Inventur übernehmen
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Allgemeine Beschreibung
Sofern alle Zählwerte über die "Inventur-Korrektur" erfasst wurden, kann die Übernahme der Inventur erfolgen. Bei dieser Übernahme werden die Zählbestände in die Datenbank übernommen. Diese kann für einzelne Unterinventuren, aber auch für die gesamte Hauptinventur erfolgen. Wird in der Tabelle eine Position rot unterlegt, so wurde für den jeweiligen Artikel noch kein Zählwert erfasst und eine Übernahme der Inventur kann nicht erfolgen. In diesem Fall muss der Zählwert über die "Inventur-Korrektur" nachträglich erfasst werden.
Sobald die Inventur übernommen wurde wird ein Umbuchungsbeleg erzeugt, der zusammenfasst welche Buchungen stattgefunden haben. Jede Umbuchung erhält dabei eine eindeutige Belegnummer. Diese wird bei den Inventurdaten mitgeführt, sodass im Nachgang festgestellt werden kann, mit welcher Umbuchung die jeweiligen Inventurdaten übernommen wurden. Sobald alle Daten der Inventur übernommen wurden, gilt diese Inventur als abgeschlossen. Abgeschlossene Inventuren können nachträglich nicht mehr verändert werden.
