Sammelrechnungsdruck

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Allgemeine Beschreibung

Sammelrechnungsdruck

Im Sammelrechnungsdruck landen alle Lieferscheine, das heißt folgende Auftragsarten:

  • 1 – Lieferscheine
  • 5 – INDI’s
  • 6 – Nachfaktura Lieferscheine
  • 7 – Sofortlieferscheine
  • 8 – Sofortlieferscheine ohne Druck
  • 11 – Je Lieferschein eine Rechnung

Aus diesen Lieferscheinen kann im Sammelrechnungsdruck eine Rechnung generiert werden. In der Regel existieren für einen Debitor mehrere Lieferscheine, die wie der Name schon sagt, zu einer Sammelrechnung zusammengezogen werden. Einzelne Lieferscheine für die eine Rechnung erzeugt werden soll, können über die Spalte „Auswahl“ angewählt werden. Mittels der Funktion „Alle auswählen“ werden alle Lieferscheine, die aktuell angezeigt werden markiert. Sofern für die Auswahl Rechnungen generiert werden sollen, muss die Funktion „Verarbeitung beginnen“ ausgeführt werden. Falls die Auswahl jedoch rückgängig gemacht werden soll kann die Funktion „Auswahl aufheben“ benutzt werden.

Beim Starten der Verarbeitung hat der Anwender die Möglichkeit das Rechnungsdatum anzupassen. Das Lieferdatum, welches zugleich das Leistungsdatum darstellt wird auf automatisch auf das Tagesdatum gesetzt. Ein Eingreifen seitens des Anwenders ist hier nicht möglich. Sofern gewünscht, kann hier eine abweichende Steuerung seitens MDSI aktiviert werden, mit der das Lieferdatum auf das jüngste Lieferdatum gesetzt wird, welches anhand der abzurechnenden Lieferscheinen ermittelt wird. Dieses ist vor allem dann sinnvoll, wenn nur Lieferscheine aufgrund einer Mehrwertsteuersenkung oder -erhöhung nur bis zu einem bestimmten Zeitpunkt abgerechnet werden dürfen.