Artikel-Neuanlage

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Inhaltsverzeichnis

Über die Artikel-Neuanlage hat der Anwender die Möglichkeit einen neuen Artikel in vendit anzulegen oder zu übernehmen. Um dabei alle relevanten Daten und Informationen angeben zu können, werden bei einer Neuanlage diverse Schritte durchlaufen, welche jeweils einen eigenen Bereich abdecken. Zu diesem Zweck erscheint direkt nach dem Öffnen der Artikel-Neuanlage ein Neuanlage-Assistent, der den Anwender durch die nachstehenden Schritte führt:

Schritt 1: Artikel Übernehmen

Allgemeine Beschreibung

In der Übernahme wird zunächst definiert, ob ein Artikel neu angelegt oder die Daten von einem bestehenden Artikel kopiert werden sollen. Beim Kopieren von Artikeldaten muss der Anwender zuerst einen Artikel sowie eine Preisnummer angeben, von dem die Daten kopiert werden sollen. Dabei werden alle grundlegenden Daten vom Assistenten übernommen und in die einzelnen Schritte eingefügt. Diese können ggf. anschließend vom Anwender in den einzelnen Schritten angepasst werden.

Zusätzlich können die Daten aus einem Tabacos-Artikel übernommen werden. Voraussetzung hierfür ist, dass die jeweiligen Schnittstellen in vendit aktiv sind.


Schritt 2: Basisdaten

Eingebunden von: Basisdaten

Allgemeine Beschreibung

In den Basisdaten eines Artikels werden allgemeine Daten zu einem Artikel festgehalten. Diese sind unabhängig von Preisnummern und unterteilen sich in nachstehende Kategorien:


Allgemein

Attribute Beschreibung
Artikel Stellt die eindeutige ID des Artikels dar.
Bezeichnung Gibt die Artikelbezeichnung wieder.
Kurzbezeichnung Stellt eine kurze, max. 5 Zeichen lange Kurzbezeichnung da.
Warengruppe Die Warengruppe definiert die Zugehörigkeit des Artikels zu einer bestimmten Warengruppe.
Lösch-Kz. Über das Lösch-Kennzeichen wird die generelle Fakturierung eines Artikels gesteuert. Die Bedeutung der einzelnen Kennzeichen kann nachstehend aufgeklappt werden.
Lösch-Kennzeichen
  • nicht gesetzt Der Artikel kann ganz normal ein- und verkauft werden.
  • keine Fakturierung Der Artikel kann nicht länger verkauft werden. Der Einkauf hingegen ist weiterhin möglich.
  • wird gelöscht Wird ein Artikel gelöscht, kann er weder ein- noch verkauft werden.
Artikelart Gibt die Art des Artikels wieder. Je nach Artikelart finden hierbei unterschiedliche Steuerungen in vendit statt. So findet z.B. bei Logistikartikeln generell keine Bestandsführung (z. B. in Form von Bewegungen und Chargen) statt, während bei Artikeln mit der Artikelart "Telefonkartenprovision" die Mehrwertsteuer auf Rechnungen gesondert abgerechnet wird. Grundsätzlich werden alle Artikel, die nicht als "Verkaufsartikel" definiert wurden, nicht mit im Ordersatz eines Kunden abgestellt. Die Artikelart wird zudem im INDI-Online-System, beim DTV-Transfer sowie beim Hinzuziehen von Pfandpositionen beachtet.
Mehrwertsteuer Hier wird angegeben, welcher Mehrwertsteuersatz für einen Artikel gilt. Diese werden durch den Staat festgelegt.
Rabatt- / RV-fähig Definiert, ob ein Artikel Rabatt- und/oder Rückvergütungsfähig ist und ob ein Preisauf- bzw. Abschlag aus den Preisvereinbarungen des Kunden herangezogen werden darf.
Jungendschutz Gibt an, ob der Artikel für alle Altersklassen frei verkäuflich oder erst ab 16 bzw. 18 Jahren verkauft werden darf.


Rechnungsgeschäft

Attribute Beschreibung
Fakturier-Text Mit den Fakturier-Texten ist es möglich, einen Text zu dem Artikel zu hinterlegen, der u. a. bei der Auftrags-Erfassung oder einer Rechnung angezeigt wird. Dieser Fakturier-Text kann zudem einen Fakturierstopp beinhalten, der wiederrum für Vorauslieferscheine ausgeschlossen werden kann. Beide Kennzeichen werden zu dem ausgewählten Text informatorisch angezeigt.
Ordersatz-Verbot Verhindert, dass ein Artikel im Ordersatz des Kunden aufgenommen wird.
Börsen-Verbot Verhindert, dass der Artikel als Teil einer Börse aufgenommen werden kann.
Mindermengen-Aufschlag Definiert, ob für den Artikel ein Mindermengen-Aufschlag (z. B. bei schweren Getränkekisten) berechnet werden soll. Dieser wird allerdings nur berechnet, sofern im Kundenstamm die Aufschlagsart "Mindermengen" in den Berechnungsgrundlagen hinterlegt wurde.


Bestell-Informationen

Attribute Beschreibung
Erinnerung Über die Erinnerung kann ein Text angegeben werden, welche z. B. im Bestell-Vorschlag oder bei einer Wareneingangs-Erfassung in der Tabelle als reines Kennzeichen wieder abgebildet wird. Wurde für einen Artikel ein Erinnerungstext hinterlegt, so wird dieser beim drüberfahren mit der Maus über das Kennzeichen als Tooltipp eingeblendet.
Bestellartikel Dieses Kennzeichen informiert den Anwender darüber, dass es sich bei dem Artikel um einen Bestellartikel handelt. Ein solcher Artikel befindet sich nicht im eigenen Lager und muss bei einem Auftrag erst vom Lieferanten geordert werden.


Kennzeichen

Attribute Beschreibung
MDE-Opti-Staffel Stellt die Optimierungsstaffel für Automaten-MDEs dar.
Sortierschlüssel Wird bei der Neuanlage von Ordersatz-Positionen verwendet. Über diesen Schlüssel kann eine eigene Sortierung für die Kundenordersätze vorgenommen werden. Dabei wird der Artikel entsprechend der eingegebenen Ziffer einsortiert.
Listkennzeichen * Dienst als Sondierungskennzeichen für die Interessentenpreisliste. Diese kann über das Report-Tool aufgerufen werden.
Zusammenfassung * Veraltet - wird in einem späteren Update entfernt


Kassen-Schnittstellen

Attribute Beschreibung
Kasse(Vectron) WGR * * Veraltet - wird in einem späteren Update entfernt
Preisbindung Dient als Kennzeichen für verschiedene Kassensysteme und definiert, ob ein Artikel preisgebunden ist.
Kassenverbot Mit diesem Kennzeichen kann gesteuert werden, dass ein Artikel nicht an ein Kassensystem übertragen wird.


Eigene Felder

In diesen freien Feldern hat der Anwender die Möglichkeit eigene Nummern oder Texte einzugeben und somit eigene Informationen zu einem Artikel zu hinterlegen. Diese sind auf 6 Ziffern bzw. 30 Zeichen beschränkt und sind grundsätzlich rein informatorischer Art. Abweichend können bei einzelnen Feldern dennoch individuelle Steuerungen möglich sein. Diese müssten allerdings über einen Programm-Parameter aktiviert werden.
Eingebunden von: venditShop


Webshop

Attribute Beschreibung
venditShop-Verbot Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob ein Artikel im venditShop erscheint oder nicht.
Anbruch Bestellmenge gestattet Definiert, ob es erlaubt ist, bei einem Artikel lediglich eine Bruchmenge zu bestellen. Dabei muss die Menge in DTV-Notation in Form von [Verkaufseinheit],[Stück] angegeben werden.


Schritt 3: Preisnummer

Eingebunden von: Preise

Allgemeine Beschreibung

Im Preisbereich des Artikelstamms hat der Anwender die Möglichkeit diverse Informationen zu einem Artikel zu hinterlegen, welche sich je nach Preisnummer unterscheiden können und daher speziell für eine Preisnummer gelten. Diese teilen sich in folgende Kategorien auf:

Allgemein

Attribute Beschreibung
Preisnummer Stellt die aktuelle Preisnummer des Artikels dar.
gültig ab Gibt an, ab welchem Datum eine Preisnummer gültig ist und wird u. a. bei der automatischen Preisumstellung beachtet. Zusätzlich gibt es eine Steuerung in der Preisfindung, welche bei gesetztem Programm-Parameter das Datum mit dem Datum aus den Preisvereinbarungen eines Kunden vergleicht und entsprechend weiter behandelt. Wird die Preisnummer manuell über die Basisdaten aktiviert, so wird dieses Datum außerdem automatisch auf das Tagesdatum gesetzt.
Bezeichnung Gibt die Artikelbezeichnung wieder. Diese kann nach Erwerb der entsprechenden Lizenz für jede Preisnummer einzelnd angepasst werden. Dabei wird die Bezeichnung automatisch in die Basisdaten des Artikels übernommen, sofern es sich dabei um die aktive Preisnummer handelt.
Warengruppe Gibt die Warengruppe wieder, zu die der Artikel mit der selektierten Preisnummer gehört. Diese wird dabei automatisch in die Basisdaten des Artikels übernommen, sofern es sich dabei um die aktive Preisnummer handelt.


Hersteller-Informationen

Attribute Beschreibung
Hersteller Gibt den Hersteller des Artikels wieder, der die selektierte Preisnummer herstellt. Dieser muss zuvor im Lieferantenstamm angelegt worden sein.
Lieferant Stellt den Lieferanten des Artikels wieder, der die selektierte Preisnummer liefert.


Bestell-Informationen (Einkauf)

Diese Kategorie beinhaltet Informationen und Steuerungen bezüglich des Wareneinganges. Die Mengen werden daher in Einkaufseinheit dargestellt. Dabei können ebenfalls Anbruchmengen mit definiert werden, die in DTV-Notation eingetragen werden können.

Attribute Beschreibung
Mindestbestellmenge Gibt die Menge an, die bei einer Bestellung mindestens geordert werden soll. Diese Mindestbestellmenge wird im Bestell-Vorschlag beachtet und sorgt dafür, dass die berechnete Vorschlagsmenge mindestens auf diese Menge gesetzt wird, sofern überhaupt Bestellbedarf besteht.
Mindestbestand Der Mindestbestand definiert, welche Menge immer Lager vorhanden sein soll und stellt somit einen Sicherheitsbestand da. Dieser wird bei der Berechnung der Vorschlagsmenge im Bestell-Vorschlag berücksichtigt. Wird ein Artikel dem Abverkaufswächter hinzugefügt, so wird der angegebene Mindestbestand übernommen. Der Anwender hat außerdem die Möglichkeit sich über das gleichnamige Programm den Mindestbestand berechnen zu lassen.
proz. Anteil Durchschnittsverk. Wird der Mindestbestand über das Programm berechnet, so wird der hier angegebene prozentuale Anteil vom Durchschnittsverkauf als Mindestbestand verwendet.
Aufschlagsfaktor Wert Über diesen Wert kann speziell für den ausgewählten Artikel eine Menge definiert werden, die bei der Berechnung der Mindestbestellmenge pauschal mit aufgeschlagen wird. Hierzu ist es notwendig, dass bei der Mindestbestandsberechnung das Kennzeichen für 'Aufschlag aus Artikel' gesetzt wird.
Auto-Berechnung Mit Hilfe dieses Kennzeichens hat der Anwender die Möglichkeit Artikel für die Verwendung der Mindestbestandsberechnung zu sondieren. Dies hat zur Folge, dass im Berechnungsprogramm die Artikel nicht nur nach Artikel-, Warengruppen- und Lieferantenbereichen ausgesucht werden können, sondern das auch zwischen Artikel mit gesetzten oder nicht gesetztem Kennzeichen unterschieden werden kann.


Verpackung

Attribute Beschreibung
Verpackung Gibt den Inhalt der Verpackung als Text an. Diese wird z. B. bei der Auftrags-Erfassung , der Wareneingangs-Erfassung sowie den dazugehörigen Belegen mit angezeigt bzw. abgedruckt.
Maßeinheit Stellt den genauen Inhalt in Maßeinheit und Menge dar.


Preise (Basis/Verkauf)

Die Preise in diesen Kategorien werden in Basis- (kleinster Einheit) bzw. in Verkaufseinheit dargestellt.

Attribute Beschreibung
KVP Der Kleinverkaufspreis ist der Preis, den der Hersteller als Einzelhandelspreis bestimmt.
GHP Stellt den Preis da, der vom Großhandeln bestimmt wurde.
FGHP Stellt den Preis des Fachgroßhändlers dar.
Wechselgeld Definiert, ob zu dem Artikel ein festes Wechselgeld gehört. Dies kann z. B. das auf einer Zigarettenschachtel fixierte Rückgeld sein, dass bei Schachteln aus Zigarettenautomaten vorkommen kann.


DTV

Attribute Beschreibung
DTV-Artikel Gibt die ID wieder, unter die der Artikel bei der DTV geführt wird.
DTV-Preis Gibt die ID der Preisnummer bei der DTV wieder.


Lager

Attribute Beschreibung
Bestand Gibt den aktuellen Bestand des Artikels im Hauptlager wieder.
Inventurbestand Zeigt den Bestand bei der letzten Inventur an.


Diverse

Attribute Beschreibung
Lösch-Kz. Über das Lösch-Kennzeichen wird die Fakturierung eines Artikels für die jeweils ausgewählte Preisnummer gesteuert. Die Bedeutung der einzelnen Kennzeichen kann nachstehend aufgeklappt werden.
Lösch-Kennzeichen
  • nicht gesetzt Die Preisnummer kann ganz normal ein- und verkauft werden.
  • keine Fakturierung Der Artikel mit der ausgewählten Preisnummer kann nicht länger verkauft werden. Der Einkauf hingegen ist weiterhin möglich.
  • wird gelöscht Wird eine Preisnummer gelöscht, kann diese weder ein- noch verkauft werden.
letzter Verkauf Zeigt das Datum des letzten Verkaufs an.
VK-Einheit / Inhalt Gibt die Verkaufseinheit sowie den Inhalt in Basiseinheit wieder.
UK-Einheit / Inhalt Gibt die Einheit des Originalkartons sowie dessen Inhalt in Basiseinheit wieder.


Preisfindung

Über das Kennzeichen kann definiert werden, ob beim Anbruch eines Gebindes ein bzw. welcher prozentualer Aufschlag erfolgen soll.
Eingebunden von: Lagerbestände


Lager

Attribute Beschreibung
Lager Stellt die Lager-ID sowie die Beschreibung des Lagers da.
Lagerplatz Definiert den Lagerplatz des Artikels in dem angegebenen Lager.

Abverkaufswächter

Sofern in vendit aktiviert, kann über diese Checkbox angegeben werden, ob für die Preisnummer die Abverkaufswächter-Daten aus der vorherigen Preisnummer übernommen werden sollen.


Schritt 4: Bilder

Eingebunden von: Bilder

Allgemeine Beschreibung

Bilder

Über diesen Reiter hat der Anwender die Möglichkeit diverse Bilder zu einem Artikel zu hinterlegen. Hierbei können zum einem bis zu neun verschiedene Bilder für die Verwendung im venditShop und zum anderen ein Wahlbild für die Verwendung als Wahlbild in Zigarettenautomaten verwendet werden. Die Pflege der Bilder beinhaltet 3 mögliche Funktionen:

Bild-Manager Bild oeffnen.png Öffnet den Datei-Manager zur Auswahl eines Bildes, welches hinterlegt werden soll.
Bild-Manager Bild anzeigen.png Öffnet das Bild in einem Bild-Programm, was die Möglichkeit bietet das Bild in seiner Originalgröße anzusehen.
Bild-Manager Bild loeschen.png Über diesen Button wird das aktuelle Bild gelöscht.


Schritt 5: Abmessungen

Eingebunden von: Verpackungen

Allgemeine Beschreibung

Verpackungen

Über die Verpackungen

Über die Abmessungen hat der Anwender die Möglichkeit Informationen zu den verschiedenen Verpackungen eines Artikels festzuhalten. Diese unterteilen sich hierbei in folgende Kategorien:


Allgemein

Attribute Beschreibung
Menge Gibt wieder, welche Anzahl an Artikeln sich in der Verpackung befinden. Die Menge wird dabei in kleinster Einheit (z. B. Schachtel, Stück, Flasche) angeben.
Einheit Stellt die Einheit der Verpackung da. Dabei muss der Faktor mit der Menge übereinstimmen. Einheiten müssen zuvor über das gleichnamige Programm im System erfasst worden sein und geben zumeist die Verpackungsbeschreibung in Kombination mit der Inhaltsmenge an. Beispiel: "Stück", "Gebinde 10" oder "Karton 100"
keine EAN Sofern der Verpackung keine EAN zugeordnet wurde, kann dies über dieses Kennzeichen erkenntlich gemacht werden.
EAN Gibt die EAN wieder, die der Verpackung zugeordnet bzw. die aufgedruckt wurde.
Originalkarton Definiert, ob es sich bei der Verpackung um einen oder keinen Originalkarton oder um einen Getränkekarton handelt.


Automatik-Lager

Bei einem Automatik-Lager kann alternativ zum Lagerplatz Angaben zum Standort sowie zum Auswerfer gemacht werden. Sofern der Parameter [t201011 > standortauswerfer] aktiv ist, wird in Ausdrucken und weiteren Programmen die Darstellung anstelle des Lagerplatzes in Form von Lagerplatz / Auswerfer angezeigt.


Sonstiges

Attribute Beschreibung
Umreifsperre Verhindert die Umreifung einer Verpackung.
Anbruch erlaubt Definiert, ob ein Anbruch dieser Verpackung erlaubt ist oder nicht.
Fakturierung gesperrt Neben der Sperrung eines ganzen Artikels oder nur einer speziellen Preisnummer, besteht hier zudem die Möglichkeit nur die Fakturierung einer bestimmten Verpackung zu sperren.


Abmessungen

Innerhalb der Abmessungen lassen sich alle Daten bezüglich der Größe und des Gewichtes einer Verpackung festhalten. Diese Daten werden von weiteren Programme wie zum Beispiel der Kapazitätsauslastung verwendet, um weitere Gewichts- und Volumenberechnungen durchzuführen und so beispielsweise das Gesamtgewicht eines Auftrages oder die Volumenauslastung eines Fahrzeuges zu ermitteln.


Zusätzliche EAN

Über die zusätzlichen EAN können dem Artikel weitere EAN hinzugefügt werden, über die der Artikel in vendit ebenfalls gefunden werden kann. Dieses ist dann vorteilhaft, wenn es einen Artikel z. B. mit mehrere Farben gibt, die sich aber preislich nicht unterscheiden. Weisen diese unterschiedlichen Farben jeweils eigene EAN auf, können diese hierüber eingepflegt werden. Diese Erweiterung ist Lizenzpflichtig!


Anwender-Aktionen

Standardmäßig wird vom Assistenten ein Datensatz mit der Menge '1' angelegt, die durch den Benutzer angepasst und über den Button 'Speichern' aktualisiert werden muss. Weitere Verpackungen lassen sich über den Button 'Hinzufügen' anlegen. Das 'Verwerfen' von Datenänderungen bzw. das 'Entfernen' von bereits angelegten Verpackungen kann über die gleichnamigen Buttons erfolgen.

  • DTV-EAN lesen Zusätzlich hat der Anwender die Möglichkeit, die EAN anhand der DTV-Daten auszulesen. Voraussetzung hierfür ist, dass der Artikel mit einem DTV-Artikel verknüpft worden ist.


Schritt 6: Konfiguration

Eingebunden von: Konfiguration

Allgemeine Beschreibung

Konfiguration

Über die Konfiguration hat der Anwender die Möglichkeit weitere Einstellung zu dem jeweiligen Artikel vorzunehmen. Diese unterteilen sich hierbei in folgende Kategorien:


Einheiten

In den Einheiten werden die angelegten Verpackungen unter anderem den einzelnen Geschäftsvorgängen zugeordnet, um somit in weiteren Programmen die Standard-Einheit vorzugeben.

Attribute Beschreibung
Basis Stellt die kleinste Einheit des Artikels da und kann nachträglich nicht mehr angepasst werden.
Einkauf Stellt die Standard-Einheit für Einkauf da und wird daher hauptsächlich im Wareneingang verwendet.
Verkauf Gibt die Verkaufseinheit des Artikels an und wird hauptsächlich im Rechnungsgeschäft verwendet.
Bestellvorgang Diese Einheit wird im Bestell-Vorschlag verwendet bzw. angezeigt. Je nach Programm-Parameter werden dort beispielsweise die berechneten Mengen auf die Bestellvorgangseinheit aufgerundet.
Gebinde Das Gebinde stellt das hauptsächliche Gebinde des Artikels da und findet überall dort Verwendung, wo der Geschäftsvorgang nicht eindeutig zuzuordnen bzw. mehrere Vorgänge (z. B. in der Bewegungsliste) angezeigt werden.


Konfiguration

Attribute Beschreibung
auto. Chargen Ist dieses Kennzeichen gesetzt, so werden die Chargen bei Wareneingängen automatisch vergeben. Dabei wird fortlaufend eine Nummer hochgezählt. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, so muss die Charge manuell während der Erfassung angegeben werden.
MHD-Pflicht Sofern ein Artikel über ein Mindesthaltbarkeitsdatum verfügt, welches beachtet werden soll, kann dieses Kennzeichen aktiviert werden. Die Angabe muss hierbei manuell während der Wareneingangserfassung erfolgen und wird für die Charge mit übernommen.
nur Gebinde Wird dieses Kennzeichen aktiviert, so wird in der Auftrags-Erfassung unter der gleichnamigen Spalte die beinhaltete Stückmenge der Verkaufseinheit angezeigt.



Schritt 7: Kalkulations-Informationen

Eingebunden von: Kalkulations-Informationen

Allgemeine Beschreibung

Kalkulations-Informationen

Über die Kalkulations-Informationen können die Preise der Lieferanten eingepflegt werden. Dabei können diese einzeln gesetzt werden, oder anhand einer vorgegebenen Rabatt-Kette automatisch berechnet werden.


Kreditor

Attribute Beschreibung
Kreditor Stellt die Kreditor-ID dar, für den die Preise gelten.
Artikel-Nr. Gibt die Artikel-Nr. wieder, unter der der Artikel bei dem angegebenen Kreditor geführt wird.
Kreditorwarengruppe Zeigt an, unter welcher Warengruppe der Artikel bei dem Kreditoren läuft.


Preise (Basis)

Attribute Beschreibung
Basis Einkaufspreis (NFP) Stellt den Standard-Einkaufspreis dar.
Rechnungsendpreis (REP) Gibt den tatsächlichen Einkaufspreis wieder, bei dem alle verhandelten Rechnungsrabatte (Skonto u. ä.) bereits abgezogen sind.
Netto-Netto-EK (NNEK) Zeigt den Rechnungsendpreis abzüglich der zu erwartenden Rückvergütungen an.
Warenwert Wirtschaft.Nutzen (WaWi) Definiert den Warenwert. Hierbei handelt es sich um eine rein informatorische Angabe.


Anwender-Aktionen

Standardmäßig wird vom Assistenten eine Kalkulation für den angegebenen Kreditoren angelegt, die durch den Benutzer angepasst und über den Button 'Speichern' aktualisiert werden muss, während weitere Kalkulationen über den Button 'Hinzufügen' erzeugt werden können. Das 'Verwerfen' von Datenänderungen bzw. das 'Entfernen' von bereits angelegten Kalkulationen kann über die gleichnamigen Buttons erfolgen.

Zusätzlich können die Preise anhand einer Rabatt-Kette berechnet oder von einem anderen Artikel kopiert werden:

  • Rabatt-Kette Zur Erfassung oder Nachbearbeitung einer Rabatt-Kette öffnet sich ein Dialog-Fenster, über das die einzelnen Berechnungsschritte angegeben werden können.
  • Kopieren Beim Kopieren wird ein Dialog-Fenster geöffnet, über den der Anwender den gewünschten Artikel, die Preisnummer sowie den Kreditoren auswählen kann, von dem die Kalkulations-Informationen übernommen werden sollen.


Schritt 8: Preisschienen

Eingebunden von: Preisschienen

Allgemeine Beschreibung

Preisschienen

Über die sogenannten Preisschienen hat der Anwender die Möglichkeit verschiedene Verkaufspreise je Artikel und Preisnummer zu hinterlegen und diese wiederum in den Kundenpreisvereinbarungen über den Artikel, die Warengruppe o. ä. zu verknüpfen. Hierbei muss zunächst die Aufschlag-Art und anschließend der gewünschte prozentuale Aufschlag (bzw. Abschlag) angegeben werden. Das System berechnet dabei selbstständig den Verkaufspreis und stellt diesen im gleichnamigen Feld dar. Alternativ kann der Verkaufspreis auch direkt vom Anwender angegeben werden, wobei das System in diesem Fall den prozentualen Auf- bzw. Abschlag berechnet und darstellt. Einzige Ausnahme bildet hierbei die Aufschlag-Art 'Fixpreis'. Hier muss der gewünschte Preis direkt als Verkaufspreis angegeben werden.

Um Preisschienen besser identifizieren zu können hat der Anwender zudem die Möglichkeit eine Bemerkung hinzuzufügen, sowie die automatisch vom System vorgegebene Schiene (ID) manuell anzupassen. Sofern grobe Abweichungen oder logische Fehleingaben (z. B. wenn der Verkaufspreis größer als der KVP oder kleiner als der Rechnungsendpreis (REP) ausfällt) auftreten, wird dies dem Anwender via Warnsymbol signalisiert. Per Klick auf das Symbol kann sich der Anwender die genaue Meldung anzeigen lassen. Zusätzlich werden der Aufschlag auf den NNEK sowie der Abschlag vom KVP prozentual in der Tabelle angezeigt, so dass hier die Möglichkeit besteht direkt gröbere Abweichungen zu erkennen.

Soll die selbe Preisschiene gleich bei mehreren Artikeln hinterlegt werden, so hat der Anwender die Möglichkeit diese bequem über die "Preisschienen Neuanlage" anzulegen.


Anwender-Aktionen

Neue Preisschienen können über den Button 'Hinzufügen' erzeugt werden, die anschließend vom Anwender angepasst und mit Hilfe des Buttons 'Speichern' gesichert werden. Das 'Verwerfen' von Datenänderungen bzw. das 'Entfernen' von bereits angelegten Preisschienen kann über die gleichnamigen Buttons erfolgen.

  • Berechnen Wurden nach Anlage der Preisschienen nachträglich Änderungen in den Kalkulations-Informationen vorgenommen, so können mit Hilfe dieses Buttons die Preisschienen neu berechnet werden. Hierzu hat der Anwender die Möglichkeit die Verkaufspreise oder die Aufschläge anzupassen. Wird der Artikel anhand den Daten eines anderen Artikels neu angelegt, so erscheint diese Dialog-Fenster automatisch beim Wechsel auf diesen Schritt.


Schritt 9: Leergut-/Vergütungs-Artikel

Eingebunden von: Leergut-/Vergütungsartikel

Allgemeine Beschreibung

Leergut-/ Vergütungsartikel
Über dieses Formular hat der Anwender die Möglichkeit zu einem Artikel mögliche Leergut- bzw. Vergütungsartikel zu hinterlegen. Dies ist immer dann notwendig, wenn z. B. bei einem Getränk zusätzlich Pfand oder beim Verkauf von Telefonkarten eine zusätzliche Provision anfällt und daher bei einer Bestellung / einem Auftrag zusätzlich Pfand- bzw. Provisionspositionen hinzugezogen und verrechnet werden müssen.


Artikel

Über die Einheit wird vom Anwender bestimmt, für welche Einheit dieser Leergut-/ Vergütungsartikel gelten soll.Für jede Einheit können mehrere Leergut-/ Vergütungsartikel bestimmt werden, was z. B. beim Kauf/Verkauf von Getränken in Kästen notwendig wird.

Leergut / Vergütung

Über diese Kategorie wird anschließend bestimmt, mit welcher Leergut- bzw. Vergütungsartikel zu dem ausgewählten Artikel hinzugezogen werden soll.

Attribute Beschreibung
Artikel / Preisnummer Gibt den Leergut-/ Vergütungsartikel wieder, der dem Artikel in der ausgewählten Einheit zugeordnet wurde.
Menge / Einheit Stellt die Menge sowie die Einheit des Leergut-/ Vergütungsartikels dar.


Anwender-Aktionen

Neue Leergut-/ Vergütungsartikel können über den Button 'Hinzufügen' angelegt werden, die anschließend vom Anwender angepasst und mit Hilfe des Buttons 'Speichern' gesichert werden. Das 'Verwerfen' von Datenänderungen bzw. das 'Entfernen' von bereits angelegten Artikeln kann über die gleichnamigen Buttons erfolgen.

Schritt 10: Zusatztext

Eingebunden von: Zusatztext (Rechnung)

Allgemeine Beschreibung

Über den Rechnungszusatz hat der Anwender die Möglichkeit einen Text zu hinterlegen, welcher bis zum ausgewählten Datum zusätzlich auf Rechnungen dargestellt wird. Dieser Text wird direkt unter dem jeweiligen Artikel abgedruckt.



Schritt 11: PIM Allgemein

Eingebunden von: PIM Allgemein

Allgemein Beschreibung

PIM Allgemein
Für die Darstellung im venditShop 3 können über diesen Reiter diverse Einstellungen für einen vorgenommen werden, um diesen entsprechend zu präsentieren.


Allgemein

Attribute Beschreibung
Bezeichnung Über die Bezeichnung kann eine abweichende Artikelbezeichnung angegeben werden, welche alternativ im venditShop angezeigt wird.
Bestseller Wird ein Artikel als Bestseller gekennzeichnet, wird er im venditShop unter der gleichnamigen Rubrik aufgeführt und bekommt zudem auf der Artikelseite den Zusatz: VenditShop TOP.png
Beschreibung Wird eine Beschreibung für einen Artikel hinterlegt, so erscheint unter in der Artikelseite zusätzlich eine Beschreibung mit dem angegebenen Text.


Schritt 12: PIM Kategorie

Eingebunden von: PIM Kategorie

Allgemeine Beschreibung

PIM Kategorie

Über diesen Schritt kann der jeweilige Artikel diversen Kategorien zugeordnet werden. Diese müssen zuvor über die PIM-Stammdaten innerhalb des Punktes Kategorie angelegt worden sein. Über diese Zuordnung werden Artikel eingeteilt und können im venditShop 3 strukturiert unter den ausgewählten Kategorien dargestellt werden.


Schritt 13: PIM Marke

Eingebunden von: PIM Marke

Allgemeine Beschreibung

PIM Marke
Über diesen Schritt kann der Anwender den gewünschten Artikel einer bestimmten Marke zuordnen. Diese stellt hierbei eine Produktfamilie dar, welche zuvor in den PIM-Stammdaten über Marke angelegt werden müssen. Die Pflege dieser Marken vereinfacht die Artikelsuche sowie -filterung im venditShop 3.


Schritt 14: PIM Hardfact

Eingebunden von: PIM Hardfact

Allgemeine Beschreibung

PIM Hardfact

Über den Hardfact können dem Artikel diverse Eigenschaften zugeordnet werden. Diese müssen zuvor in den PIM-Stammdaten über Hardfact angelegt worden sein. Hardfacts stellen dabei bestimmte Eigenschaften des Artikels dar und dienen zur Artikelsuche und -filterung im venditShop 3. Sie werden als Zusatzinformationen zu dem Artikel angezeigt.


Schritt 15: Übersicht

Mit Hilfe der Übersicht hat der Anwender am Ende der Neuanlage nochmal die Möglichkeit, die Daten aller verfügbaren Schritte (ausgenommen der PIM-Daten) einzusehen und zu kontrollieren. Sofern nochmals Änderungen vorgenommen werden müssen, muss dies jedoch über den entsprechenden Schritt gemacht werden. Nach der Kontrolle der Daten, kann der Anwender schließlich die Neuanlage über den Button 'Fertig' abschließen und - sofern gewünscht - direkt zu dem neu angelegten Artikel wechseln.