Version vom 10. September 2015, 12:04 Uhr

Allgemein

Zweck und Ziel dieses Dokuments

Diese Dokumentation beschreibt die Automatisierung des Prozesses zur Verteilung von Rollkarten, sowie der Verteilung der Rollkarten an die MDE´s ............................

Abkürzungen

MDE = Mobile Datenerfassung

Sonderfunktionen

Datumfelder können mit Hilfe folgender Tastenkürzungen gesetzt werden
h = heute
g = gestern
m = morgen
+/- n = n Tage (Beispiel: Termin in 90 Tagen: +90)

Projektbezug

Das Rollkarten System ist ein Modul des VendIT-Tabak 2.0

Im VendIT-Tabak 2.0 befindet sich "Rollkarten erzeugen unter folgendem Pfad: Rechnungsgeschäft > Rollkarten > Rollkarten erzeugen

Ziele des Anbieters

Ziel des Rollkarten (erzeugen) Modules ist die Erstellung von Rollkarten, Anpassung der Touren und die automatische Verteilung von Daten soweit zu optimieren,
das nur noch ein geringen Aufwand für den Prozess aufgebracht werden muss.

Ziele und Nutzen des Anwenders

Der Rollkartenassistent übernimmt selbststädig diverse Schritte ......... und erspart somit den Anwender diese Schritte manuell tätigen zu müssen.
Hierzu gehören unter anderem zusammenfassen von Aufträgen für eine Tour, das verteilen der Touren, änderungen der Tourreihenfolge, drucken der Rollkarten, planen von Touren, änderungen an bestehenden Touren, manueller Abschluss, .....

Benutzer / Zielgruppe

Lagerristen und Fahrer?

Rollkarten erzeugen

Die Rollkartenerzeugung besteht aus x Schritten. Beschreibung mit BB

Auftrag des Kunden

Aufteilung

Beispiel:

Funktionstafel

Datei:Funktionstafel.jpg
Ganz links befindet sich die Funktionstafel unterhalb des Benutzermenüs, welches für die Bedienung des Rollkartensystems nicht relevant ist.
Die Funktionstafel besteht aus vier Gruppen: Drucker, Archiv, Editieren und Funktionen.

Drucken

Drucken allgemein: Mit „Drucken“ wird bestätigt, das die Ware für den Fahrer bereit steht und eingeladen werden und ausgeliefert werden muss.
Drucken: Wenn nur eine Rollkarte erzeugt werden soll, muss eine Tour markiert werden und anschließend auf Drucken geklickt werden.
Durch das Drucken der Tour werden Zeitgleich auch die Daten an das MDE der Fahrer (Tourennummer abhängig) übermittelt.
Alle Drucken: Mit dieser Aktion werden alle Touren, die in der Toureninfo sichtbar sind, werden verteilt und gedruckt.

Archiv

• Nachdrucken

Falls nötig lassen sich bereits verarbeitete Rollkarten erneut ausdrucken,
dazu muss lediglich die gewünschte Tour ausgewählt und mit drucken erneut ausgedruckt werden.

• Anfahrt wiederherstellen

Falls es nötig sein sollte, lassen sich Anfahrten einzeln wieder herstellen.
Auch hierzu muss nur die gewünschte Tour ausgewählt und mit wiederherstellen bestätigt werden.

Tourenübersicht

Im rechten Bereich befindet sich die Tourenübersicht. Oben befindet sich der Suchfilter Verfügung, mit dem sich die angeziegten Touren eingrenzen lassen. Darunter finden sich ohne gesetzten Filter alle Touren wieder, die noch nicht erledigt sind.
Grün markierte Touren sind für den heutigen Tag zu erledigen. Blau markierte haben einen Liefertermin, der in der Zukunft liegt.
Rot gekennzeichnete Touren wurden nicht fritsgerecht ausgeliefert.

Tour-Detailansicht

Der mittlere Bereich zeigt detaillierte Informationen an, sofern eine Tour ausgewählt wurde. Im oberen Bereich stehen die Grundinformationen: Tourennummer, Lieferdatum, Gewicht und Volumen, Karton-Stückzahl, Fahrername und dem Kennzeichens des Fahrzeuges. Diese Daten müssen zur korrekten Ausgabe natürlich valide gepflegt werden. Im Beispielbild wurde weder das Volumen noch die Kartonanzahl gepflegt.