Firmen
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Allgemeine Beschreibung
Über den Firmenstamm können in vendit alle notwendigen Informationen bzgl. der eigenen Firma bzw. der Firmen hinterlegt werden, die über vendit verwaltet werden sollen. Hierzu stehen einige Attribute zur Verfügung, die z. B. auch für das Belegwesen in vendit notwendig sind. Diese wurden in nachstehende Kategorien unterteilt:
Anschrift
| Attribute | Beschreibung |
|---|---|
| Firma | Laufende Nummer je Firmen-Datensatz. |
| FGH-Nummer | Über die "Fachgroßhändler-Nummer" kann die Zuordnung von der Firma zur einer Gesellschaftervertretung wie z. B. der DTV [1] oder der Tabacos-Verbundgruppe [2] definiert werden. |
| Name | Der Firmenname, der unter anderem zum Andruck auf verschiedenen Belegen dient. |
| Branche | Die Branche in der die Firma tätig ist. |
| Strasse | Die Straße sowie die Hausnummer in der die Firma gemeldet ist. |
| PLZ / Ort | Die Postleitzahl sowie der Ort in dem die Firma ansässig ist. |
| Land | Das jeweilige Land in dem die Firma ansässig ist. Wird neben den Belegwesen auch z. B. für die Berechnung von MwSt.-Beträgen verwendet. |
Geschäftsjahr
| Attribute | Beschreibung |
|---|---|
| Geschäftsjahr | Angabe von wann bis wann sich das aktuelle Geschäftsjahr erstreckt. Diese Information ist für mögliche Schnittstellen zu einem FIBU-System notwendig und muss beim Jahreswechsel manuell angepasst werden. |
Kontaktinformationen
| Attribute | Beschreibung |
|---|---|
| Sprache | Verweis auf die Sprache der Firma. |
| Telefon | Die Haupt-Telefonnummer unter der die Firma erreichbar ist. |
| Telefax | Die Haupt-Faxnummer unter der die Firma erreichbar ist. |
| GLN | Die GLN (Global Location Number) [3] des Unternehmens. |
Zusätzliche Informationen
| Attribute | Beschreibung |
|---|---|
| Steuernummer | Die Steuernummer bzw. die Steueridentnummer [4] des Unternehmens. |
| SEPA-Gläubiger-ID | Die SEPA-Gläubiger-ID [5] des Unternehmens. |
| Umsatzsteuer-ID | Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer [6] des Unternehmens. |
Allgemeine Beschreibung
Über diesen Reiter lassen sich die verschiedenen Mehrwertsteuer-Sätze für die aktuelle sowie zukünftige Berechnung hinterlegen. Hierzu gibt es zu einem einen Bereich "gültig bis" sowie "gültig ab". Beide umfassen die Möglichkeit vier verschiedene MwSt.-Sätze zu definieren:
- voller Satz: Dieser Satz wird bei Artikel mit vollen Mehrwertsteuer-Satz verwendet
- reduzierter Satz: Dieser Satz wird bei Artikel mit reduzierten Mehrwertsteuer-Satz verwendet
- keine Mehrwertsteuer: Dieser Satz gilt für alle mehrwertsteuerfreien Artikel
- Telefonkarten: Der Satz für die Berechnung der Mehrwertsteuer für Telefonkarten-Provisionen
Bei jedem dieser Kennzeichen muss ein entsprechendes Äquivalent aus den Mehrwertsteuer-Stammdaten hinterlegt werden. Es werden je nach Gültigkeitsdaten immer nur die Mehrwertsteuer-Sätze aus dem Bereich "gültig bis" oder "gültig ab" verwendet.
Allgemeine Beschreibung
Über diese Ansicht lassen sich die aktuellen laufenden Nummern für die jeweilige Firma anzeigen. Diese Nummernkreise werden in zwei Kategorien unterteilt. Zum einem in wichtige Nummern für das Belegwesen, wie zum Beispiel:
- Auftragsnummer
- Lieferscheinnummer
- Rechnungsnummer
- Bestellnummer
Und zum anderen in weitere Nummernkreise die z. B. für die Erstellung von Dateien oder Datentransfer herangezogen werden. Diese werden tabellarisch aufgeführt. Manuelle Änderungen an den Nummernkreisen sind nicht erlaubt.
