Wareneingangs-Erfassung Kopf

Allgemeine Beschreibung

Kopfdaten einer (EDI-)Rechnung

In den Kopfdaten des Beleges werden alle wichtigen Informationen zum ausgewählten Beleg gespeichert und angezeigt. Dabei werden je nach Belegart Felder ein- bzw. ausgeblendet, während die Editierbarkeit je nachdem, ob ein Beleg eigenständig erfasst wird oder aus einem vorherigen Beleg generiert wurde, aktiviert oder deaktiviert wird.

Anschrift

In der Anschrift werden informatorisch die Daten zur Lieferanten-Adresse wie Name, Branche, Straße, PLZ und Ort angezeigt. Diese werden anhand der hinterlegten Adressdaten vorbelegt und können nicht editiert werden.

Bestellinformationen

Die Bestellinformationen enthalten grundsätzliche Informationen und Daten zur aktuellen Belegart, die vom Anwender gepflegt werden.

Bestellung [Ausklappen]

Attribute	Beschreibung
Lager	Definiert das vorgesehen Lager für die bestellten Waren.
Lieferdatum	Gibt das voraussichtliche Lieferdatum wieder.

Lieferschein/Eingangsscan/Retoure [Ausklappen]

Attribute	Beschreibung
Lager	Gibt das Lager an, auf dem sich die Ware tatsächlich befindet und auf das diese gebucht werden soll.
Kreditorlager	Definiert, auf welches Kreditorenlager retournierte Artikel versandt werden sollen. Diese Angabe ist wichtig, um Retouren Track-and-Trace-konform melden zu können.
Lieferschein-Nr.	In diesem Feld kann die Lieferscheinnummer abgebildet werden.
Lieferdatum	Stellt das tatsächliche Lieferdatum dar.

Rechnung/INDI-Rechnung [Ausklappen]

Attribute	Beschreibung
Lager	Gibt das Lager an, auf dem sich die Ware tatsächlich befindet und auf das diese gebucht werden soll. Ist nicht anpassbar, sofern die Rechnung aus einem Lieferschein generiert wurde.
Kreditorlager	Definiert, auf welches Kreditorenlager retournierte Artikel versandt werden sollen. Diese Angabe ist wichtig, um Retouren Track-and-Trace-konform melden zu können.
Lieferschein-Nr.	In diesem Feld kann die Lieferscheinnummer abgebildet werden. Ist nicht anpassbar, sofern die Rechnung aus einem Lieferschein generiert wurde.
Lieferdatum	Stellt das tatsächliche Lieferdatum dar.
Rechnungs-Nr.	Gibt die Nummer der wieder.
Rechnungsdatum	Zeigt das Datum der Rechnung an.
Archiv-Nr.	Die Nummer unter der die Rechnung archiviert wurde. Diese muss für gewöhnlich eindeutig sein.
Valutadatum	Gibt das Datum wieder, bis dem die Rechnung beglichen werden muss. Das Datum errechnet sich aus dem Rechnungsdatum sowie den Zieltagen.
Bankeinzug	Gibt an, ob der Betrag direkt vom Lieferanten eingezogen wird. Dieses kann ebenfalls in den Zahlungsbedingungen des Lieferanten festgelegt werden.

Allgemein

Attribute	Beschreibung
Belegart	Gibt die Art des Beleges an, der erstellt bzw. bearbeitet werden soll.
Negativwerte scannen	Dieses Kennzeichen dient der vereinfachten Erfassung von zu retournierenden Artikeln, die aufgrund ihrer Track-and-Trace-Pflichtigkeit gemeldet werden müssen. Somit können bei aktivem Kennzeichen, lediglich die UIDs der Artikel eingescannt werden, wobei die Mengen automatisch ins Negative heruntergezählt werden.
Benutzer	Zeigt an, welcher Benutzer den Beleg erstellt hat.
T&T-Daten senden	Über diese Kennzeichen kann gesteuert werden, ob für die ausgewählten Artikel Track-and-Trace-Daten gesendet werden sollen. Das Unterdrücken kann dann sinnvoll sein, wenn beim Wareneingang z. B. ein track-and-trace-pflichtiger Artikel nacherfasst werden muss, weil dieser beim Wareneingang nicht erfasst, aber durch die aggregierte UIDs bereits gemeldet wurde.
erstellt am	Stellt das Datum der Belegerstellung dar.
Sortierung	Über die Sortierung kann angegeben werden, in welcher Reihenfolge die erfassten Positionen auf den jeweiligen Belegen abgedruckt werden sollen.

INDI/EDI - Zusatzinfo

Diese Informationen sind nur bei INDI- bzw. EDI-Aufträgen sichtbar und geben unter anderem Auskunft über die von der Industrie gemeldeten Preise.

Gesamtpreise

In diesem Informationsfeld werden alle Gesamtpreise sowie das Brutto-Ergebnis abgebildet.

Abw. Rechnungsempfänger

Sofern der Betrag an einen abweichenden Lieferanten gezahlt werden soll, kann dieser als Rechnungsempfänger eingetragen werden.

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