Wareneingangs-Erfassung Positionen

Allgemeine Beschreibung

Über die Positionen werden alle Artikel abgebildet, die von dem jeweiligen Vorgang betroffen sind. Standardmäßig kann der Anwender die Artikel über die Artikel-ID direkt auszuwählen oder über die Suchfunktion (Zoom[F10]) heraus zu suchen. Alternativ gibt es weitere Arten, über die der Anwender einen Artikel zu den Positionen hinzufügen kann:

• Lieferantenartikel Die in den Kalkulations-Informationen hinterlegte Artikel-Nr.
• DTV-Artikel Der unter den Preisen verknüpfte DTV-Artikel.
• EAN Die in den Verpackungen gepflegten EAN.

Die Art kann generell über die 'Plus'- und 'Minus'-Tasten oder über den Anfangsbuchstaben der Art umgestellt werden. Dabei ist allerdings zu beachten, dass Lieferantenartikel Buchstaben enthalten können und die Art hier nur über die 'Plus'-Taste umgestellt werden kann. Wird ein Artikel über eine andere Art hinzugefügt, wird anhand dieser Kennung der verknüpfte Artikel ausgelesen und wieder mit der Art 'Artikel' abgestellt. Dabei merkt sich die Erfassungsmaske die zuletzt verwendete Art, so dass bei neuen Positionen die Artikel weiterhin über diese eingegeben werden können.

Zu den angegebenen Artikeln, werden weitere Informationen hinzu gelesen und abgebildet. Dabei werden einzelne Spalten je nach Belegart ein- bzw. ausgeblendet, sowie deren Editierbarkeit aktiviert bzw. deaktiviert. Grundsätzlich sind die meisten Spalten rein informatorischer Art. Auf eine Editierbarkeit wird in der nachfolgenden Beschreibung entsprechend eingegangen.

Bestellung

Attribute	Beschreibung
Art	Generell handelt es sich bei der Art immer um einen Artikel. Wird der Artikel allerdings anhand einer abweichenden Kennung ermittelt, wird diese bei neuen Positionen zur Information ebenfalls angegeben, solange noch kein Artikel ermittelt wurde. Weiterhin ist es möglich, dass es sich bei der Art um einen sogenannten Textartikel handelt. Das System wechselt automatisch auf diese Art, wenn als Artikel die ID '999999' angegeben wird. Textartikel sind keine tatsächlichen Artikel, sondern bieten dem Anwender lediglich die Möglichkeit einen Text als eigene Position abzubilden, die anschließend mit auf dem Beleg angedruckt wird. Das Umstellen der Art bei einer abweichenden Erfassung, wurde bereits oben im Text beschrieben.
Artikel	Die Artikel-Spalte ist die erste tatsächliche Eingabe, die vom Anwender getätigt werden muss. Grundsätzlich wird hierbei die Artikel-ID angeben. Alternativ kann die Erfassung über eine andere Art erfolgen. In diesem Fall wird die jeweilige Kennung entsprechend der Art angegeben. Nach der Eingabe der Kennung wird der zugehörige Artikel und weitere Informationen anhand der aktuellen Preisnummer ermittelt sowie angezeigt. Anschließend kann vom Anwender direkt die Bestellmenge angegeben werden. Möchte der Anwender lediglich eine Textposition verfassen, so kann dies über die Artikel-ID '999999' geschehen. Hierbei hat der Anwender anschließend die Möglichkeit über die 'Bezeichnung' den gewünschten Text zu verfassen. Zu einem Textartikel werden keine weiteren Informationen ermittelt. Die Bestellmenge wird hierbei auf fix 1 gesetzt.
Kreditor-Artikel	Bei dem Kreditor-Artikel handelt es sich um die Kennung des Artikels beim Lieferanten. Diese kann in den Kalkulations-Informationen des Lieferanten hinterlegt werden. Diese Spalte ist standardmäßig ausgeblendet.
Pr.Nr.	Nach der Angabe eines Artikels wird automatisch die aktuelle Preisnummer ermittelt und in dieser Spalte angezeigt. Diese kann nachträglich über ein Drop-down-Menü angepasst werden, indem der Anwender direkt auf diese klickt. Preisnummern mit einem Stern stellen hierbei neuere, noch nicht aktive Preisnummern dar.
Bezeichnung	In dieser Spalte wird die Bezeichnung des Artikels wieder gegeben. Einzige Ausnahme bildet hier ein Textartikel: Wurde die Artikel-ID '999999' angegeben, so kann der Text über diese Spalte erfasst werden. Diese Textposition wird als normale Position mit der entsprechenden "Bezeichnung" auf den Belegen abgedruckt.
Erinnerung	In den Basisdaten eines Artikels hat der Anwender die Möglichkeit, einen Text in Form einer Erinnerung zu hinterlegen, welcher dann in den Positionen wieder angezeigt wird. Ob eine Erinnerung für den hinterlegt wurde, wird anhand einer aktiven Checkbox dargestellt. Der eingetragene Erinnerungstext wird hierbei als Tooltip dargestellt und kann aufgerufen werden, indem die Maus auf die entsprechende Checkbox gesteuert wird.
Verpackung	Die Verpackung gibt den angegebenen Inhalt der Verpackung wieder.
Inhalt Gesamt	Gibt den gesamten Verpackungsinhalt wieder, welcher sich aus aus der Einzel-, der Gebinde- sowie der Bestellmenge errechnet. Dabei muss die Einzelmenge in den Preisen und die Gebindemenge in den Verpackungen des Artikels angegeben werden.
Lagerplatz	Über diese Information wird der Lagerplatz angegeben, auf dem sich der Artikel im Lager befindet. Dieser muss über das Lager in den Artikelstammdaten gepflegt werden.
Bestellmenge	Die gewünschte Bestellmenge kann direkt nach der Eingabe eines Artikels angegeben werden. Bei der Ermittlung der Daten zu einem Artikel wird in der Wareneingangs-Erfassung standardmäßig die Einkaufseinheit ausgewählt und entsprechend gesetzt. Die angegebene Bestellmenge bezieht sich somit zunächst auf die Einkaufseinheit. Diese wird grundsätzlich über die Konfiguration im Artikelstamm vorgegeben.
Einheit (B)	Über diese Einheit wird die Einheit abgebildet, die vom Lieferanten bestellt werden soll. Standardmäßig wird hierbei die Einkaufseinheit vorbelegt, welche in der Konfiguration angegeben wurde. Diese lässt sich nachträglich über ein Drop-down-Menü anpassen. Hierbei kann aus allen Einheiten ausgewählt werden, welche in den Verpackungen des Artikels hinterlegt wurden.
Gebindemenge (B)	In der Gebindemenge wird die Anzahl der Verpackungen angegeben werden, welche sich in dem ausgewählten Gebinde befinden.
Liefermenge / Einheit (L) / Gebindemenge (L)	Zeigt die gelieferte Menge des Artikels mit Einheit und Gebindemenge wieder. Da diese Daten bei einer Bestellung irrelevant sind, sind diese Spalten standardmäßig ausgeblendet.
Gebinde-EAN	Die Gebinde-EAN stellt die EAN des Gebindes dar, welche in der Artikelkonfiguration als 'Gebinde' hinterlegt wurde. Diese Spalte wird standardmäßig ausgeblendet.
KVP Stück/Einheit/Gesamt	Der KVP eines Artikels wird sowohl in der Basis-, als auch in der ausgewählten Gebindeeinheit dargestellt. Zusätzlich wird der gesamte KVP anhand der Gebindeeinheit und der Bestellmenge ermittelt und dargestellt. Der KVP wird über die Preise eines Artikels gepflegt.
EK Stück/Einheit/Gesamt	Der EK eines Artikels wird sowohl in der Basis-, als auch in der ausgewählten Gebindeeinheit dargestellt. Zusätzlich wird der gesamte EK anhand der Gebindeeinheit und der Bestellmenge ermittelt und dargestellt. Der EK wird über die Kalkulations-Informationen eines Artikels gepflegt.
EK EDI Gesamt
EDI Diff.
REP Stück/Einheit/Gesamt	Der REP eines Artikels wird sowohl in der Basis-, als auch in der ausgewählten Gebindeinheit dargestellt. Zusätzlich wird der gesamte REP anhand der Gebindeeinheit und der Bestellmenge ermittelt und dargestellt. Der REP wird über die Kalkulations-Informationen eines Artikels gepflegt.
REP Rabatt % / REP Rabatt in €	Über die Rabatte kann ein prozentualer Wert bzw. ein fester Betrag als Rabatt angegeben werden. Da der Rabatt während einer Bestellung nicht relevant ist, sind diese Spalten standardmäßig ausgeblendet.
Positionsrabatt	Diese Spalte ist standardmäßig ausgeblendet.
Naturalrabatt	Handelt es sich bei einer Position um einen Naturalrabatt, so kann dies über dieses Kennzeichen erkenntlich gemacht werden. Da der Naturalrabatt während einer Bestellung noch nicht relevant ist, wird diese Spalte standardmäßig ausgeblendet.
Mindestbestellmenge	Sofern im Artikelstamm in den Preisen eine Mindestbestellmenge angegeben wurde, wird diese hier informatorisch angezeigt. Diese wird dabei in Einkaufseinheit gepflegt und entsprechend angezeigt.
Bestellvorgang	Über diese Spalte wird das Gebinde abgebildet, welche in der Konfiguration des Artikels als Bestellvorgang hinterlegt wurde.

Lieferschein/Retoure

Attribute	Beschreibung

Eingangsscan

Attribute	Beschreibung

Rechnung/INDI-Rechnung

Attribute	Beschreibung