| Attribute
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Beschreibung
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| Namenszeile 1
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Gibt den Namen und die Anschrift des Kunden wieder. Diese werden anhand der Kundendaten ermittelt und vorbelegt, können aber nachträglich angepasst werden.
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| Branche
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| Strasse
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| Ort
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| Telefon
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Zeigt die Kontaktdaten sowie den Ansprechpartner des Kunden an.
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| Telefon 2
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| Telefon 3
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| Mobil
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| Email
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| Fax
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| Ansprechpartner
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| Öffnungszeiten
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Stellt die zusammengefassten Öffnungszeiten dar, die im Kundenstamm hinterlegt wurden.
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| Telefonistin
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Gibt den/die Telefonist/in sowie die Anruf- und Liefertage wieder, die in der Touren-Anrufplanung des Kunden hinterlegt wurden.
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| Anruftage
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| Liefertage
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| letzter Bezug
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Zeigt, an welchem Tag der Kunde zum letzten Mal Ware bezogen hat.
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| Zahlungsart
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Gibt die Zahlungsart sowie die Bonität wieder, die über die Zahlungsbedingungen des Debitoren angegeben wurden
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| Bonität
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| Lieferscheine hinzuziehen
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| Behälter Kz.
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Gibt an, in welcher Art von Behälter die Waren verpackt werden. Wird anhand der kundenspezifischen Auftragsvorgaben vorbelegt.
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| Auftrag splitten
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| Drucker
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Gibt an, auf welchem Rechnungsdrucker der anschließende Beleg gedruckt werden soll.
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| holt Ware ab
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Das Kennzeichen gibt Ausschluss darüber, ob der Kunde die Ware selbst abholt oder nicht.
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| Auftragsart
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Gibt die Art des Auftrages wieder. Diese richtet sich grundsätzlich nach der Art der Erfassung. In der Auftrags-Erfassung wird diese anhand der kundenspezifischen Auftragsvorgaben vorbelegt bzw. bei Kunden mit der Geschäftsart "Innengeschäft" automatisch auf "15 Lagerumbuchung" gesetzt.
Beschreibung der Auftragsarten
| Auftragsart
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| 0 |
Rechnung Erzeugt eine Rechnung, bei der zusätzlich ein Packzettel für das Lager bereitgestellt wird. Die Rechnung wird gedruckt.
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| 1 |
Lieferschein Erzeugt einen Lieferschein, der später zu einem neuen Auftrag hinzugezogen oder zu einer Rechnung umgewandelt werden kann. Mehrere Lieferscheine eines Kunden werden im Sammelrechnungsdruck zu einer Rechnung zusammengezogen. Zusätzlich wird ein Packzettel für das Lager bereitgestellt und der Lieferschein gedruckt.
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| 2 |
Angebot Erzeugt ein Angebot, das dem Kunden insbesondere zur Information bzgl. der Preise zugesandt werden kann. Kann bei Angebotsannahme zu einer Rechnung (bzw. einem Lieferschein) umgewandelt werden.
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| 3 |
Fahrzeugbeladungen Erzeugt einen Auftrag für die Beladung eines Fahrzeugs im Automatenbereich. Die Fahrzeugbeladung wird ähnlich wie ein Packzettel ans Lager übermittelt. Dieser Auftrag kann später zu einer Automatenverbuchung hinzugezogen werden.
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| 4 |
Sofortrechnung Erzeugt eine Rechnung, ohne dass ein Packzettel für das Lager bereitgestellt wird. Die Rechnung wird gedruckt.
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| 5 |
INDI Erzeugt einen sogenannten Industrieauftrag (Streckenrechnung). Hierbei wurde dem Kunden direkt von der Industrie Waren bereit gestellt, was nun als Auftrag über den Großhändler abgewickelt wird.
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| 6 |
Nachfaktura (Lieferschein) Wird im System wie Auftragsart "1 Lieferschein" behandelt, erzeugt aber keine Warenbewegungen. Diese werden später bei einer Automatenverbuchung hinzugezogen und stellen dann die Bewegungen vom Hauptlager zum Fahrzeug ab.
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| 7 |
Sofortlieferschein Erzeugt einen Lieferschein, der später zu einem neuen Auftrag hinzugezogen oder zu einer Rechnung umgewandelt werden kann. Mehrere Lieferscheine eines Kunden werden im Sammelrechnungsdruck zu einer Rechnung zusammengezogen. Der Lieferschein wird gedruckt, es wird aber kein Packzettel für das Lager bereitgestellt.
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| 8 |
Sofortlieferschein ohne Druck Entspricht der Auftragsart "7 Sofortlieferschein", ohne dass ein Ausdruck des Lieferscheins erfolgt.
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| 9 |
Nachfaktura (Rechnung) Wird im System wie Auftragsart "0 Rechnung" behandelt, belastet den Kunden allerdings nicht mit einem offenen Posten, da bei der Übergabe der Waren bereits Geld kassiert wurde. Zusätzlich werden die Waren vom Fahrzeug abgebucht.
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| 10 |
Sofortfahrzeugbeladung Erzeugt einen Auftrag für die Beladung eines Fahrzeugs im Automatenbereich. Im Gegensatz zur Auftragsart "3 Fahrzeugbeladung", durchläuft dieser Auftrag nicht das Lager.
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| 11 |
je Lieferschein eine Rechnung Entspricht grundsätzlich der Auftragsart "1 Lieferschein". Wenn jedoch mehrere Lieferscheine für einen Kunden existieren, wird später im Sammelrechnungsdruck für jeden einzelnen Lieferschein eine einzelne Rechnung erzeugt.
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| 12 |
Vorauslieferschein Erzeugt einen Lieferschein, der ab dem angegebenen Lieferdatum zu der nächsten "0 Rechnung" bzw. zu dem nächsten "1 Lieferschein" mit hinzugezogen wird.
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| 15 |
Lagerumbuchung Erzeugt eine Lagerumbuchung, bei dem Ware vom einem Lager zu einem anderen (zu bebuchenden) Lager umgebucht wird.
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| 16 |
Lieferschein & Rechnung Verbindet die Auftragsarten "1 Lieferschein" und "0 Rechnung". Nachdem der Lieferschein erzeugt wurde, wird unmittelbar im Anschluss eine Rechnung für diesen Lieferschein erzeugt.
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| Auftragsart |
Erfassung über
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| 0 |
Rechnung Erzeugt eine Rechnung, bei der zusätzlich ein Packzettel für das Lager bereitgestellt wird. Die Rechnung wird gedruckt. |
Auftrags-Erfassung
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| 1 |
Lieferschein Erzeugt einen Lieferschein, der später zu einem neuen Auftrag hinzugezogen oder zu einer Rechnung umgewandelt werden kann. Mehrere Lieferscheine eines Kunden werden im Sammelrechnungsdruck zu einer Rechnung zusammengezogen. Zusätzlich wird ein Packzettel für das Lager bereitgestellt und der Lieferschein gedruckt. |
Auftrags-Erfassung
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| 2 |
Angebot Erzeugt ein Angebot, das dem Kunden insbesondere zur Information bzgl. der Preise zugesandt werden kann. Kann bei Angebotsannahme zu einer Rechnung (bzw. einem Lieferschein) umgewandelt werden. |
Angebot-Erfassung
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| 3 |
Fahrzeugbeladungen Erzeugt einen Auftrag für die Beladung eines Fahrzeugs im Automatenbereich. Die Fahrzeugbeladung wird ähnlich wie ein Packzettel ans Lager übermittelt. Dieser Auftrag kann später zu einer Automatenverbuchung hinzugezogen werden. |
Auftrags-Erfassung
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| 4 |
Sofortrechnung Erzeugt eine Rechnung, ohne dass ein Packzettel für das Lager bereitgestellt wird. Die Rechnung wird gedruckt. |
Auftrags-Erfassung,
Sofortrechnung-Erfassung,
Retoure-Erfassung
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| 5 |
INDI Erzeugt einen sogenannten Industrieauftrag (Streckenrechnung). Hierbei wurde dem Kunden direkt von der Industrie Waren bereit gestellt, was nun als Auftrag über den Großhändler abgewickelt wird. |
INDI-Erfassung
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| 6 |
Nachfaktura (Lieferschein) Wird im System wie Auftragsart "1 Lieferschein" behandelt, erzeugt aber keine Warenbewegungen. Diese werden später bei einer Automatenverbuchung hinzugezogen und stellen dann die Bewegungen vom Hauptlager zum Fahrzeug ab. |
Nachfaktura-Erfassung
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| 7 |
Sofortlieferschein Erzeugt einen Lieferschein, der später zu einem neuen Auftrag hinzugezogen oder zu einer Rechnung umgewandelt werden kann. Mehrere Lieferscheine eines Kunden werden im Sammelrechnungsdruck zu einer Rechnung zusammengezogen. Der Lieferschein wird gedruckt, es wird aber kein Packzettel für das Lager bereitgestellt. |
Auftrags-Erfassung,
Retoure-Erfassung
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| 8 |
Sofortlieferschein ohne Druck Entspricht der Auftragsart "7 Sofortlieferschein", ohne dass ein Ausdruck des Lieferscheins erfolgt. |
Auftrags-Erfassung,
Retoure-Erfassung
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| 9 |
Nachfaktura (Rechnung) Wird im System wie Auftragsart "0 Rechnung" behandelt, belastet den Kunden allerdings nicht mit einem offenen Posten, da bei der Übergabe der Waren bereits Geld kassiert wurde. Zusätzlich werden die Waren vom Fahrzeug abgebucht. |
Nachfaktura-Erfassung
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| 10 |
Sofortfahrzeugbeladung Erzeugt einen Auftrag für die Beladung eines Fahrzeugs im Automatenbereich. Im Gegensatz zur Auftragsart "3 Fahrzeugbeladung", durchläuft dieser Auftrag nicht das Lager. |
Auftrags-Erfassung
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| 11 |
je Lieferschein eine Rechnung Entspricht grundsätzlich der Auftragsart "1 Lieferschein". Wenn jedoch mehrere Lieferscheine für einen Kunden existieren, wird später im Sammelrechnungsdruck für jeden einzelnen Lieferschein eine einzelne Rechnung erzeugt. |
Auftrags-Erfassung
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| 12 |
Vorauslieferschein Erzeugt einen Lieferschein, der ab dem angegebenen Lieferdatum zu der nächsten "0 Rechnung" bzw. zu dem nächsten "1 Lieferschein" mit hinzugezogen wird. |
Vorauslieferschein-Erfassung,
Messe-Erfassung
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| 15 |
Lagerumbuchung Erzeugt eine Lagerumbuchung, bei dem Ware vom einem Lager zu einem anderen (zu bebuchenden) Lager umgebucht wird. |
Auftrags-Erfassung
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| 16 |
Lieferschein & Rechnung Verbindet die Auftragsarten "1 Lieferschein" und "0 Rechnung". Nachdem der Lieferschein erzeugt wurde, wird unmittelbar im Anschluss eine Rechnung für diesen Lieferschein erzeugt. |
Auftrags-Erfassung
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| Valutatage
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Gibt das in den Zahlungsbedingungen hinterlegte Nettoziel wieder.
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| Datum
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Ermittelt anhand der Valutatage sowie dem Lieferdatum das Datum, bis zu dem der Kunde die Rechnung gezahlt haben soll.
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| Lieferdatum
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Gibt das Lieferdatum wieder. Dieses wird grundsätzlich anhand der Touren-Anrufplanung sowie dem Feiertagskalender ermittelt und vorbelegt, berücksichtigt hierbei aber auch spezifische Steuerungen.
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| Fakturierdatum
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Gibt das Fakturierdatum wieder. Wird ebenfalls mit dem ermittelten Lieferdatum vorbelegt.
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| Priorität
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Stellt die Priorität des Auftrags dar. Diese wird anhand der Bestellung/Lieferung-Daten aus dem Kundenstamm ermittelt bzw. automatisch mit "5" vorbelegt, sofern es sich um die Auftragsarten "4 Sofortrechnung", "7 Sofortlieferschein" oder "10 Sofortfahrzeugbeladung", aber nicht um eine INDI-Erfassung oder eine Messe-Erfassung handelt.
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| Packzettel
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Gibt an, ob für den Auftrag ein Packzettel gedruckt werden soll oder nicht.
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| Ordnernummer
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| Rechnungsaufschlag
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Gibt die Staffel an, anhand der ein möglicher Rechnungsaufschlag berechnet werden soll.
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| Tour
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Zeigt die Tour an, mit der die Waren ausgeliefert werden. Diese wird anhand der Touren-Anrufplanung ermittelt und vorbelegt.
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| Lager
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Stellt das Lager dar, von dem die Waren abgebucht werden sollen. Wird standardmäßig mit dem dem Hauptlager (Lager 1) vorbesetzt.
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| zu bebuchendes Lager
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Gibt an, auf welches Lager die Waren umgebucht werden sollen. Dieses Feld steht nur Verfügung, wenn es sich um die Auftragsart '15 Lagerumbuchung' handelt.
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| Liefer-Texte
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Beinhaltet bis zu zwei Liefer-Texte, die zuvor in den Info-Texten als 'Stammtext' hinterlegt wurden.
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| Retour-Grund
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Gibt einen Retoure-Text ein, welcher aussagt, warum eine Retoure erfolgt ist.
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| GVL
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Stellt den GVL dar, der für den Kunden zuständig ist.
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| Kreditor
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Zeigt an, von welchem Lieferanten der Kunde, die Ware zugesandt bekommen hat.
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| DTV-Lieferant
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Sofern es sich bei dem Kunden um einen DTV-Kunden handelt, wird hier der entsprechende DTV-Lieferant eingetragen.
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| INDI-Lieferschein-Nr.
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Stellt die Lieferschein-Nummer des INDI-Auftrages dar.
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| INDI-Rechnungs-Nr.
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Gibt die Rechnungs-Nummer des INDI-Auftrages wieder.
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| Lieferschein-Nr.
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Zeigt die Lieferschein-Nummer des Auftrages an.
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| Ordersatz-Nr.
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Gibt den Ordersatz wieder, der zu dem Kunden geführt wird.
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| Retouren-Belegnr.
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Stellt die Belegnummer der Retoure an.
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