Geld zählen

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Erfassung

Ladescheine hinzuziehen/trennen

Standardmäßig, werden die Einnahmen am Automaten direkt vom Fahrer gezählt und mit dem MDE automatisch nach vendit übertragen. Alternativ zu dieser Vorgehensweise, kann das Geld auch erst mit der Rückkehr des Fahrers in die Firma gezählt werden. Hierzu wird das Geld der Automaten in einzelne Behälter oder Säcke gepackt, um es dem Automaten zuordnen zu können. Damit die Umsätze nun auch erfasst sind und verbucht werden können, gibt es das Programm "Geld zählen". Nach Verarbeitung der MDE-Daten, kann hier eine offene Buchung für die Erfassung der Automatenumsätze ausgewählt werden. Die bereits erfassten Entnahmen werden nach Erfassungsreihenfolge in der "Entnahmen"-Tabelle dargestellt. Wenn ein Betrag nachträglich abgeändert werden muss (solange die Buchung noch nicht freigegeben worden ist), kann der Automat auch erneut aufgerufen werden, in dem die Geräte-ID eingetragen wird und mit der Enter-Taste bestätigt wird. Es besteht auch die Möglichkeit Umsätze für Zusatzgeräte zu erfassen. Diese Datensätze werden in der Entnahmen-Tabelle gelb hervorgehoben. Noch nicht erfasste Automaten können über den Reiter "Offene Positionen" eingesehen werden. Über den dritten Reiter "Ladescheine", können analog zum Buchungssystem Ladescheine zur Buchung hinzugefügt oder von der Buchung getrennt werden. Am Ende der Erfassung und ggf. der internen Kontrolle, kann die Buchung dann über die Aktion "Buchung freigeben" freigegeben werden.

Eingebunden von: Offene Positionen

Allgemeine Beschreibung

Offene Positionen

Über diesen Reiter werden alle Automaten angezeigt, für die noch keine Umsätze über "Entnahmen" erfasst worden sind.

Attribute	Beschreibung
Verarbeitungsnr.	Stellt die eindeutige Verarbeitungsnummer dar.
Gerät	Gibt das Gerät wieder.
Platz	Zeigt den Platz an, an dem das Gerät aufgestellt wurde.
Name, PLZ, Ort, Straße	Gibt den Namen und die Anschrift des Pächters wieder.
lfd. Nr.	Stellt die laufende Nummer dar.
Art	Zeigt die Art des Abflusses an.
Datum, Uhrzeit	Gibt den Zeitpunkt an, an dem das Gerät das letzte Mal bearbeitet wurde.
Abfluss	Gibt dem vom Automaten "abgeflossener" Warenumsatz wieder.
Geldkarte	Zeigt den Geldkartenumsatz an.

Eingebunden von: Ladescheine

Allgemeine Beschreibung

Ladescheine

Über den Reiter Ladescheine können sowohl Fahrzeugbeladungen, als auch Nachfaktura-Lieferscheine und Nachfaktura-Rechnungen hinzugezogen werden. Sobald auf diesen Reiter gewechselt wird, wird nach allen Ladescheinen gesucht, die noch nicht zu einer anderen Vorgabe hinzugezogen wurden und die zur Tour der ausgewählten Vorgabe gehören. Jeder einzelne Auftrag lässt sich über die Anwender-Aktion "Ladeschein hinzuziehen" zu der Vorgabe hinzuziehen. Die Aufträge, die hinzugezogen wurden, werden in der Übersicht grün markiert. Bereits hinzugezogene Aufträge können durch die Funktion "Ladeschein trennen" wieder entfernt werden.

Attribute	Beschreibung
Tour	Gibt die Tour an, die für den Auftrag zuständig ist.
Auftragsnr.	Stellt die eindeutige Nummer des Auftrages dar.
Debitor	Zeigt den Kunden an, für den der Auftrag erzeugt wurde.
Auftragsart	Stellt die Auftragsart für den Auftrag dar.
Rechnungs-/Lieferscheinnr.	Zeigt die Rechnungs-/Lieferscheinnummer an.
KVP Gesamt	Gibt den Gesamt-KVP des Auftrages wieder.
Fakturdatum	Zeigt an, an welchem Datum der Auftrag fakturiert wurde.
Status	Gibt den Status des Auftrages wieder.