Fahrer
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Fahrer-Daten werden unter anderem in der Tour-Anfahrtsplanung, dem Tour-Bedarf, dem Buchungssystem sowie der Störabwicklung mit einbezogen. Zudem werden Techniker ebenfalls als Fahrer geführt. Der Fahrer kann fix mit einem Stammfahrzeug verbunden werden. Dies dient dann zur Vorbesetzung in anderen Systemen. Bei der Neuanlage wird zunächst die Fahrer-ID und der Name festgelegt. In den Fällen, in denen der Fahrer ständig ein Fahrzeug zur Verfügung hat, ist das Fahrzeug auch fest mit dem Fahrer zu verknüpfen. Die Fahrzeug-Daten können einfach über die Zoom-Funktion aufgerufen und mit einem Doppelklick ausgewählt werden. Dem Fahrer muss ebenfalls ein Debitor zugeordnet werden, wenn der Fahrer Ware bekommt und damit Automaten füllt und abrechnet. Dies kann man auch über die Zoom-Funktion verknüpfen. Die entsprechenden Informationen werden mit dem Fahrer angezeigt.
Optional können die Daten auch direkt durch die Eingabe der Fahrzeug- oder Debitoren-ID hinzugefügt werden. Die Debitor-Adressen beziehen sich auf den ausgewählten Debitor und sind ausschließlich informativ. Eine Bearbeitung dieser Daten ist auf dieser Maske nicht vorgesehen.
Das Feld "Webfleet-Nummer" wird für die Verknüpfung zum Flottenmanagement benötigt (TomTom-WEBFLEET). Hier ist die "Nummer" aus dem Fahrer-Stamm im TomTom-WEBFLEET zu hinterlegen.
Anwender-Aktionen
- Neue PIN festlegen Diese Aktion dient zur Erstellung und Hinterlegung einer PIN für den Fahrer und kann aus beliebig vielen Zeichen bestehen. Dabei wird die PIN in Form eines MD5-Hashwertes in der Datenbank gespeichert. Eine vergessene PIN kann somit nicht wiederhergestellt, sondern muss neu angelegt werden. Da Techniker ebenfalls als Fahrer geführt weren, wird die PIN hauptsächlich für die Software Störung2Go, aber auch in der Technikerzuordnung verwendet. Wurde für den Fahrer eine PIN hinterlegt, so ist dies über das Kennzeichen 'PIN vorhanden' ersichtlich.
