Stichproben-Inventur

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Allgemeine Beschreibung

Stichproben-Inventur

Bei Stichproben-Inventuren handelt es sich um hochfrequente, um z. B. wöchentliche Inventuren die hauptsächlich über sogenannte schnell drehende Artikel, also Artikel mit hohem Durchsatz im Lager, vorgenommen werden.

Das Programm "Stichproben-Inventur" in vendit, soll es dem Anwender relativ einfach ermöglichen, für diese Art von Inventuren die notwendigen Inventur- oder auch Zähl-Listen erstellen zu können. Da diese Inventuren immer nur über kleinere Teilbereiche des Lagers, bzw. des Artikel-Stammes, vorgenommen werden, stehen dem Anwender verschiedene Suchkriterien für die Auswahl dieser Artikel zur Verfügung:

Attribute	Beschreibung
Artikel-Nr.	Die direkte Artikel-Nr. der gewünschten Artikel
Lieferanten-Nr.	Die Lieferanten-Nr. der gewünschten Artikel (Verknüpfung über Preisnummern-Stamm)
Lagerplatz	Die gewünschten Lagerplätze (Je nach System-Konfiguration Verknüpfung über Preisnummern-Stamm oder über die Artikel-Verpackungen)
Warengruppen-Nr.	Die Warengruppen-Nr. der gewünschten Artikel (Verknüpfung über Artikel-Basis-Daten)

Die Attribute können jeweils optional verwendet werden und fungieren als Whitelist. Sofern keine Attribute eingeschränkt werden, wird eine Zähl-Liste über alle aktiven Artikel erzeugt. Bei den einzelnen Attributen können entweder ganze Bereiche (1-100) oder einzelne Werte Komma separiert (1,4,100) angegeben werden.

Neben den Attributen um das Ergebnis an Artikel einzuschränken, stehen dem Anwender weitere Einstellungen im Programm zur Verfügung, um Einfluss auf die resultierende Liste zu nehmen:

Attribute	Beschreibung
Lager	Das Lager über das die Zähl-Liste erstellt werden soll (Standard: Hauptlager)
Artikel ohne Lagerplatz	Sofern aktiviert, erscheinen auf der resultierenden Zähl-Liste zusätzlich Artikel bzw. Preisnummern, die zwar in den Bereich der angegebenen Attribute fallen, jedoch über keinen Lagerplatz in der EDV verfügen
Sollbestände anzeigen	Sofern aktiviert, werden die aktuellen Bestände im jeweiligen Lager auf den resultierenden Zähl-Listen mit dargestellt
Preisnummern	alle Preisnr.: Bei der Abfrage über die Artikel werden alle Preisnummern des jeweiligen Artikel betrachtet nur aktive Preisnr.: Bei der Abfrage wird immer nur die aktive Preisnummer der Artikel betrachtet aktive und höhere Preisnr.: Bei der Abfrage werden alle Preisnummern größer gleich der aktiven Preisnummern der jeweiligen Artikel betrachtet alle Preisnr. (Nur alte Preisnr. mit Bestand): Bei der Abfrage über die Artikel werden alle Preisnummern des jeweiligen Artikel betrachtet, jedoch erscheinen alte Preisnummern nur sofern diese noch über einen Bestand verfügen
Nur Preisnummern mit Bestand ausgeben	Auf der resultierenden Zähl-Liste erscheinen nur Artikel bzw. Preisnummern, die laut EDV noch über einen Bestand im jeweiligen Lager verfügen. Dieses Kennzeichen ist nicht auswählbar, sofern "alle Preisnr. (Nur alte Preisnr. mit Bestand)" ausgewählt wurde

Damit die Einstellungen nicht bei jedem Aufruf des Programmes erneut vorgenommen werden müssen, können sogenannte "Stichproben-Vorlagen" seitens des Anwenders angelegt werden (s. auch Stichproben-Vorlagen). Damit ist es z.B. möglich feste Stichproben-Inventuren zu definieren, die in einem beliebigen Intervall erneut aufgerufen werden können. Sofern die Einstellungen durch eine Vorlage übernommen werden, können die einzelnen Konfigurationen jedoch anschließend noch geändert werden. Diese Änderungen wirken sich nur auf die aktuelle Zähl-Liste aus. Die Vorlage selbst wird nicht automatisch angepasst.

Sofern die Zählung abgeschlossen wurde und tatsächliche Inventur-Differenzen aufgefallen sind, müssen entsprechende Bestands-Korrekturen, bzw. Bestands-Buchungen, über das Programm Artikel-Umbuchung vorgenommen werden.