Artikel Basisdaten: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | In den Basisdaten eines Artikels werden allgemeine Daten zu einem Artikel festgehalten. Diese sind unabhängig von Preisnummern und unterteilen sich in nachstehende Kategorien: | ||
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| + | | Stellt die eindeutige ID des Artikels dar. | ||
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| + | | Gibt die Artikelbezeichnung wieder.<section end=neuanlage/> | ||
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| + | | aktuelle Preisnr. | ||
| + | | Definiert, welche Preisnummer des Artikels aktuell aktiv ist. Das Datum hinter der Preisnummer zeigt an, seit wann die Preisnummer gültig ist.<section begin=neuanlage/> | ||
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| + | | Kurzbezeichnung | ||
| + | | Stellt eine kurze, max. 5 Zeichen lange Kurzbezeichnung da. | ||
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| + | | <section end=neuanlage/>Hauptwarengr. / <section begin=neuanlage/>Warengruppe | ||
| + | | Die [[Warengruppen|Warengruppe]] definiert die Zugehörigkeit des Artikels zu einer bestimmten Warengruppe. <section end=neuanlage/>Zusätzlich wird zur Information die [[Hauptwarengruppen|Hauptwarengruppe]] mit angezeigt. <section begin=neuanlage/> | ||
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| + | | Lösch-Kz. | ||
| + | | Über das Lösch-Kennzeichen wird die generelle Fakturierung eines Artikels gesteuert. Die Bedeutung der einzelnen Kennzeichen kann nachstehend aufgeklappt werden. {{Versteckt|Titel=Lösch-Kennzeichen|Farbe=white|Inhalt= | ||
| + | * '''nicht gesetzt''' Der Artikel kann ganz normal ein- und verkauft werden. | ||
| + | * '''keine Fakturierung''' Der Artikel kann nicht länger verkauft werden. Der Einkauf hingegen ist weiterhin möglich. | ||
| + | * '''wird gelöscht''' Wird ein Artikel gelöscht, kann er weder ein- noch verkauft werden. }} | ||
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| + | | Artikelart | ||
| + | | Gibt die Art des Artikels wieder. Je nach Artikelart finden hierbei unterschiedliche Steuerungen in vendit statt. So findet z.B. bei Logistikartikeln generell keine Bestandsführung (z. B. in Form von Bewegungen und Chargen) statt, während bei Artikeln mit der Artikelart "Telefonkartenprovision" die Mehrwertsteuer auf Rechnungen gesondert abgerechnet wird. Grundsätzlich werden alle Artikel, die nicht als "Verkaufsartikel" definiert wurden, nicht mit im Ordersatz eines Kunden abgestellt. Die Artikelart wird zudem im INDI-Online-System, beim DTV-Transfer sowie beim Hinzuziehen von Pfandpositionen beachtet. | ||
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| + | | Mehrwertsteuer | ||
| + | | Hier wird angegeben, welcher Mehrwertsteuersatz für einen Artikel gilt. Diese werden durch den Staat festgelegt. | ||
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| + | | Rabatt- / RV-fähig | ||
| + | | Definiert, ob ein Artikel Rabatt- und/oder Rückvergütungsfähig ist und ob ein Preisauf- bzw. Abschlag aus den Preisvereinbarungen des Kunden herangezogen werden darf. | ||
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| + | | Jungendschutz | ||
| + | | Gibt an, ob der Artikel für alle Altersklassen frei verkäuflich oder erst ab 16 bzw. 18 Jahren verkauft werden darf. | ||
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| − | |}</noinclude> | + | ! style="width:15em" | Attribute |
| + | ! Beschreibung | ||
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| + | | Fakturier-Text | ||
| + | | Mit den [[Fakturier-Texte]]n ist es möglich, einen Text zu dem Artikel zu hinterlegen, der u. a. bei der [[Auftrags-Erfassung]] oder einer Rechnung angezeigt wird. Dieser Fakturier-Text kann zudem einen Fakturierstopp beinhalten, der wiederrum für Vorauslieferscheine ausgeschlossen werden kann. Beide Kennzeichen werden zu dem ausgewählten Text informatorisch angezeigt. | ||
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| + | | Ordersatz-Verbot | ||
| + | | Verhindert, dass ein Artikel im [[Ordersatz]] des Kunden aufgenommen wird. | ||
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| + | | Börsen-Verbot | ||
| + | | Verhindert, dass der Artikel als Teil einer [[Börsen|Börse]] aufgenommen werden kann.<section end=neuanlage/> | ||
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| + | | Retouren-Verbot | ||
| + | | Das Retouren-Verbot verhindert die Erfassung eines Artikels sowohl in der [[Retouren-Erfassung]] über vendit als auch während der Retouren-Erfassung über das MDE-Programm "[[Rollkarte2|Rollkarte]]".<section begin=neuanlage/> | ||
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| + | | Mindermengen-Aufschlag | ||
| + | | Definiert, ob für den Artikel ein Mindermengen-Aufschlag (z. B. bei schweren Getränkekisten) berechnet werden soll. Dieser wird allerdings nur berechnet, sofern im Kundenstamm die Aufschlagsart "Mindermengen" in den Berechnungsgrundlagen hinterlegt wurde. <section end=neuanlage/> | ||
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| + | | auto. Preisumstellung | ||
| + | | Mit diesem Kennzeichen können Artikel gekennzeichnet werden, bei denen die Preisnummer vollautomatisch umgestellt werden soll. Dadurch ist ein manuelles eingreifen nicht länger erforderlich. | ||
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| + | | Messevergütung | ||
| + | | Definiert einen Betrag, mit dem der Kauf eines Artikels innerhalb eines Messezeitraumes verrechnet wird. Über das gleichnamige Programm [[Messevergütung]] hat der Anwender die Möglichkeit sich eine Liste der Kunden anzeigen zu lassen, die den Artikel während einer Messe gekauft haben und zugleich einzusehen, mit welchem Gesamtbetrag ein Kunde vergütet werden muss. <section begin=neuanlage/> | ||
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| + | {|class="wikitable" style="width:100%" | ||
| + | |+ style="text-align:left;" | | ||
| + | ==== <u>Bestell-Informationen</u> ==== | ||
| + | ! style="width:15em" | Attribute | ||
| + | ! Beschreibung | ||
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| + | | Erinnerung | ||
| + | | Über die Erinnerung kann ein Text angegeben werden, welche z. B. im [[Bestell-Vorschlag]] oder bei einer [[Wareneingang]]s-Erfassung in der Tabelle als reines Kennzeichen wieder abgebildet wird. Wurde für einen Artikel ein Erinnerungstext hinterlegt, so wird dieser beim drüberfahren mit der Maus über das Kennzeichen als Tooltipp eingeblendet. | ||
| + | |- | ||
| + | | Bestellartikel | ||
| + | | Dieses Kennzeichen informiert den Anwender darüber, dass es sich bei dem Artikel um einen Bestellartikel handelt. Ein solcher Artikel befindet sich nicht im eigenen Lager und muss bei einem Auftrag erst vom Lieferanten geordert werden. <section end=neuanlage/> | ||
| + | |- | ||
| + | | Bestell-Vorschlag-Sperre | ||
| + | | Mit Hilfe dieses Kennzeichens kann ein Artikel vom [[Bestell-Vorschlag]] ausgenommen werden. <section begin=neuanlage/> | ||
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| + | {|class="wikitable" style="width:100%" | ||
| + | |+ style="text-align:left;" | | ||
| + | ==== <u>Kennzeichen</u> ==== | ||
| + | ! style="width:15em" | Attribute | ||
| + | ! Beschreibung | ||
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| + | | MDE-Opti-Staffel | ||
| + | | Stellt die [[Optimierungsstaffel]] für Automaten-MDEs dar. | ||
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| + | | Sortierschlüssel | ||
| + | | Wird bei der Neuanlage von Ordersatz-Positionen verwendet. Über diesen Schlüssel kann eine eigene Sortierung für die Kundenordersätze vorgenommen werden. Dabei wird der Artikel entsprechend der eingegebenen Ziffer einsortiert. | ||
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| + | | Listkennzeichen * | ||
| + | | Dienst als Sondierungskennzeichen für die [[Interessentenpreisliste]]. Diese kann über das [[Report-Tool]] aufgerufen werden. | ||
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| + | | Zusammenfassung | ||
| + | | ''* Veraltet - wird in einem späteren Update entfernt'' | ||
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| + | {|class="wikitable" style="width:100%" | ||
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| + | ==== <u>Kassen-Schnittstellen</u> ==== | ||
| + | ! style="width:15em" | Attribute | ||
| + | ! Beschreibung | ||
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| + | | Kasse(Vectron) WGR * | ||
| + | | ''* Veraltet - wird in einem späteren Update entfernt'' | ||
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| + | | Preisbindung | ||
| + | | Dient als Kennzeichen für verschiedene Kassensysteme und definiert, ob ein Artikel preisgebunden ist. | ||
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| + | | Kassenverbot | ||
| + | | Mit diesem Kennzeichen kann gesteuert werden, dass ein Artikel nicht an ein Kassensystem übertragen wird. | ||
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| + | ==== <u>Eigene Felder</u> ==== | ||
| + | In diesen freien Feldern hat der Anwender die Möglichkeit eigene Nummern oder Texte einzugeben und somit eigene Informationen zu einem Artikel zu hinterlegen. Diese sind auf 6 Ziffern bzw. 30 Zeichen beschränkt und sind grundsätzlich rein informatorischer Art. Abweichend können bei einzelnen Feldern dennoch individuelle Steuerungen möglich sein. Diese müssten allerdings über einen [[Programm-Parameter]] aktiviert werden. <section end=neuanlage/> | ||
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| + | |||
| + | ==== <u>Bemerkungen</u> ==== | ||
| + | Weiterhin hat der Anwender die Möglichkeit eine längere Bemerkung zu einem Artikel zu hinterlegen. Diese unterliegt keiner Zeichenbegrenzung und ist ebenfalls ausschließlich informatorisch. | ||
| + | |||
| + | == Anwender-Aktionen == | ||
| + | ''' Bearbeiten: Basisdaten''' | ||
| + | * '''Neu''' Abweichend zu anderen Masken, kann hierüber nicht direkt ein neuer Datensatz erzeugt werden. Statt dessen wird ein Assistent zur [[Artikel-Neuanlage]] aufgerufen, der den Anwender durch die Neuanlage eines Artikels führt. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | '''Sonstiges''' | ||
| + | * '''Preisumstellung''' Startet die automatische [[Auto.Preis-Umstellung|Preisumstellung]] für den Artikel. | ||
| + | * '''Zum Abverkaufswächter hinzufügen''' Fügt den Artikel mit der aktiven Preisnummer dem [[Abverkaufswächter]] hinzu, wodurch dieser regelmäßig auf eine Bestandsunterschreitung und/oder auf Ablauf von Mindesthaltbarkeitsdaten überprüft werden kann. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | '''Kontext-Menü''' | ||
| + | * '''Abverkäufe anzeigen''' Öffnet die [[Artikel-Abverkäufe]] eines Artikels zur Darstellung der Verkäufe innerhalb eines bestimmten Zeitraums. | ||
| + | * '''Umsatzauswertung öffnen''' Öffnet zu dem Artikel die [[Umsatz-Rabatte-Spannen|Umsatzauswertung]] für den letzten Monat. | ||
| + | * '''Warengruppen öffnen''' Öffnet die in den Basisdaten hinterlegte [[Warengruppen|Warengruppe]]. | ||
| + | * '''Lieferanten öffnen''' Öffnet den hinterlegten [[Lieferanten]]. | ||
| + | |||
| + | <includeonly>{{Nachbearbeitung|Artikel Basisdaten}}</includeonly> | ||
| + | <noinclude>{{Navigation|Artikel Basisdaten}}</noinclude> | ||
Aktuelle Version vom 26. Februar 2021, 11:07 Uhr
Allgemeine Beschreibung
In den Basisdaten eines Artikels werden allgemeine Daten zu einem Artikel festgehalten. Diese sind unabhängig von Preisnummern und unterteilen sich in nachstehende Kategorien:
| Attribute | Beschreibung | |
|---|---|---|
| Artikel | Stellt die eindeutige ID des Artikels dar. | |
| Bezeichnung | Gibt die Artikelbezeichnung wieder. | |
| aktuelle Preisnr. | Definiert, welche Preisnummer des Artikels aktuell aktiv ist. Das Datum hinter der Preisnummer zeigt an, seit wann die Preisnummer gültig ist. | |
| Kurzbezeichnung | Stellt eine kurze, max. 5 Zeichen lange Kurzbezeichnung da. | |
| Hauptwarengr. / Warengruppe | Die Warengruppe definiert die Zugehörigkeit des Artikels zu einer bestimmten Warengruppe. Zusätzlich wird zur Information die Hauptwarengruppe mit angezeigt. | |
| Lösch-Kz. | Über das Lösch-Kennzeichen wird die generelle Fakturierung eines Artikels gesteuert. Die Bedeutung der einzelnen Kennzeichen kann nachstehend aufgeklappt werden.
| |
| Artikelart | Gibt die Art des Artikels wieder. Je nach Artikelart finden hierbei unterschiedliche Steuerungen in vendit statt. So findet z.B. bei Logistikartikeln generell keine Bestandsführung (z. B. in Form von Bewegungen und Chargen) statt, während bei Artikeln mit der Artikelart "Telefonkartenprovision" die Mehrwertsteuer auf Rechnungen gesondert abgerechnet wird. Grundsätzlich werden alle Artikel, die nicht als "Verkaufsartikel" definiert wurden, nicht mit im Ordersatz eines Kunden abgestellt. Die Artikelart wird zudem im INDI-Online-System, beim DTV-Transfer sowie beim Hinzuziehen von Pfandpositionen beachtet. | |
| Mehrwertsteuer | Hier wird angegeben, welcher Mehrwertsteuersatz für einen Artikel gilt. Diese werden durch den Staat festgelegt. | |
| Rabatt- / RV-fähig | Definiert, ob ein Artikel Rabatt- und/oder Rückvergütungsfähig ist und ob ein Preisauf- bzw. Abschlag aus den Preisvereinbarungen des Kunden herangezogen werden darf. | |
| Jungendschutz | Gibt an, ob der Artikel für alle Altersklassen frei verkäuflich oder erst ab 16 bzw. 18 Jahren verkauft werden darf. |
| Attribute | Beschreibung |
|---|---|
| Fakturier-Text | Mit den Fakturier-Texten ist es möglich, einen Text zu dem Artikel zu hinterlegen, der u. a. bei der Auftrags-Erfassung oder einer Rechnung angezeigt wird. Dieser Fakturier-Text kann zudem einen Fakturierstopp beinhalten, der wiederrum für Vorauslieferscheine ausgeschlossen werden kann. Beide Kennzeichen werden zu dem ausgewählten Text informatorisch angezeigt. |
| Ordersatz-Verbot | Verhindert, dass ein Artikel im Ordersatz des Kunden aufgenommen wird. |
| Börsen-Verbot | Verhindert, dass der Artikel als Teil einer Börse aufgenommen werden kann. |
| Retouren-Verbot | Das Retouren-Verbot verhindert die Erfassung eines Artikels sowohl in der Retouren-Erfassung über vendit als auch während der Retouren-Erfassung über das MDE-Programm "Rollkarte". |
| Mindermengen-Aufschlag | Definiert, ob für den Artikel ein Mindermengen-Aufschlag (z. B. bei schweren Getränkekisten) berechnet werden soll. Dieser wird allerdings nur berechnet, sofern im Kundenstamm die Aufschlagsart "Mindermengen" in den Berechnungsgrundlagen hinterlegt wurde. |
| auto. Preisumstellung | Mit diesem Kennzeichen können Artikel gekennzeichnet werden, bei denen die Preisnummer vollautomatisch umgestellt werden soll. Dadurch ist ein manuelles eingreifen nicht länger erforderlich. |
| Messevergütung | Definiert einen Betrag, mit dem der Kauf eines Artikels innerhalb eines Messezeitraumes verrechnet wird. Über das gleichnamige Programm Messevergütung hat der Anwender die Möglichkeit sich eine Liste der Kunden anzeigen zu lassen, die den Artikel während einer Messe gekauft haben und zugleich einzusehen, mit welchem Gesamtbetrag ein Kunde vergütet werden muss. |
| Attribute | Beschreibung |
|---|---|
| Erinnerung | Über die Erinnerung kann ein Text angegeben werden, welche z. B. im Bestell-Vorschlag oder bei einer Wareneingangs-Erfassung in der Tabelle als reines Kennzeichen wieder abgebildet wird. Wurde für einen Artikel ein Erinnerungstext hinterlegt, so wird dieser beim drüberfahren mit der Maus über das Kennzeichen als Tooltipp eingeblendet. |
| Bestellartikel | Dieses Kennzeichen informiert den Anwender darüber, dass es sich bei dem Artikel um einen Bestellartikel handelt. Ein solcher Artikel befindet sich nicht im eigenen Lager und muss bei einem Auftrag erst vom Lieferanten geordert werden. |
| Bestell-Vorschlag-Sperre | Mit Hilfe dieses Kennzeichens kann ein Artikel vom Bestell-Vorschlag ausgenommen werden. |
| Attribute | Beschreibung |
|---|---|
| MDE-Opti-Staffel | Stellt die Optimierungsstaffel für Automaten-MDEs dar. |
| Sortierschlüssel | Wird bei der Neuanlage von Ordersatz-Positionen verwendet. Über diesen Schlüssel kann eine eigene Sortierung für die Kundenordersätze vorgenommen werden. Dabei wird der Artikel entsprechend der eingegebenen Ziffer einsortiert. |
| Listkennzeichen * | Dienst als Sondierungskennzeichen für die Interessentenpreisliste. Diese kann über das Report-Tool aufgerufen werden. |
| Zusammenfassung | * Veraltet - wird in einem späteren Update entfernt |
| Attribute | Beschreibung |
|---|---|
| Kasse(Vectron) WGR * | * Veraltet - wird in einem späteren Update entfernt |
| Preisbindung | Dient als Kennzeichen für verschiedene Kassensysteme und definiert, ob ein Artikel preisgebunden ist. |
| Kassenverbot | Mit diesem Kennzeichen kann gesteuert werden, dass ein Artikel nicht an ein Kassensystem übertragen wird. |
Eigene Felder
In diesen freien Feldern hat der Anwender die Möglichkeit eigene Nummern oder Texte einzugeben und somit eigene Informationen zu einem Artikel zu hinterlegen. Diese sind auf 6 Ziffern bzw. 30 Zeichen beschränkt und sind grundsätzlich rein informatorischer Art. Abweichend können bei einzelnen Feldern dennoch individuelle Steuerungen möglich sein. Diese müssten allerdings über einen Programm-Parameter aktiviert werden.
Bemerkungen
Weiterhin hat der Anwender die Möglichkeit eine längere Bemerkung zu einem Artikel zu hinterlegen. Diese unterliegt keiner Zeichenbegrenzung und ist ebenfalls ausschließlich informatorisch.
Anwender-Aktionen
Bearbeiten: Basisdaten
- Neu Abweichend zu anderen Masken, kann hierüber nicht direkt ein neuer Datensatz erzeugt werden. Statt dessen wird ein Assistent zur Artikel-Neuanlage aufgerufen, der den Anwender durch die Neuanlage eines Artikels führt.
Sonstiges
- Preisumstellung Startet die automatische Preisumstellung für den Artikel.
- Zum Abverkaufswächter hinzufügen Fügt den Artikel mit der aktiven Preisnummer dem Abverkaufswächter hinzu, wodurch dieser regelmäßig auf eine Bestandsunterschreitung und/oder auf Ablauf von Mindesthaltbarkeitsdaten überprüft werden kann.
Kontext-Menü
- Abverkäufe anzeigen Öffnet die Artikel-Abverkäufe eines Artikels zur Darstellung der Verkäufe innerhalb eines bestimmten Zeitraums.
- Umsatzauswertung öffnen Öffnet zu dem Artikel die Umsatzauswertung für den letzten Monat.
- Warengruppen öffnen Öffnet die in den Basisdaten hinterlegte Warengruppe.
- Lieferanten öffnen Öffnet den hinterlegten Lieferanten.
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