Rollkarten erzeugen: Unterschied zwischen den Versionen

Aus vendit Wiki
Wechseln zu: Navigation, Suche
[gesichtete Version][gesichtete Version]
(Änderung 6188 von Mdsi.cs (Diskussion) rückgängig gemacht.)
Zeile 2: Zeile 2:
  
 
== Allgemeine Beschreibung ==
 
== Allgemeine Beschreibung ==
−
[[Datei:VendITRollkarten.jpg|mini|Rollkarten]]
+
<div class="tleft" style="clear:none;">__TOC__</div> [[Datei:Rollkarten erzeugen.png | mini | Rollkarten erzeugen]]
−
<div class="tleft" style="clear:none;">__TOC__</div>  
+
Mit Hilfe dieses Programms wird das Abfertigen und Verarbeiten von [[Touren]] erleichert. In wenigen Schritten können hierbei Touren geplant, einzelne Lieferungen umgeplant, T&T-Daten gemeldet sowie entsprechende Rollkarten erzeugt werden. Bei den Rollkarten handelt es sich um Dokumente, die dem [[Fahrer]] diverse Informationen zur Lieferung bieten und auf denen der Empfang einer Lieferung seitens des [[Kunden]] quittiert werden kann. Die Rollkarte enthält u. a. Angaben über den Empfänger, Absender, der Ware und Paketanzahl, den Behältern sowie spezifische Informationen über den Kunden wie z. B. an welchen Tagen und Uhrzeiten dieser beliefert werden kann.  
−
Der Rollkartenassistent erleichtert das abfertigen und verarbeiten von Touren. In wenigen Schritten hilft der Rollkartenassistent dabei, Touren zu planen, einzelne Lieferungen umzuplanen und die Daten aufzubereiten. <br style="clear:both;"/>
 
  
−
= Begrifflichkeiten =
 
−
* '''MDE''': Mobile Datenerfassung oder auch Handheld PC genannt. Die Verwendung der digitalen Rollkartenlösung kann.
 
−
* '''Rollkarten''': Sind Dokumente die zum einem dem Fahrer Informationen zur Verfügung stellt, über die Kunden und Packstücke, welcher er beliefern muss. Zum anderen kann auf den Rollkarten auch der Empfang der Lieferungen durch den Kunden bestätigt werden. Die Rollkarten enthält Angaben über Empfänger, Absender, Warenbezeichnungen, Paketanzahl, Behälter sowie spezifische Informationen über den Kunden, z.B. an welchen Tagen und Uhrzeiten er beliefert werden kann.
 
−
* '''Inkassoliste''': Dient zur Barzahlungsabwicklung beim Kunden vor Ort. Auf der Inkassoliste stehen ebenfalls Kundeninformationen, sowie dem noch offenen zu zahlenden Betrag. Sowohl der Fahrer als auch der Kunde müssen auf dem Dokument eine Unterschrift leisten. Des weiteren sind folgende Informationen auf der Inkassoliste enthalten: Tournummer, Lieferdatum, Fahrername, Kundendaten, KFZ Kennzeichen, KM Stand Anfang und Ende, Uhrzeit Anfang und Ende, Inkasso Gesamt, Kunden-Scheck, Firmen-Scheck, Bar Soll, Bar Ist.
 
−
* '''Touren''': Eine Tour besteht im Normalfall aus einer Tagesfahrt mit mehreren Anfahrtspunkten, welche in einer festgelegten Reihenfolge in der Tourenplanung erfasst werden.
 
−
<!-- 4 -->
 
  
−
= Aufteilung =
+
==== <u>Touren-Übersicht</u> ====
−
Beispiel:<br>
+
Nach dem Öffnen des Programms, werden vom System alle freigegebenen Touren ermittelt und in der Touren-Übersicht auf der rechten Seite in Form von Tour-Buttons dargestellt. Diese halten folgende Informationen bereit:
 +
 
 +
* '''Grundlegende Informationen.''' Diese beinhalten neben der Tour-ID, das Gewicht und Volumen sowie die Anzahl der Kartons bereit.
 +
* '''Lieferdatum.''' Das Lieferdatum gibt Aufschluss darüber, wann an welchem Tag eine Lieferung erfolgen muss. Zusätzlich werden diese farblich unterlegt, um einen schnelleren Überblick über die Frist zu erhalten. Hierbei bedeutet ein grünes Datum, dass die Tour für den heutigen Tag geplant ist, während ein Blaues darauf hin weist, dass der Liefertermin in der Zukunft liegt. Ein rotes Datum bedeutet, dass die Tour nicht fristgerecht ausgeliefert wurde.
 +
* '''T&T-Ampel.''' Über das Ampel-System kann eingesehen werden, welchen T&T-Meldestatus die einzelnen Touren haben. Dabei deutet eine schwarze Ampel darauf hin, dass noch keine T&T-Daten gesendet wurden, während eine Gelbe anzeigt, dass die Daten gesendet wurden, aber noch keine Antwort vorhanden ist. Je nach Antwort wechselt die Ampel entweder auf grün, wenn es sich um eine positive Antwort handelt, oder auf rot, wenn die Antwort negativ ausfiel. Müssen für die Touren keine T&T-pflichtige Waren gemeldet werden, so wird die Ampel ebenfalls grün dargestellt.
 +
 
 +
Per Klick auf einen Tour-Button kann die Tour zu weiteren Bearbeitung ausgewählt werden, wobei zusätzliche Informationen in der Tour-Detailansicht angezeigt werden. Alternativ können per Rechtsklick auf die jeweilige Tour, über das Kontext-Menü [[#Anwender-Aktionen|Anwender-Aktionen]] (mit * gekennzeichnet) zur direkten Bearbeitung aufgerufen werden. Zur Filterung der Touren können zudem über den Kopfbereich der Übersicht, diverse Parameter angegeben werden. Hierbei steht dem Anwender die Möglichkeit offen, den Bereich, die Tour oder das Datum einzugrenzen.
 +
 
 +
 
 +
==== <u>Tour-Detailansicht</u> ====
 +
Wurde eine Tour ausgewählt, so werden die grundlegenden Informationen zu der Tour, sowie die Fahrer und das Kennzeichen des Fahrzeugs im Kopfbereich der Detailansicht angezeigt. Weiterhin erfolgt eine Auflistung aller Aufträge, die mit dieser Tour ausgeliefert werden. Diese werden anhand der in der [[Touren-Anrufplanung]] gepflegten Folge sortiert. Über das Ziehen per [https://de.wikipedia.org/wiki/Drag_and_Drop Drag & Drop] kann die Lieferfolge geändert oder einzelne Aufträge direkt auf eine abweichende Tour umgeplant werden. Die Anzahl der Kollis lässt sich zudem über das Kontext-Menü anpassen.
 +
 
 +
Neben den nachstehenden Informationen, werden die Aufträge zudem teilweise farblich unterlegt, was auf eine Umplanung von Tour oder Lieferdatum (orange), einer negativen T&T-Rückantwort (rot) oder auf einen Hinweis (gelb) hinweist.
 +
 
 +
{|class="wikitable"
 +
! style="width:12em" | Attribute
 +
! Beschreibung
 +
|-
 +
| Folge
 +
| Gibt die Position in der Auslieferungsreihenfolge wieder.
 +
|-
 +
| Debitor
 +
| Stellt die eindeutige ID des Debitoren dar.
 +
|-
 +
| Name
 +
| Gibt den Namen des Debitoren wieder.
 +
|-
 +
| PLZ, Ort, Strasse
 +
| Zeigt die Adresse an, an die der Auftrag ausgeliefert wird.
 +
|-
 +
| Branche
 +
| Beschreibt die Branche des Debitoren.
 +
|-
 +
| Belegart
 +
| Gibt an, um welche Belegart es sich handelt.
 +
|-
 +
| Belegnr
 +
| Stellt die vergebene Belegnummer dar.
 +
|-
 +
| Auftragsnr
 +
| Zeigt an, unter welcher Auftragsnummer der Auftrag zu finden ist.
 +
|-
 +
| Liefertage
 +
| Enthält die Tage an denen der Kunde laut [[Touren-Anrufplanung]] beliefert wird.
 +
|-
 +
| Volumen, Gewicht
 +
| Gibt das Volumen sowie das Gewicht des Auftrages wieder.
 +
|-
 +
| Gesamt KVP
 +
| Zeigt den Gesamt-KVP an.
 +
|-
 +
| Anzahl Kollis
 +
| Enthält die Anzahl der verwendeten Kollis.
 +
|}
  
  
−
<!-- 4.1 -->
 
 
== Anwender-Aktionen ==
 
== Anwender-Aktionen ==
−
Auf der linken Seite befinden sich die Anwender-Aktionen mit dessen Hilfe diverse Aktionen ausgeführt werden können. Diese unterteilen sich in vier Bereiche. Die einzelnen Aktionen werden in nachstehender Auflistung erläutert:
+
'''Drucken'''
 +
* '''Drucken *''' Soll nur eine einzelne Rollkarte erzeugt werden, muss die jeweilige Tour markiert und kann mit dieser Aktion abgeschlossen werden. Die gedruckte Tour wird aus der Rollkarten-Planung entfernt.
 +
* '''Alle drucken''' Mit Hilfe dieser Aktion werden alle Touren, die in der Touren-Übersicht sichtbar sind verarbeitet und aus der Rollkarten-Planung entfernt.
 +
* '''Gesamtladeschein drucken''' Der Gesamtladeschein ist eine zusammenfassende Version des Packzettels, welcher alle Artikel aus den aktuellen Aufträgen der ausgewählten Tour abbildet.  
 +
* '''T&T-Daten senden''' Sofern bei einer Tour T&T-pflichtige Ware ausgeliefert werden soll, müssen zuvor die entsprechenden Daten an die EU gemeldet werden. Dieses muss nur erfolgen, wenn die T&T-Ampel auf schwarz steht. Wurde eine Meldung mit einer negativen Antwort quittiert, so kann der Anwender diese Aktion erneut ausführen und kann somit die von der EU zurückgesandte Fehlermeldung einsehen.
  
−
'''Drucken'''
+
Die gedruckten Aufträge lassen sich auch unter [[Druck-Aufträge]] verfolgen. Dabei werden beim "Drucken" einer Rollkarte alle sichtbaren Anfahrten einer Tour zusammengestellt. Hierbei kann es vorkommen, dass zwischenzeitlich weitere Aufträge für diese Tour abgeschlossen wurden, die allerdings noch nicht mit angezeigt und somit berücksichtigt werden. Aus diesem Grund wird beim "Drucken" zuerst geprüft, ob die Anzahl der angezeigten Anfahrten mit der Anzahl der in der Datenbank abgestellten Anfahrten übereinstimmt. Ist dies nicht der Fall, wird der Anwender hierüber informiert und dazu aufgefordert eine Aktualisierung der Ansicht vorzunehmen.
−
<!-- * '''Druckfunktionen''' Mit dem ausführen der Druckfunktion werden die Rollkarten und ggf. eine Inkassolisten ausgedruckt. Zeitgleich werden die Datensätze aus der Rollkartenplanung verworfen,da sie als abgeschlossen gelten. Optional können die Daten auf der Datenbank für MDE´s freigegeben werden, so das die Rollkarten von MDE´s heruntergeladen und digital verarbeitet werden können. -->
 
−
* '''Drucken''' Wenn nur eine Rollkarte erzeugt werden soll, muss eine einzelne Tour markiert, und anschließend mit "Drucken" abgeschlossen werden.
 
−
* '''Alle Drucken''' Mit dieser Aktion können alle Touren, die sich rechts in der Toureninfo sichtbar sind verarbeitet werden.
 
−
Die gedruckten Aufträge lassen sich auch unter [[Druck-Aufträge]] verfolgen.
 
−
Dabei werden beim "Drucken" einer Rollkarte alle sichtbaren Anfahrten einer Tour zusammengestellt. Hierbei kann es vorkommen, dass zwischenzeitlich weitere Aufträge für diese Tour abgeschlossen wurden, die allerdings noch nicht mit angezeigt und somit berücksichtigt werden. Aus diesem Grund wird beim "Drucken" zuerst überprüft, ob die Anzahl der angezeigten Anfahrten mit der Anzahl der in der Datenbank abgestellten Anfahrten übereinstimmt. Ist dies nicht der Fall, wird der Anwender hierüber informiert und dazu aufgefordert, eine Aktualisierung der Ansicht vorzunehmen.
 
  
  
 
'''Archiv'''
 
'''Archiv'''
−
[[Datei:ANachdrucken.jpg|mini|Nachdrucken]]
+
* '''Nachdrucken''' Über diese Aktion können bereits verarbeitete Rollkarten erneut ausdruckt werden. Hierzu muss lediglich zuvor die gewünschte Tour ausgewählt und die Aktion ausgeführt werden.
−
* '''Nachdrucken''' Falls nötig lassen sich bereits verarbeitete Rollkarten erneut ausdrucken, dazu muss lediglich die gewünschte Tour ausgewählt und die Aktion "Drucken" ausgeführt werden.
+
* '''Anfahrten wiederherstellen''' Falls notwendig, lassen sich einzelne Anfahrten wiederherstellen. erhält der Anwender eine Übersicht über die Anfahten, die in der letzten Woche gedruckt wurden, wobei der Zeitraum vom Anwender angepasst werden kann. Anschließend kann die gewünschte Tour ausgewählt und die Wiederherstellung bestätigt werden.
−
[[Datei:AnfahrtNachdrucken.jpg|mini|Anfahrt nachdrucken]]
 
−
* '''Anfahrt wiederherstellen''' Falls es nötig sein sollte, lassen sich Anfahrten einzeln wiederherstellen. Auch hierzu muss nur die gewünschte Tour ausgewählt und mit "wiederherstellen" bestätigt werden.
 
  
  
 
'''Editieren'''
 
'''Editieren'''
−
[[Datei:Tourhinzu.jpg|mini|Tour hinzufügen]]
+
* '''Tour hinzufügen''' Mit Hilfe dieser Aktion besteht die Möglichkeit, außerhalb der regulären Touren weitere Touren zu erstellen. Dazu muss im erscheinenden Dialog-Fenster die Tour-ID, das Datum an dem die "Sondertour" durchgeführt werden soll und der Anfahrtszeitpunkt angegeben werden und anschließend über entsprechenden Button erzeugt werden.
−
Allgemeiner Hinweis: Falls Daten in der Rollkartenplanung geändert werden auf Einstellungen, an welchen bereits Aufträge vorliegen, werden die Touren zusammengefasst.
+
* '''Tour erledigen *''' Sofern eine Tour ohne Druck abgeschlossen werden soll, kann diese über diese Aktion aus der Rollkarten-Planung entfernt werden. Eine solche "abgeschlossene" Tour kann ebenfalls wiederhergestellt werden.
−
* ''' Tour hinzufügen''' Es besteht die Möglichkeit, Touren außerhalb der Regulären Touren zu erstellen. Dazu muss die gewünschte Tournummer und das Datum an dem die „Sondertour“ durchgeführt werden soll, angegeben und anschließend mit ''„erzeugen“'' bestätigen werden.
+
* '''Tagesdatum setzen *''' Jede Tour, dessen Lieferdatum in der Vergangenheit oder Zukunft liegt, kann mit dieser Aktion auf den aktuellen Tag geplant werden. Hierzu muss die gewünschte Tour lediglich ausgewählt und diese Aktion ausgeführt werden.
−
* ''' Tour abschließen''' Sollte eine Tour aus irgendeinem Grund fälschlicherweise oder bewusst nicht als erledigt markiert worden sein, kann diese über die Aktion "Tour abschließen" aus der Rollkartenplanung entfernt werden. Auch diese Daten können wiederhergestellt werden.
+
* '''Lieferdatum ändern *''' Mit dieser Funktion kann eine ausgewählte Tour auf das gewünschte Lieferdatum umgeplant werden.
−
* ''' Tagesdatum setzen''' (Bitte zuvor eine Tour aus der Tourenübersicht markieren.) Jede Tour, ob bereits im Verzug oder in der Zukunft liegend, kann mit ''„Tagesdatum setzen“'' auf den aktuellen Tag geplant werden. Danach ist die Tour mit dem aktuellen Datum als Lieferdatum markiert.
+
* '''Fahrer ändern *''' Falls notwendig, lässt sich mit Hilfe dieser Aktion der Fahrer ändern.
−
* ''' Lieferdatum ändern''' (Bitte zuvor eine Tour aus der Tourenübersicht markieren.) Mit dieser Funktion kann das Datum einer Tour auf einen anderen Tag geplant/verschoben werden. Das Lieferdatum wird nach Abschluss auf den gewünschten Tag gesetzt.
+
* '''Daten zurücksetzen''' Folgende Änderungen lassen sich über diese Aktion zurücksetzen:  
−
* ''' Fahrer ändern''' (Bitte zuvor eine Tour aus der Tourenübersicht markieren.) Falls nötig, lässt sich eine Tour auch auf einen anderen Fahrer setzen.
 
−
* ''' Daten zurücksetzen''' Mit dieser Funktion lassen sich Folgende Änderungen zurück setzen:
 
 
::- Tagesdatum
 
::- Tagesdatum
 
::- Lieferdatum
 
::- Lieferdatum
 
::- Folge
 
::- Folge
 
::- Tour
 
::- Tour
−
:Mit einem Klick werden alle Änderungen die manuell getätigt wurden, zurückgesetzt! Dies betrifft nur Änderungen die noch nicht gedruckt ausgedruckt wurden.
+
: Mit einem Klick werden alle Änderungen, die manuell getätigt wurden, zurückgesetzt. Dieses betrifft hierbei nur Änderungen, die noch nicht gedruckt worden sind.
−
* '''Folge zurücksetzen ''' Änderungen der Liefer-Folge innerhalb der geöffneten Tour werden auf den Ursprung zurückgesetzt.
+
* '''Folge zurücksetzen *''' Getätigte Änderungen in der Lieferfolge innerhalb der ausgewählten Tour, können über diese Aktion wieder auf den Ursprung gesetzt werden.
 +
 
 +
Werden Daten in der Rollkarten-Planung auf Daten (Tour, Lieferdatum) geändert, an denen bereits Aufträge vorliegen, werden die Touren entsprechend zusammengefasst.
  
  
 
'''Funktionen'''
 
'''Funktionen'''
−
* '''Aufträge Anzeigen''' Aufträge anzeigen: Mit dieser Funktion wird die Auftragsübersicht geöffnet, mit allen Aufträgen, die in der ausgewählten Tour eingeplant sind.
+
* '''Aufträge anzeigen *''' Mit dieser Aktion hat der Anwender die Möglichkeit, alle Aufträge der ausgewählten Tour in der [[Auftrags-Übersicht]] aufzurufen und somit einzusehen.
−
* '''Aktualisieren''' Aktualisierung aller Touren, neue Datensätze werden (wenn vorhanden) ebenfalls hinzugefügt.
+
* '''Track&Trace-Stammdaten anzeigen *''' Sofern für eine Tour T&T-Daten versendet worden sind, können die Daten hierzu mit Hilfe dieser Aktion über die [[Track & Trace-Stammdaten]] eingesehen werden.
−
*'''Filter zurücksetzen''' Der Filter aus der Tourenübersicht wird zurückgesetzt, alle offenen Touren werden wieder in die Tourenübersicht geladen.  
+
* '''Aktualisieren''' Aktualisiert die Rollkarten-Planung, wobei ggf. neue Datensätze ebenfalls hinzugefügt werden.
 +
* '''Filter zurücksetzen''' Mögliche angegebene Parameter zur Tourenfilterung, werden durch diese Aktion wieder zurückgesetzt, wodurch alle offenen Touren wieder in die Touren-Übersicht geladen werden.
 +
 
  
−
<!-- fehlt noch
 
 
'''Route / Guide'''
 
'''Route / Guide'''
−
* '''Routenoptimierung durchführen''' ...
+
* '''Routenoptimierung durchführen''' ''Wird nicht mehr verwendet und in einer zukünftigen Version entfernt''
−
* '''Übertragen an Flottenmanagement''' ... -->
+
* '''Übertragen an Flottenmanagment''' Über diese Anwender-Aktion werden die Daten der Tour an ein Navigationssystem ([https://www.tomtom.com/de_de/ TomTom]/[https://www.yellowfox.de/ YellowFox]) gesendet.
−
 
+
* '''Alte Route anzeigen''' ''Wird nicht mehr verwendet und in einer zukünftigen Version entfernt''
−
== Tourenübersicht ==
+
* '''Zeige Optimierungsdaten''' ''Wird nicht mehr verwendet und in einer zukünftigen Version entfernt''
−
[[Datei:Tourenübersicht.jpg|border|right|mini|Tourenübersicht]]<br>
 
−
Im rechten Bereich befindet sich die Tourenübersicht, in dessen oberen Teil sich der Suchfilter befindet. <br>
 
−
Mit dem Filter sich die angezeigten Touren eingrenzen lassen. Darunter finden sich ohne gesetzten Filter alle freigegebenen Aufträge/Touren wieder, die noch nicht erledigt sind.<br>
 
−
Grün markierte Touren sind für den heutigen Tag geplant. Blau markierte haben einen Liefertermin, der in der Zukunft liegt.<br>
 
−
Rot gekennzeichnete Touren wurden nicht fristgerecht ausgeliefert.<br>
 
−
Im Contextmenü einer Tour lassen sich einige der Funktionen aufrufen, die sich auch in der Aktionsleiste befinden: Drucken, Tour erledigen, Tages und Lieferdatum setzen, Fahrer ändern, Aufträge anzeigen und Folge zurücksetzen. Die einzelnen Funktionen wurden bereits in der Aktionsleiste beschrieben.
 
−
 
 
−
<!-- 4.3 -->
 
−
 
 
−
== Tour-Detailansicht ==
 
−
[[Datei:Detailansicht.jpg|mini|Detailansicht]]
 
−
Der mittlere Bereich zeigt detaillierte Informationen an, sofern eine Tour aus der Tourenübersicht ausgewählt wurde. Im oberen Bereich stehen die Grundinformationen: Tourennummer, Lieferdatum, Gewicht und Volumen, Karton-Stückzahl, Fahrername und dem Kennzeichens des Fahrzeuges.  Diese Daten müssen zur korrekten Ausgabe natürlich valide gepflegt werden. Im Beispielbild wurde weder das Volumen noch die Kartonanzahl gepflegt.<br>
 
−
Darunter befindet sich die Detailansicht der ausgewählten Tour. <br>
 
−
Die Folge wird automatisch anhand der gepflegten Folgenummer sortiert. Die angezeigten Datensätze werden pro Auftrag aufgeführt.
 
−
Hier besteht des weiteren die Möglichkeit per ''Drag & Drop'' die Lieferfolge zu ändern, oder einzelne Aufträge auf eine andere Tour zu übertragen.
 
  
  
−
= Abschluss der Rollkartenplanung =
+
'''Kontext-Menü (Detailansicht)
−
Durch die Druckfunktion lassen sich wie beschrieben mehrere oder einzelne Touren abschließen.
+
* '''Anzahl Kollis bearbeiten''' Mit Hilfe dieser Aktion, lässt sich die Anzahl der Kollis anpassen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, dass die Behälterdaten aktualisiert (neu erzeugt) werden.

Version vom 16. Oktober 2019, 11:00 Uhr

Hauptseite > vendit-Client > Rechnungsgeschäft > Rollkarten-System > Rollkarten erzeugen

Allgemeine Beschreibung

Rollkarten erzeugen

Mit Hilfe dieses Programms wird das Abfertigen und Verarbeiten von Touren erleichert. In wenigen Schritten können hierbei Touren geplant, einzelne Lieferungen umgeplant, T&T-Daten gemeldet sowie entsprechende Rollkarten erzeugt werden. Bei den Rollkarten handelt es sich um Dokumente, die dem Fahrer diverse Informationen zur Lieferung bieten und auf denen der Empfang einer Lieferung seitens des Kunden quittiert werden kann. Die Rollkarte enthält u. a. Angaben über den Empfänger, Absender, der Ware und Paketanzahl, den Behältern sowie spezifische Informationen über den Kunden wie z. B. an welchen Tagen und Uhrzeiten dieser beliefert werden kann.


Touren-Übersicht

Nach dem Öffnen des Programms, werden vom System alle freigegebenen Touren ermittelt und in der Touren-Übersicht auf der rechten Seite in Form von Tour-Buttons dargestellt. Diese halten folgende Informationen bereit:

  • Grundlegende Informationen. Diese beinhalten neben der Tour-ID, das Gewicht und Volumen sowie die Anzahl der Kartons bereit.
  • Lieferdatum. Das Lieferdatum gibt Aufschluss darüber, wann an welchem Tag eine Lieferung erfolgen muss. Zusätzlich werden diese farblich unterlegt, um einen schnelleren Überblick über die Frist zu erhalten. Hierbei bedeutet ein grünes Datum, dass die Tour für den heutigen Tag geplant ist, während ein Blaues darauf hin weist, dass der Liefertermin in der Zukunft liegt. Ein rotes Datum bedeutet, dass die Tour nicht fristgerecht ausgeliefert wurde.
  • T&T-Ampel. Über das Ampel-System kann eingesehen werden, welchen T&T-Meldestatus die einzelnen Touren haben. Dabei deutet eine schwarze Ampel darauf hin, dass noch keine T&T-Daten gesendet wurden, während eine Gelbe anzeigt, dass die Daten gesendet wurden, aber noch keine Antwort vorhanden ist. Je nach Antwort wechselt die Ampel entweder auf grün, wenn es sich um eine positive Antwort handelt, oder auf rot, wenn die Antwort negativ ausfiel. Müssen für die Touren keine T&T-pflichtige Waren gemeldet werden, so wird die Ampel ebenfalls grün dargestellt.

Per Klick auf einen Tour-Button kann die Tour zu weiteren Bearbeitung ausgewählt werden, wobei zusätzliche Informationen in der Tour-Detailansicht angezeigt werden. Alternativ können per Rechtsklick auf die jeweilige Tour, über das Kontext-Menü Anwender-Aktionen (mit * gekennzeichnet) zur direkten Bearbeitung aufgerufen werden. Zur Filterung der Touren können zudem über den Kopfbereich der Übersicht, diverse Parameter angegeben werden. Hierbei steht dem Anwender die Möglichkeit offen, den Bereich, die Tour oder das Datum einzugrenzen.


Tour-Detailansicht

Wurde eine Tour ausgewählt, so werden die grundlegenden Informationen zu der Tour, sowie die Fahrer und das Kennzeichen des Fahrzeugs im Kopfbereich der Detailansicht angezeigt. Weiterhin erfolgt eine Auflistung aller Aufträge, die mit dieser Tour ausgeliefert werden. Diese werden anhand der in der Touren-Anrufplanung gepflegten Folge sortiert. Über das Ziehen per Drag & Drop kann die Lieferfolge geändert oder einzelne Aufträge direkt auf eine abweichende Tour umgeplant werden. Die Anzahl der Kollis lässt sich zudem über das Kontext-Menü anpassen.

Neben den nachstehenden Informationen, werden die Aufträge zudem teilweise farblich unterlegt, was auf eine Umplanung von Tour oder Lieferdatum (orange), einer negativen T&T-Rückantwort (rot) oder auf einen Hinweis (gelb) hinweist.

Attribute Beschreibung
Folge Gibt die Position in der Auslieferungsreihenfolge wieder.
Debitor Stellt die eindeutige ID des Debitoren dar.
Name Gibt den Namen des Debitoren wieder.
PLZ, Ort, Strasse Zeigt die Adresse an, an die der Auftrag ausgeliefert wird.
Branche Beschreibt die Branche des Debitoren.
Belegart Gibt an, um welche Belegart es sich handelt.
Belegnr Stellt die vergebene Belegnummer dar.
Auftragsnr Zeigt an, unter welcher Auftragsnummer der Auftrag zu finden ist.
Liefertage Enthält die Tage an denen der Kunde laut Touren-Anrufplanung beliefert wird.
Volumen, Gewicht Gibt das Volumen sowie das Gewicht des Auftrages wieder.
Gesamt KVP Zeigt den Gesamt-KVP an.
Anzahl Kollis Enthält die Anzahl der verwendeten Kollis.


Anwender-Aktionen

Drucken

  • Drucken * Soll nur eine einzelne Rollkarte erzeugt werden, muss die jeweilige Tour markiert und kann mit dieser Aktion abgeschlossen werden. Die gedruckte Tour wird aus der Rollkarten-Planung entfernt.
  • Alle drucken Mit Hilfe dieser Aktion werden alle Touren, die in der Touren-Übersicht sichtbar sind verarbeitet und aus der Rollkarten-Planung entfernt.
  • Gesamtladeschein drucken Der Gesamtladeschein ist eine zusammenfassende Version des Packzettels, welcher alle Artikel aus den aktuellen Aufträgen der ausgewählten Tour abbildet.
  • T&T-Daten senden Sofern bei einer Tour T&T-pflichtige Ware ausgeliefert werden soll, müssen zuvor die entsprechenden Daten an die EU gemeldet werden. Dieses muss nur erfolgen, wenn die T&T-Ampel auf schwarz steht. Wurde eine Meldung mit einer negativen Antwort quittiert, so kann der Anwender diese Aktion erneut ausführen und kann somit die von der EU zurückgesandte Fehlermeldung einsehen.

Die gedruckten Aufträge lassen sich auch unter Druck-Aufträge verfolgen. Dabei werden beim "Drucken" einer Rollkarte alle sichtbaren Anfahrten einer Tour zusammengestellt. Hierbei kann es vorkommen, dass zwischenzeitlich weitere Aufträge für diese Tour abgeschlossen wurden, die allerdings noch nicht mit angezeigt und somit berücksichtigt werden. Aus diesem Grund wird beim "Drucken" zuerst geprüft, ob die Anzahl der angezeigten Anfahrten mit der Anzahl der in der Datenbank abgestellten Anfahrten übereinstimmt. Ist dies nicht der Fall, wird der Anwender hierüber informiert und dazu aufgefordert eine Aktualisierung der Ansicht vorzunehmen.


Archiv

  • Nachdrucken Über diese Aktion können bereits verarbeitete Rollkarten erneut ausdruckt werden. Hierzu muss lediglich zuvor die gewünschte Tour ausgewählt und die Aktion ausgeführt werden.
  • Anfahrten wiederherstellen Falls notwendig, lassen sich einzelne Anfahrten wiederherstellen. erhält der Anwender eine Übersicht über die Anfahten, die in der letzten Woche gedruckt wurden, wobei der Zeitraum vom Anwender angepasst werden kann. Anschließend kann die gewünschte Tour ausgewählt und die Wiederherstellung bestätigt werden.


Editieren

  • Tour hinzufügen Mit Hilfe dieser Aktion besteht die Möglichkeit, außerhalb der regulären Touren weitere Touren zu erstellen. Dazu muss im erscheinenden Dialog-Fenster die Tour-ID, das Datum an dem die "Sondertour" durchgeführt werden soll und der Anfahrtszeitpunkt angegeben werden und anschließend über entsprechenden Button erzeugt werden.
  • Tour erledigen * Sofern eine Tour ohne Druck abgeschlossen werden soll, kann diese über diese Aktion aus der Rollkarten-Planung entfernt werden. Eine solche "abgeschlossene" Tour kann ebenfalls wiederhergestellt werden.
  • Tagesdatum setzen * Jede Tour, dessen Lieferdatum in der Vergangenheit oder Zukunft liegt, kann mit dieser Aktion auf den aktuellen Tag geplant werden. Hierzu muss die gewünschte Tour lediglich ausgewählt und diese Aktion ausgeführt werden.
  • Lieferdatum ändern * Mit dieser Funktion kann eine ausgewählte Tour auf das gewünschte Lieferdatum umgeplant werden.
  • Fahrer ändern * Falls notwendig, lässt sich mit Hilfe dieser Aktion der Fahrer ändern.
  • Daten zurücksetzen Folgende Änderungen lassen sich über diese Aktion zurücksetzen:
- Tagesdatum
- Lieferdatum
- Folge
- Tour
Mit einem Klick werden alle Änderungen, die manuell getätigt wurden, zurückgesetzt. Dieses betrifft hierbei nur Änderungen, die noch nicht gedruckt worden sind.
  • Folge zurücksetzen * Getätigte Änderungen in der Lieferfolge innerhalb der ausgewählten Tour, können über diese Aktion wieder auf den Ursprung gesetzt werden.

Werden Daten in der Rollkarten-Planung auf Daten (Tour, Lieferdatum) geändert, an denen bereits Aufträge vorliegen, werden die Touren entsprechend zusammengefasst.


Funktionen

  • Aufträge anzeigen * Mit dieser Aktion hat der Anwender die Möglichkeit, alle Aufträge der ausgewählten Tour in der Auftrags-Übersicht aufzurufen und somit einzusehen.
  • Track&Trace-Stammdaten anzeigen * Sofern für eine Tour T&T-Daten versendet worden sind, können die Daten hierzu mit Hilfe dieser Aktion über die Track & Trace-Stammdaten eingesehen werden.
  • Aktualisieren Aktualisiert die Rollkarten-Planung, wobei ggf. neue Datensätze ebenfalls hinzugefügt werden.
  • Filter zurücksetzen Mögliche angegebene Parameter zur Tourenfilterung, werden durch diese Aktion wieder zurückgesetzt, wodurch alle offenen Touren wieder in die Touren-Übersicht geladen werden.


Route / Guide

  • Routenoptimierung durchführen Wird nicht mehr verwendet und in einer zukünftigen Version entfernt
  • Übertragen an Flottenmanagment Über diese Anwender-Aktion werden die Daten der Tour an ein Navigationssystem (TomTom/YellowFox) gesendet.
  • Alte Route anzeigen Wird nicht mehr verwendet und in einer zukünftigen Version entfernt
  • Zeige Optimierungsdaten Wird nicht mehr verwendet und in einer zukünftigen Version entfernt


Kontext-Menü (Detailansicht)

  • Anzahl Kollis bearbeiten Mit Hilfe dieser Aktion, lässt sich die Anzahl der Kollis anpassen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, dass die Behälterdaten aktualisiert (neu erzeugt) werden.
Abgerufen von „https://wiki.vend-it.de/index.php?title=Rollkarten_erzeugen&oldid=6270“