Pivot

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Allgemeine Beschreibung

Bei einem Pivot handelt es sich um eine anpassbare Tabelle, welches die Ausgangsdaten in verdichteter, zusammengefasster Form darstellt und es dem Anwender somit möglich, eine große Datenmenge auf eine überschaubare Größe zu reduzieren und einfache Auswertungen vorzunehmen. Hierbei kann der Anwender dem Pivot diverse Informationen (z. B. Bezeichnungen) hinzufügen, die Daten anhand von diversen Werten (z. B. Quartalen) gruppieren sowie die Datenanzeige auf bestimmte Bereiche (z. B. Preisnummern) reduzieren oder summieren.

Aufbau

Der Aufbau für alle Pivots ist grundsätzlich gleich: Der Pivot basiert auf einer Datengrundlage, die bereits über die Suche eingegrenzt werden kann. Zusätzlich besteht ein Pivot aus einer diversen Anzahl an Feldern, die auf unterschiedliche Bereiche im Pivot gezogen werden können, um somit eine Gruppierung, eine zusätzliche Anzeige von Informationen oder eine Darstellung der Werte zu ermöglichen. Grundsätzlich besteht dabei die Möglichkeit, jedes Feld auf jeden Bereich ziehen zu können. Da dies allerdings nicht immer sinnvoll ist (z. B. die Quartalsangabe als Datenfeld), sind einige Felder bereits im Vorfeld für die Nutzung in einem bestimmten Bereich gesperrt und können dort daher nicht platziert werden. Standardmäßig werden die Daten bereits in einer vordefinierten Standard-Konfiguration dargestellt, die vom Anwender nachträglich angepasst (und ggf. gespeichert) werden kann. Zusätzlich stehen bei einigen Pivots weitere Konfigurationen zur Verfügung, die über die Anwender-Aktion "Konfiguration laden" geladen werden können.

Bereiche

Der Zeilen/Spalten-Bereich stellen im Grunde die Zeilen-/Spaltenüberschriften dar und enthalten die Daten und Informationen (z. B. Artikel, Lager) für die die Werte dargestellt bzw. nach denen gruppiert werden soll.

Im Daten-Bereich finden grundsätzlich die Felder Platz, welche spezielle Werte (z. B. Preise oder Mengen) enthalten.

Über den Filter-Bereich ...

Anwender-Aktionen

Funktionen

• Als Excel-Tabelle speichern Mit Hilfe dieser Aktion können die aktuell dargestellten Daten als Excel-Tabelle abgespeichert werden. Hierzu wird der Anwender aufgefordert, einen Dateinamen sowie einen Speicherort anzugeben. Anschließend erhält dieser die Möglichkeit, die Excel-Tabelle direkt zu öffnen.
• Konfiguration speichern Sofern der Anwender das Pivot nach eigenen Wünschen und Vorstellungen eingerichtet hat, kann diese Konfiguration mit dieser Aktion abgespeichert werden. Hierbei wird die Datei nach Angabe eines Dateinamens sowie eine Speicherortes als xml-Datei abgespeichert.
• Konfiguration laden Abgespeicherte Konfigurationen (ebenfalls wie durch MDSI vordefinierte Konfigurationen) können über diese Aktion geladen werden.
• Feldliste anzeigen Die Feldliste beinhaltet alle Felder, die zur Anzeige und Summierung von Informationen und/oder Werten zur Verfügung stehen. Die einzelnen Felder können hierbei per Drag & Drop auf den gewünschten Bereich gezogen oder über den Button 'Hinzufügen zu' sowie dem Button zur Angabe des Bereiches hinzugefügt werden.
• Summen anzeigen Mit Hilfe dieser Aktion hat der Anwender die Möglichkeit, sich die Gesamtsummen anzeigen zu lassen. Diese zeigen sowohl die Summen der horizontalen als auch vertikalen Werte an.