wieder.
Sendungsverfolgungs-ID	Zeigt die Sendungsverfolgungs-ID bei Postwegen an.
administrativer Referenzcode *	Enthält einen Referenzcode, wenn der Versand im Rahmen des Verbrauchsteuerungs- und Kontrollsystems stattfindet.
Versand mit vereinfachtem Begleitdokument *	Gibt an, ob es sich um einen Versand mit vereinfachtem Begleitdokument handelt.
Versandbezugsnr vom Zoll *	Enthält die Referenznummer der Bewegung.
Angabe der U-IDs *	Zeigt an, welche UID-Typen der Transport beinhaltet. Beschreibung der UID-Typen 1 Nur Einheiten auf Packungsebene 2 Nur Einheiten auf aggregierter Ebene 3 Einheiten auf aggregierter und Packungsebene

* wird aktuell nicht verwendet

Eingebunden von: T & T-Rc

Allgemeine Beschreibung

Enthält die Rückmeldung der EU bzw. intere Fehlermeldungen

Attribute	Beschreibung
T&T-ID	Stellt die eindeutige Identifikationsnummer der Meldung dar.
Positions-ID	Stellt eine laufende Nummer dar, die sich erhöht, sofern eine Meldung mehrfach gesendet wird.
Rückmeldung	Gibt die Antwort der zentralen Stelle in der Form wieder, wie sie versandt worden ist.
Fehlermeldung	Sofern eine Fehlermeldung vorliegt, wird diese aus der Rückmeldung ermittelt und in lesbarerer Form dargestellt.

Eingebunden von: T&T-Fehlermeldungen

Beim Senden von T&T-Meldungen können je nach Meldungsart diverse Fehler auftreten. Eine englische Beschreibung der Fehler (EU_Secondary_ErrorListDescription.pdf) kann von der Webseite der Dentsu unter https://eu-secondary.dentsuaegistracking.com/eu-secondary-data-dictionary/ heruntergeladen und eingesehen werden. Nachstehend werden die gängigsten Fehlermeldungen erläutert, die beim Warenein- oder Ausgang auftreten können:

Wareneingang

Die Kontrolle der Wareneingangsmeldungen ist wichtig, da UIDs die nicht korrekt gemeldet werden konnten, bei Folgevorgängen zu weiteren Fehlern führen werden. Fehlerhaft zurückgemeldete UIDs (bzw. die betroffene Ware) sollte im Sinne der Track-and-Trace-Verordnung nicht angenommen werden oder nur dann, sofern der Fehler entsprechend korrigiert und die Ware anschließend erneut und korrekt gemeldet werden konnte. Zu beachten ist, dass es kaum möglich ist eine Wareneingangsmeldung aufgrund von Paletten-UIDs nachträglich zu melden.

Fehlercode	Benötigtes Vorgehen
ARRIVAL_NOT_ALLOWED ERROR: VAL_UI_ORD_ARRIVAL Delivery/arrival in EU to warehouse destination is not expected nor allowed when the pack is considered as in stock within EU facility following an application, arrival or return (IN_STOCK/ERP_DELIVERED_WAREHOUSE)	Die Ankunft der Waren wird weder erwartet noch gestattet, da die Ware als "auf Lager/ausgeliefert" betrachtet wird. Hier hätte die UID zuvor Teil eines gemeldeten Versandvorganges gewesen sein müssen. Da hier entweder vom Lieferanten oder vom Hersteller keine korrekte Warenausgangsmeldung erfolgt ist, muss hier eine Rücksprache mit dem Lieferanten erfolgen.
UI_NOT_EXIST ERROR: The field 'aUIs' must contain elements that are already recorded.	Das Feld 'uUIs' muss Elemente enthalten, die bereits aufgezeichnet wurden. Die Nachricht enthält aUIDs, die entweder nicht gemeldet oder aktiviert wurden. Je nach UID wurde diese entweder vom Hersteller oder vom Lieferanten nicht korrekt gemeldet oder aktiviert. Hier kann ebenfalls nur eine Rücksprache mit dem Lieferanten erfolgen.
UI_SEQUENCE_ERROR ERROR: VAL_UI_ORD_SEQUENCE, Implicit disaggregation is not expected nor allowed and should not occur during delivery/arrival in EU to warehouse destination when the pack has been reported as being transloaded for delivery to warehouse destination (please c.f. principles 4&5) (TRANSLOADED_EU_WAREHOUSE/ERP_DELIVERED_WAREHOUSE)	Eine Disaggregation wird weder erwartet noch gestattet, da die Ware als "umgeladen/ausgeliefert" betrachtet wird. Die Meldung beinhaltet UIDs, für die eine aggregierte UID vorliegt. Grundsätzlich gilt, dass ein Wareneingang genauso erfasst und gemeldet werden muss, wie der Lieferant diesen beim Warenausgang gemeldet hat. Hierbei sollte immer die umfassendste UID (Palette > Karton > Stange) erfasst werden, ohne dabei die aggregierten UIDs zu erfassen (z. B. darf die Stangen-UID nicht erfasst werden, wenn eine Karton-UID vorliegt). In diesem Fall muss der Anwender die betroffenen UIDs entfernen und ggf. die übergeordnete UID nach erfassen. Kann diese UID nicht gefunden werden oder ist nicht vorhanden sein muss ggf. Rücksprache mit dem Lieferanten gehalten werden. Zu bedenken ist, dass sich Paletten-UIDs auch auf der Folie, mit der die Palette umwickelt wurde, befinden können und diese vor der Rückgabe der Folie gesichert werden sollte.
UI_ALREADY_DISAGGREGATED ERROR: VAL_UI_ORD_IMPLDISAGG, Delivery/arrival in EU to warehouse destination is not expected nor allowed when the pack has been implicitly disaggregated awaiting explicit EUD message for being re-used or IDA for being destroyed (AWAITING_GENERATED_EU/ERP_DELIVERED_WAREHOUSE)	Die Lieferung/Ankunft der Ware wird weder erwartet noch erlaubt, wenn das Paket (die UID) impliziert disaggregiert wurde und explizit auf eine Nachricht zur Wiederverwendung oder Zerstörung wartet. Diese Meldung deutet darauf hin, dass die Ware bereits ausgeliefert und somit automatisch disaggregiert wurde. Da die Ware als ausgeliefert gilt und für die UID weder eine Wiederverwendung noch ein Versand gemeldet wurde, muss hier eine Rücksprache mit dem Lieferanten erfolgen.
LOCATION_MISMATCH ERROR: VAL_UI_ORD_DISPATCH, The FID mentioned in the field F_ID must match the FID of the specified unique	Das Feld 'F_ID' muss mit der aktuellen F-ID übereinstimmen. Alle Waren müssen an dem erwarten Ort hergestellt oder gemeldet worden sein, an dem sie versandt werden sollen. Dieser Fehler weist darauf hin, dass sich die Ware noch beim Hersteller befindet und es hierfür noch keine Warenausgangsmeldung gibt. Hier muss eine Rücksprache mit dem Hersteller oder Lieferanten erfolgen.
UI_DEACTIVATED ERROR: VAL_UI_ORD_DEACTIVATED, Delivery/arrival in EU to warehouse destination is not expected nor allowed once the pack has been deactivated and reported as unique identifier applied and destroyed (DEACTIVATED_APLPIED_UI_DESTROYED/ERP_DELIVERED_WAREHOUSE)	Die Lieferung/Ankunft der Ware wird weder erwartet noch erlaubt, sobald eine Packung (UID) deaktiviert und als zerstört gekennzeichnet wurde. Da hier eine nicht mehr gültige ID versandt wurde, muss in diesem Fall eine Rücksprache mit dem Lieferanten erfolgen.

Warenausgang

Fehler beim Warenausgang entstehen meistens dadurch, dass ein Wareneingang nicht korrekt gemeldet werden konnte. Grundsätzlich sollte hier beachtet werden, dass auch die Warenausgänge korrekt gemeldet werden, da sonst der Empfänger der Waren die UIDs ebenfalls nicht korrekt melden kann. Selbst wenn nur eine UID als fehlerhaft gemeldet wurde, kann der Empfänger weitere UIDs, die ebenfalls mit dem Warenausgang gemeldet wurden, nicht korrekt melden.

Fehlercode	Benötigtes Vorgehen
UI_SEQUENCE_ERROR ERROR: VAL_UI_ORD_SEQUENCE, Message not allowed when one or more of the UIs are Dispatched (DISPATCHED_EU_FIXED_QT/EDP_EU_FIXED_QT_RETAIL) ERROR: VAL_UI_ORD_SEQUENCE, Message not allowed when one or more of the UIs are Transloaded (TRANSLOADED_EU/EDP_EU_FIXED_QT_RETAIL)	Die Nachricht ist nicht zulässig, wenn eine oder mehrere UIDs versandt oder umgeladen wurden. Das die Ware noch als versandt gilt, ist ein Hinweis darauf, dass hier keine (korrekte) Wareneingangsmeldung statt gefunden hat. Hier ist es bereits beim Wareneingang zu einer entsprechenden Fehlermeldung gekommen, die dementsprechend hätte behandelt werden müssen.
UI_NOT_EXIST ERROR: The field 'aUIs' must contain elements that are already recorded.	Das Feld 'uUIs' muss Elemente enthalten, die bereits aufgezeichnet wurden. Die Nachricht enthält aUIDs, die entweder nicht gemeldet oder aktiviert wurden. Dieser Fehler trat bereits beim Wareneingang und hätte dementsprechend behandelt werden müssen.
LOCATION_MISMATCH ERROR: VAL_UI_ORD_DISPATCH, The FID mentioned in the field F_ID must match the FID of the specified unique	Das Feld 'F_ID' muss mit der aktuellen F-ID übereinstimmen. Alle Waren müssen an dem erwarten Ort hergestellt oder gemeldet worden sein, an dem sie versandt werden sollen. Da sich die Ware noch beim Hersteller befindet, ist ein Hinweis darauf, dass keine (korrekte) Warenausgangsmeldung statt gefunden hat. Hier ist es bereits beim Wareneingang zu einer entsprechenden Fehlermeldung gekommen, die dementsprechend hätte behandelt werden müssen.
FID_NOT_EXIST_OR_ACTIVE ERROR: The field 'Destination_ID2' must contain elements that are already recorded.	Das Feld 'Destination_ID2' muss Elemente enthalten, die bereits aufgezeichnet wurden. Bei der Destination-ID2 handelt es sich um die ID der Ziel-Einrichtung. Hier muss überprüft werden, ob für den Kunden eine gültige F-ID vorliegt.
UI_DEACTIVATED ERROR: VAL_UI_ORD_DEACTIVATED, Dispatch from EU for delivery to retail outlet destination is not expected nor allowed once the pack has been deactivated and reported as unique identifier destroyed (DEACTIVATED_UNKNOWN_UI_UNUSED/EDP_EU_FIXED_QT_RETAIL)	Der Versand wird weder erwartet noch erlaubt, wenn eine Packung (UID) deaktiviert wurde und als zerstört gilt. Dieser Fehler trat bereits beim Wareneingang auf hätte dementsprechend behandelt werden müssen.

Grundsätzlich gilt, dass ein Warenein- oder -ausgang immer als eine Meldung übermittelt wird. Wird hierbei ein Fehler zurück gemeldet, so gilt der gesamte Warenein- bzw. -ausgang als nicht gemeldet, selbst wenn der Fehler nur eine einzelne UID betrifft.

Beispiel: Der Großhändler erhält 3 Paletten. Er erfasst somit 3 Paletten-Codes (aUIDs) und meldet diese an die T&T-Gegenstelle. Diese meldet, dass eine der aUIDs nicht existiert, somit kann diese nicht korrekt gemeldet werden. Obwohl die anderen beiden Paletten-Codes in Ordnung sind, gelten diese aber ebenfalls als nicht gemeldet und die beinhalteten UIDs verursachen somit im Warenausgang ebenfalls wieder Fehler.

Gleiches gilt für den Warenausgang: Werden dem Kunden 10 Kartons zugesandt, bei denen bei der T&T-Meldung ein Fehler für nur eine UID zurückgemeldet wird, gelten alle 10 UIDs als nicht korrekt gemeldet. Der Kunde kann in diesem Fall den Wareneingang keiner der UIDs korrekt melden.

Eingebunden von: T & T-Invoice

Allgemeine Beschreibung

Dieser Reiter enthält Informationen zu gemeldeten Rechnungen in Bezug auf die Erstellung oder Zahlung.

Attribute	Beschreibung
T&T-ID	Stellt die eindeutige Identifikationsnummer der Meldung dar.
Rechnungstyp *	Gibt an, ob es sich um eine originale Rechnung, um die Korrektur einer Rechnung oder etwas anderes handelt.
Sonstig *	Stellt die Beschreibung sofern es sich beim Rechnungstyp um etwas anderes als eine originale oder korrigierte Rechnung handelt.
Belegnr.	Gibt die Rechnungsnummer wieder.
Belegdatum	Zeigt das Rechnungsdatum an.
Verkäufer EO-ID	Stellt die EO-ID des Verkäufers dar.
EU	Gibt an, ob sich der Zahler innerhalb der EU gemeldet ist.
Kunden EO-ID	Stellt die EO-ID des Empfängers dar.
Kunden-Name	Gibt den rechtlich eingetragenen Namen des Zahlers wieder.
Kunden-Adresse	Stellt die Adresse des Zahlers mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Stadt dar.
Kunden-Land	Zeigt an, in welchem Land der Zahler registriert ist.
Kunden-Steuernr.	Beinhaltet die Steuernummer des Zahlers.
erst EU *	Nur relevant für den Hersteller
Betrag	Gibt den Rechnungsbetrag wieder.
Währung	Zeigt an, in welcher Währung der Rechnungsbetrag beglichen wird.

* wird aktuell nicht verwendet

Eingebunden von: T & T-Register

Allgemeine Beschreibung

Zeigt Informationen zum Registrieren von Kunden, Lager und Plätzen:

Kategorie

Attribute	Beschreibung
T&T-ID	Stellt die eindeutige Identifikationsnummer der Meldung dar.
EO-Code	Gibt den zugesandte EO-Code wieder (Debitor).
F-ID	Stellt die zugesandte F-ID dar (Kunden, Lager, Plätze).
Namenszeile 1	Gibt den eingetragenen Namen des Wirtschaftsteilnehmers wieder.
Namenszeile 2	Beinhaltet einen alternativen oder abgekürzten Namen des Wirtschaftsteilnehmers.
Adresse	Zeigt die Adresse mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Stadt an.
Land	Gibt an, in welchem Land der Wirtschaftsteilnehmer registriert ist.
Email	Beinhaltet die E-Mail-Adresse des Wirtschaftsbeteiligten; dient zur Information über den Registrierungsprozess inkl. nachträglicher Änderungen und sonstiger erforderlicher Korrespondenz.
Vat R	Gibt an, ob der Wirtschaftsteilnehmer eine Mehrwertsteuernummer registriert hat oder nicht.
Steuer-ID	Enthält die Steuer- oder Mehrwertsteuernummer des Wirtschaftsteilnehmers.
Seed *	Beinhaltet die Verbrauchssteuernummer des Wirtschaftsteilnehmers, die von der zuständigen Behörde zur Identifizierung von Personen/Räumlichkeiten vergeben wird.
Other Id *	unbekannt
Reg_3RD	Sofern die Registrierung im Auftrag eines Einzelhandelsunternehmen erfolgt, enthält diese die EO-ID des Beantragenden.
Facility-Typ	Gibt die Art der Einrichtung an. Beschreibung der Arten 1 Produktionsstätte mit Lager 2 Eigenständiges Lager 3 Erste Verkaufsstelle 4 Andere Einrichtung
F-Typ Beschreibung	Wenn es sich bei dem Facility-Typen um eine 'andere Einrichtung' handelt, dann wird diese hier beschrieben.
Steuerlager *	Gibt an, ob ein Teil der Einrichtung den Status eines Steuerlagers hat.

* wird aktuell nicht verwendet

Eingebunden von: T & T-List

Allgemeine Beschreibung

Wird ein Warenein- oder -ausgang gemeldet, so kann über diesen Reiter eingesehen werden, welche UIDs gemeldet worden sind.

Kategorie

Attribute	Beschreibung
T&T-ID	Stellt die eindeutige Identifikationsnummer der Meldung dar.
Listen-Typ	Gibt den T&T-Typen wieder, der besagt, ob es sich um einen Warenein- oder -ausgang handelt. Beschreibung der Typen 33 Warenausgang 34 Wareneingang
Positions-ID	Gibt die Positions-ID des Warenein- bzw. -ausganges wieder.
Item	Beinhaltet die UID.
Value	Zeigt an, ob es sich bei der UID um eine aggregierte UID handelt, die keiner genauen Position zugeordnet werden kann z. B. weil es sich um die UID einer ganzen Palette (mit verschiedenen Artikeln) handelt.