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| − | Die
| + | [[Hauptseite]] > [[Vendit_Client|vendit-Client]] > [[Rechnungsgeschäft]] > [[Auftrags-Verwaltung]] > [[Auftrags-Übersicht]] |
| − | Auftragsübersicht in VendIT befindet sich im Menü unter
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| − | „Rechnungsgeschäft/Auftragsverwaltung/Auftragsübersicht“.
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| − | In der
| + | <tabber> |
| − | Auftragsübersicht können alle Aufträge jeglicher Auftragsarten nachträglich
| + | Auftragskopf = {{Seite einbinden|Seite=Auftrags-Übersicht_Kopf|Titel=Auftragskopf}} |-| |
| − | nochmal aufgerufen werden.
| + | Auftragspositionen = {{Seite einbinden|Seite=Auftragspositionen|}} |-| |
| − | | + | Status-Log = {{Seite einbinden|Seite=Auftrags-Übersicht_Status-Log|Titel=Status-Log}} |-| |
| − | Bevor sich die
| + | Freigabe-Verlauf = {{Seite einbinden|Seite=Auftrags-Übersicht_Freigabe-Verlauf|Titel=Freigabe-Verlauf}} |-| |
| − | tatsächliche Auftragsübersicht öffnet, gelangt man zunächst in die Suchmaske.
| + | Auftragslog = {{Seite einbinden|Seite=Auftrags-Übersicht_Auftrag Log|Titel=Auftragslog}} |
| − | Hier kann man nach verschiedenen Kriterien einen oder mehrere Aufträge suchen.
| + | </tabber> |
| − | Standardmäßig wird nach allen Aufträgen der letzten 4 Wochen gesucht.
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| − | | |
| − | Sobald ggf. weitere
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| − | Suchkriterien eingetragen wurden, kann man die Suche mittels „Suchen [F3]“
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| − | ausführen. Sofern man den gewünschten Auftrag gefunden hat, lassen sich je nach
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| − | Status und Auftragsart verschiedene Aktionen auf dem ausgewählten Auftrag
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| − | ausführen.
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| − | Neben dem Aktionsblock
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| − | am linken Bildschirmrand, findet man im Kontextmenü, dass sich mittels der
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| − | rechten Maustaste auf dem jeweiligen Datensatz öffnet lässt, noch weitere
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| − | Aktionen, die im Folgenden näher beschrieben werden.
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| − | {| class="wikitable" | |
| − | !Bezeichnung
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| − | !Beschreibung
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| − | |-
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| − | |Auftrag nachbearbeiten | |
| − | |Solange noch keine Artikelbewegungen vorgenommenen | |
| − | wurden, kann ein Auftrag mittels dieser Funktion erneut in der
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| − | Auftragserfassung geöffnet und nachbearbeitet werden.
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| − | |- | |
| − | |Auftrag | |
| − | kopieren
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| − | |Mit Hilfe dieser Aktion lässt sich ein neuer Auftrag | |
| − | mit den gleichen Auftragsdaten erzeugen, der gerade ausgewählt wird. Beim
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| − | Kopieren besteht die Möglichkeit die Preise neu zu ermitteln, falls in dem
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| − | Ursprungsauftrag ältere Preisnummern enthalten sind.
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| − | |- | |
| − | |Belegvorschau | |
| − | |Sofern ein Auftrag noch nicht freigegeben wurde, | |
| − | wurden auch noch keine Belege erzeugt. Anhand der Daten des Auftrags lässt sich
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| − | jedoch bereits eine Belegvorschau erzeugen. Sollten in dieser Vorschau noch
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| − | Fehler im Auftrag festgestellt werden, kann der Auftrag ggf. nochmal
| |
| − | nachbearbeitet werden.
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| − | |-
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| − | |Beleg
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| − | öffnen
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| − | |Mit Hilfe dieser Funktion können die Belege, die für
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| − | diesen Auftrag erzeugt wurden ganz bequem aus dem Archiv heraus in VendIT
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| − | geöffnet werden.
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| − | |-
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| − | |Beleg
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| − | drucken
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| − | |Mit dieser Funktion lassen sich die Belege für den
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| − | ausgewählten Auftrag nachdrucken.
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| − | |- | |
| − | |Auftrag
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| − | freigeben
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| − | |Sofern es sich um Aufträge handelt, bei denen ein
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| − | Packzettel für das Lager gedruckt wird, muss der Auftrag im Nachhinein noch
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| − | freigegeben werden. Sobald der Auftrag freigegeben wurde, ist keine
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| − | Nachbearbeitung mehr möglich. Der Status ändert sich auf „fakturiert“.
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| − | |- | |
| − | |Auftrag
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| − | stornieren
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| − | |Sofern ein Auftrag bereits auf dem Status | |
| − | „fakturiert“ steht, bleibt nur noch die Möglichkeit ein Auftrag zu stornieren.
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| − | Es wird eine Gutschriftrechnung erzeugt.
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| − | |-
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| − | |Auftrag | |
| − | löschen
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| − | |Sofern ein Auftrag noch nicht auf dem Status
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| − | „fakturiert“ steht, sind weder Warenbewegungen vorgenommen worden, noch wurden
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| − | Daten an eine Fibu übermittelt. Der Auftrag kann schlicht gelöscht werden. Beim
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| − | Löschen wird jedoch nur der Status des Auftrags geändert und der
| |
| − | Ursprungsauftrag bleibt im System bestehen.
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| − | |-
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| − | |Zur
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| − | Rechnung umwandeln
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| − | |In VendIT lassen sich Angebote erfassen, die dem
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| − | Kunden unverbindlich übermittelt werden. Sofern ein Kunde ein Angebot annimmt,
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| − | braucht dieser Auftrag nicht neu im System erfasst werden, sondern kann über
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| − | diese Funktion zu einer Rechnung umgewandelt werden.
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| − | |- | |
| − | |Auftragsbestätigung
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| − | drucken
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| − | |Bevor ein Angebot zu einer Rechnung umgewandelt
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| − | wird, kann für das jeweilige Angebot eine Auftragsbestätigung gedruckt werden,
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| − | die dem Kunden zugesandt wird.
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| − | |- | |
| − | |Zeige | |
| − | INDI-Daten
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| − | |Sofern es sich um ein Auftrag aus der INDI-Erfassung | |
| − | handelt, können mit dieser Funktion die Ursprungsdaten aufgerufen werden, aus
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| − | denen der Auftrag erzeugt wurde.
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| − | |} | |
