Pivot

Allgemeine Beschreibung

Der Lagerbestand wird nach Artikel und Preisnummern angezeigt. Die Daten können nach Artikel zusammengefasst werden.

Der Lagerbestand wird zunächst nach Preisnummern und anschließend nach Artikeln angezeigt. Die Daten können nach Preisnummer zusammengefasst werden.

Der Lagerbestand wird tabellarisch nach Artikeln und Preisnummer angezeigt. Zusätzlich werden die Gesamtsummen mit dargestellt.

Bei einem Pivot handelt es sich um eine anpassbare Tabelle, welches die Ausgangsdaten in verdichteter, zusammengefasster Form darstellt und es dem Anwender somit möglich, eine große Datenmenge auf eine überschaubare Größe zu reduzieren und einfache Auswertungen vorzunehmen. Hierbei kann der Anwender dem Pivot diverse Informationen (z. B. Bezeichnungen) hinzufügen, die Daten anhand von diversen Werten (z. B. Quartalen) gruppieren sowie die Datenanzeige auf bestimmte Bereiche (z. B. Preisnummern) reduzieren oder summieren.

Aufbau

Der Aufbau für alle Pivots ist grundsätzlich gleich: Der Pivot basiert auf einer Datengrundlage, die bereits über die Suche eingegrenzt werden kann. Zusätzlich besteht ein Pivot aus einer diversen Anzahl an Feldern, die auf unterschiedliche Bereiche im Pivot gezogen werden können, um somit eine Gruppierung, eine zusätzliche Anzeige von Informationen oder eine Darstellung der Werte zu ermöglichen. Grundsätzlich besteht dabei die Möglichkeit, jedes Feld auf jeden Bereich ziehen zu können. Da dies allerdings nicht immer sinnvoll ist (z. B. die Quartalsangabe als Datenfeld), sind einige Felder bereits im Vorfeld für die Nutzung in einem bestimmten Bereich gesperrt und können dort daher nicht platziert werden. Standardmäßig werden die Daten bereits in einer vordefinierten Standard-Konfiguration dargestellt, die vom Anwender nachträglich angepasst (und ggf. gespeichert) werden kann. Zusätzlich stehen bei einigen Pivots weitere Konfigurationen zur Verfügung, die über die Anwender-Aktion "Konfiguration laden" geladen werden können.

Bereiche

Der Zeilen/Spalten-Bereich stellt im Grunde die Zeilen-/Spaltenüberschriften dar und enthält die Daten und Informationen (z. B. Artikel, Lager) für die die Werte dargestellt bzw. nach denen gruppiert werden soll. Das Hinzufügen der Felder im Zeilen- oder Spaltenbereich sowie die Reihenfolge der einzelnen Felder, beeinflusst hierbei nicht nur die Darstellung der Daten, sondern auch die Möglichkeit Daten weiter zusammenfassen zu können.

Beispiel:

Wird zunächst der Artikel und dann die Preisnummer im Zeilenfeld angegeben, so wird die Reihenfolge der Daten pro Artikel angezeigt, welche wiederum in die einzelnen Preisnummern unterteilt wird. Zusätzlich hat der Anwender über den 'Minus'-Button neben dem Artikel die Möglichkeit, die Daten für diesen Artikel weiter zusammenzufassen, so dass diese für alle Preisnummern angezeigt werden.

Wird hingegen erst die Preisnummer und dann der Artikel angegeben, so werden die Reihenfolge der Daten zunächst nach Preisnummern und anschließend nach Artikeln angezeigt. Hier hat der Anwender die Möglichkeit, die Daten je Preisnummer zusammenzufassen.

Möchte der Anwender allerdings lieber eine tabellarische Darstellung der Daten nach Artikel und Preisnummern, so kann der Artikel im Zeilen- und die Preisnummer im Spaltenbereich untergebracht werden. Eine Aggregation der Daten ist hier im ersten Moment nicht weiter möglich. Allerdings kann zur Summierung der Daten die Gesamtbeträge über die Anwender-Aktion 'Summen anzeigen' eingeblendet werden.

Zur weiteren Optimierung der Darstellung hat der Anwender hier zudem weitere Möglichkeiten: So kann per Klick auf das Feld, die Sortierung der Daten zwischen auf- und absteigend umgestellt werden, wobei ein grauer Pfeil im Feld darauf hinweist, welche Sortierung gerade aktiv ist. Weiterhin können einzelne Daten (z. B. einzelne Artikel oder Preisnummern) über den nach unten zeigenden Pfeil ganz rechts im jeweiligen Feld einzeln ausgeblendet oder beim Klick auf 'Benutzerdefiniert...' über eine wählbare Bedingung (z. B. 'ist größer als' oder 'ist nicht zwischen') eingegrenzt werden.

Im Daten-Bereich finden grundsätzlich die Felder Platz, welche spezielle Werte (z. B. Preise oder Mengen) enthalten. Dabei ist allerdings nicht jeder Wert geeignet, da die automatische Summierung nicht immer sinnvoll ist (z. B. wird der KVP einer Preisnummer automatisch summiert, wenn dieser in den Grunddaten (z. B. auf Basis der Artikelchargen) mehrfach vorkommt). Die Reihenfolge der Datenfelder hat in diesem Bereich abgesehen von der Darstellung keine Auswirkung.

Über den Filter-Bereich können die Daten wie im Zeilen-/Spaltenbereich ausgeblendet bzw. eingegrenzt werden. Dieses funktioniert ebenfalls über den nach unten zeigenden Pfeil rechts im Feld. Einziger Unterschied hierbei ist, dass die Filter-Daten nicht mit auf dem Pivot bzw. beim Export nach Excel dargestellt werden, was die Eingrenzung von Daten anhand nicht darzustellender Informationen ermöglicht.

Anwender-Aktionen

Funktionen

• Als Excel-Tabelle speichern Mit Hilfe dieser Aktion können die aktuell dargestellten Daten als Excel-Tabelle abgespeichert werden. Hierzu wird der Anwender aufgefordert, einen Dateinamen sowie einen Speicherort anzugeben. Anschließend erhält dieser die Möglichkeit, die Excel-Tabelle direkt zu öffnen.
• Konfiguration speichern Sofern der Anwender das Pivot nach eigenen Wünschen und Vorstellungen eingerichtet hat, kann diese Konfiguration mit dieser Aktion abgespeichert werden. Hierbei wird die Datei nach Angabe eines Dateinamens sowie eine Speicherortes als xml-Datei abgespeichert.
• Konfiguration laden Abgespeicherte Konfigurationen (ebenfalls wie durch MDSI vordefinierte Konfigurationen) können über diese Aktion geladen werden.
• Feldliste anzeigen Die Feldliste beinhaltet alle Felder, die zur Anzeige und Summierung von Informationen und/oder Werten zur Verfügung stehen. Die einzelnen Felder können hierbei per Drag & Drop auf den gewünschten Bereich gezogen oder über den Button 'Hinzufügen zu' sowie dem Button zur Angabe des Bereiches hinzugefügt werden.
• Summen anzeigen Mit Hilfe dieser Aktion hat der Anwender die Möglichkeit, sich die Gesamtsummen anzeigen zu lassen. Diese zeigen sowohl die Summen der horizontalen als auch vertikalen Werte an.

Per Rechtsklick auf die einzelnen Felder, hat der Anwender die Möglichkeit über das Kontext-Menü weitere Pivot-Funktionen aufzurufen:

• Verstecken Über diese Aktion, hat der Anwender die Möglichkeit auf dem Pivot platziertes Feld zu verstecken. Hierbei verschwindet das Feld wieder in die Feldliste, aus der es ggf. wieder platziert werden muss. Diese Aktion steht nur für Felder zur Verfügung, die sich auf dem Pivot befinden.
• Verschieben Befinden sich mehrere Felder in einem Bereich, kann die Reihenfolge dieses Feldes außer per Drag & Drop zusätzlich mit dieser Aktion angepasst werden. Je nach Position kann dieses direkt an den Anfang, an das Ende oder ein Feld weiter nach links bzw. rechts verschoben werden.
• Feldeinstellungen... Über diese Aktion können diverse Funktionen für die einzelnen Felder gesteuert werden. Hierbei können z. B. Zwischensummen für Felder und/oder Spalten angezeigt, die Summierungsart für die verschiedenen Gesamtsummen oder der Filter angepasst werden.
• Felderliste anzeigen/verstecken Je nach Sichtbarkeit kann der Anwender sich über diese Aktion die Felderliste anzeigen lassen oder verstecken.