Stichproben-Vorlagen

Bei "Stichproben-Vorlagen" handelt es sich um Stammdaten, die bei der Aufbereitung von Stichproben-Inventuren (Stichproben-Inventur) verwendet werden können. Über diese Vorlagen können Einstellungen vorgegeben bzw. definiert werden, die beim Erzeugen von von Inventur- bzw. Zähl-Listen über die Stichproben-Inventur vom Anwender relativ einfach ausgewählt werden können.

Damit für den Anwender ersichtlich wird, was eine Vorlage genau wiederspiegelt, verfügt jede Vorlage über einen eigenen Namen, der entsprechend aussagekräftig gestaltet werden sollte. Neben diesem Attribut spiegeln die weiteren zur Verfügung stehenden Attribute die Konfigurationsmöglichkeiten der eigentlichen Stichproben-Inventur wieder. Zum einem gibt es eine Liste an Kriterien, um die zu zählenden Artikel eingrenzen zu können:

Attribut	Erläuterung
Artikel-Nr.	Die direkte Artikel-Nr. der gewünschten Artikel
Lieferanten-Nr.	Die Lieferanten-Nr. der gewünschten Artikel (Verknüpfung über Preisnummern-Stamm)
Lagerplatz	Die gewünschten Lagerplätze (Je nach System-Konfiguration Verknüpfung über Preisnummern-Stamm oder über die Artikel-Verpackungen)
Warengruppen-Nr.	Die Warengruppen-Nr. der gewünschten Artikel (Verknüpfung über Artikel-Basis-Daten)

Die Attribute können jeweils optional verwendet werden und fungieren als Whitelist. Sofern keine Attribute eingeschränkt werden, wird eine Zähl-Liste über alle aktiven Artikel erzeugt. Bei den einzelnen Attributen können entweder ganze Bereiche (1-100) oder einzelne Werte Komma separiert (1,4,100) angegeben werden.

Neben den Attributen um das Ergebnis an Artikel einzuschränken, stehen dem Anwender weitere Einstellungen im Programm zur Verfügung, um Einfluss auf die resultierenden Listen zu nehmen:

Konfiguration	Erläuterung
Lager	Das Lager über das die Zähl-Liste erstellt werden soll (Standard Hauptlager [1])
Artikel ohne Lagerplatz	Sofern aktiviert, erscheinen auf der resultierenden Zähl-Liste zusätzlich Artikel bzw. Preisnummern, die zwar in den Bereich der angegebenen Attribute fallen, jedoch über keinen Lagerplatz in der EDV verfügen
Sollbestände anzeigen	Sofern aktiviert, werden die aktuellen Bestände im jeweiligen Lager auf den resultierenden Zähl-Listen mit dargestellt
Preisnummern	- alle Preisnr.: Bei der Abfrage über die Artikel werden alle Preisnummern des jeweiligen Artikel betrachtet - nur aktive Preisnr.: Bei der Abfrage wird immer nur die aktive Preisnummer der Artikel betrachtet - aktive und höhere Preisnr.: Bei der Abfrage werden alle Preisnummern größer gleich der aktiven Preisnummern der jeweiligen Artikel betrachtet - alle Preisnr. (Nur alte Preisnr. mit Bestand): Bei der Abfrage über die Artikel werden alle Preisnummern des jeweiligen Artikel betrachtet, jedoch erscheinen alte Preisnummern nur sofern diese noch über einen Bestand verfügen
Nur Preisnummern mit Bestand ausgeben	Auf der resultierenden Zähl-Liste erscheinen nur Artikel bzw. Preisnummern, die laut EDV noch über einen Bestand im jeweiligen Lager verfügen. Dieses Kennzeichen ist nicht auswählbar, sofern "alle Preisnr. (Nur alte Preisnr. mit Bestand)" ausgewählt wurde

Sofern bei einer Stichproben-Inventur die Einstellungen durch eine Vorlage übernommen werden, können die einzelnen Attribute und Kriterien jedoch anschließend in der Stichproben-Inventur noch abgeändert werden. Diese Änderungen wirken sich jedoch nur auf die aktuelle Zähl-Liste aus. Die Vorlage selbst wird nicht automatisch angepasst und kann nur über die Stammdaten selbst geändert werden.