Pivot

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Allgemeine Beschreibung

Bei einem Pivot handelt es sich um eine anpassbare Tabelle, welches die Ausgangsdaten in verdichteter, zusammengefasster Form darstellt und es dem Anwender somit möglich, eine große Datenmenge auf eine überschaubare Größe zu reduzieren und einfache Auswertungen vorzunehmen. Hierbei kann der Anwender dem Pivot diverse Informationen (z. B. Bezeichnungen) hinzufügen, die Daten anhand von diversen Werten (z. B. Quartalen) gruppieren sowie die Datenanzeige auf bestimmte Bereiche (z. B. Preisnummern) reduzieren oder summieren.

Aufbau

Der Aufbau für alle Pivots ist grundsätzlich gleich: Der Pivot basiert auf einer Datengrundlage, die bereits über die Suche eingegrenzt werden kann. Zusätzlich besteht ein Pivot aus einer diversen Anzahl an Feldern, die auf die unterschiedlichen Bereiche des Pivots gezogen werden können, um somit eine Gruppierung, eine zusätzliche Anzeige von Informationen oder eine Darstellung der Werte zu ermöglichen. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit jedes Feld auf jeden Bereich zu ziehen. Da dieses allerdings nicht immer sinnvoll ist (z. B. die Quartalsangabe als Datenfeld), sind einige Felder bereits im Vorfeld für die Nutzung an einem bestimmten Bereich gesperrt und können demnach dort nicht platziert werden. Standardmäßig werden die Daten bereits in einer vordefinierten Standard-Konfiguration dargestellt, die vom Anwender aber entsprechend angepasst (und ggf. gespeichert) werden kann. Zusätzlich sind bei einigen Pivots weitere Konfigurationen vorhanden, die über die Anwender-Aktion geladen werden können.

Anwender-Aktionen

Funktionen

• Als Excel-Tabelle speichern Mit Hilfe dieser Aktion können die aktuell dargestellten Daten als Excel-Tabelle abgespeichert werden. Hierzu wird der Anwender aufgefordert, einen Dateinamen sowie einen Speicherort anzugeben. Anschließend erhält dieser die Möglichkeit, die Excel-Tabelle direkt zu öffnen.
• Eigenschaften speichern Sofern der Anwender das Pivot nach eigenen Wünschen und Vorstellungen eingerichtet hat, kann diese Konfiguration mit dieser Aktion abgespeichert werden. Hierbei wird die Datei nach Angabe eines Dateinamens sowie eine Speicherortes als xml-Datei abgespeichert.
• Eigenschaften laden Abgespeicherte Konfigurationen (ebenfalls wie durch MDSI vordefinierte Konfigurationen) können über diese Aktion geladen werden.
• Feldliste anzeigen Die Feldliste beinhaltet alle Felder, die zur Anzeige und Summierung von Informationen und/oder Werten zur Verfügung stehen. Die einzelnen Felder können hierbei per Drag & Drop auf den gewünschten Bereich gezogen oder über den Button 'Hinzufügen zu' sowie dem Button zur Angabe des Bereiches hinzugefügt werden.
• Summen Mit Hilfe dieser Aktion hat der Anwender die Möglichkeit, sich Gesamtsummen anzeigen zu lassen.