Inventurzähllisten Aufbereitung: Unterschied zwischen den Versionen
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Der erste Schritt für die Durchführung einer Hauptinventur ist zunächst die Auswahl der Artikel, die im Rahmen der Inventur gezählt werden sollen. Diese Auswahl der Daten findet im Schritt "Inventurzähllisten Aufbereitung" statt. | Der erste Schritt für die Durchführung einer Hauptinventur ist zunächst die Auswahl der Artikel, die im Rahmen der Inventur gezählt werden sollen. Diese Auswahl der Daten findet im Schritt "Inventurzähllisten Aufbereitung" statt. | ||
Version vom 9. Dezember 2016, 16:27 Uhr
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Der erste Schritt für die Durchführung einer Hauptinventur ist zunächst die Auswahl der Artikel, die im Rahmen der Inventur gezählt werden sollen. Diese Auswahl der Daten findet im Schritt "Inventurzähllisten Aufbereitung" statt.
Um die Daten für die Inventur auszuwählen stehen verschiedene Auswahlmöglichkeiten zur Auswahl, die im einzelnen näher beschrieben werden:
| Feld | Funktion |
|---|---|
| Lager | Diese Auswahl gibt an, für welches Lager die Inventur durchgeführt werden soll. |
| Lagerplätze /
Standort Auswerfer |
Abhängig davon, ob im vendit System das Feld Lagerplatz verwendet wird oder die Felder Standort und Auswerfer, um den Stellplatz eines Artikels zu bestimmen, ist die Ansicht unterschiedlich aufgebaut.
Unabhängig davon, wodurch der Stellplatz bestimmt wird, lassen sich durch diese Auswahl verschiedene Bereiche des Lagers eingrenzen. Um eine Inventur starten zu können, ist eine Auswahl des Stellplatzes zwingend erforderlich. |
| Kreditor | Durch diese Einstellung ist es möglich die Inventur auf einen Kreditor oder einen Kreditorbereich einzugrenzen.
Sobald das Feld Kreditor aktiviert wird, wird der Kreditorbereich standardmäßig mit der kleinsten und größten Kreditornummer vorbesetzt. Die Auswahl kann eingegrenzt werden, indem der Bereich angepasst wird. |
| Hauptwarengruppe | Durch diese Einstellung ist es möglich die Inventur auf eine Hauptwarengruppe oder einen Hauptwarengruppenbereich einzugrenzen.
Sobald das Feld Hauptwarengruppe aktiviert wird, wird der Hauptwarengruppenbereich standardmäßig mit der kleinsten und größten Hauptwarengruppe vorbesetzt. Die Auswahl kann eingegrenzt werden, indem der Bereich angepasst wird. |
| Warengruppe | Durch diese Einstellung ist es möglich die Inventur auf eine Warengruppe oder einen Warengruppenbereich einzugrenzen.
Sobald das Feld Warengruppe aktiviert wird, wird der Warengruppenbereich standardmäßig mit der kleinsten und größten Warengruppe vorbesetzt. Die Auswahl kann eingegrenzt werden, indem der Bereich angepasst wird. |
| Warengruppen ausschließen | Das Feld Warengruppen ausschließen bietet die Möglichkeit eine oder mehrere Warengruppen von der Inventur auszuschließen. Sofern mehrere Warengruppen ausgeschlossen werden sollen, müssen diese Komma separiert angegeben werden. |
| Artikel | Durch diese Einstellung ist es möglich die Inventur auf einen Artikelbereich einzugrenzen.
Sobald das Feld Artikel aktiviert wird, wird der Artikel bereich standardmäßig mit der kleinsten und größten Artikelnummer vorbesetzt. Die Auswahl kann eingegrenzt werden, indem der Bereich angepasst wird. |
| Preisnummern | In diesem Feld können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden, die die Preisnummern eingrenzen.
alle Preisnr. - Es werden für alle Artikel, die nach den übrigen Suchkriterien in der Inventur gezählt werden sollen, alle Preisnummern des Artikels in der Inventur beachtet. nur aktive Preisnr. - Es werden für alle Artikel, die nach den übrigen Suchkriterien in der Inventur gezählt werden sollen, nur die jeweils aktuellen Preisnummern in der Inventur beachtet. aktive und höhere Preisnr. - Es werden für alle Artikel, die nach den übrigen Suchkriterien in der Inventur gezählt werden sollen, nur die jeweils aktuellen und höheren Preisnummern in der Inventur beachtet. alle Preisnr. (nur alte Preisnr. mit Bestand) - Es werden für alle Artikel, die nach den übrigen Suchkriterien in der Inventur gezählt werden sollen, alle Preisnummern des Artikels in der Inventur beachtet, wobei die alten Preisnummern nur mit aufgeführt werden, sofern diese laut EDV noch Bestand haben. |
| nur Preisnummern mit Bestand | Sofern die Einstellung aktiv ist, werden von allen Artikeln, die nach den übrigen Kriterien für die Inventur ausgewählt wurden, nur die Artikel tatsächlich beachtet, die laut EDV noch Bestand haben.
Diese Einstellung ist nur aktiv, sofern bei dem Feld Preisnummern nicht die Einstellung "alle Preisnr. (nur alte Preisnr. mit Bestand)" gewählt wurde. |
| Artikel ohne Lagerplatz | Wird diese Einstellung aktiviert, so werden auch Artikel bei der Inventuraufbereitung beachtet, denen kein Stellplatz zugewiesen wurde. |
| Sollbestände anzeigen | Sofern diese Einstellung vorgenommen wird, werden auf der Inventurzählliste die aktuellen Sollbestände mit auf der Zählliste angedruckt. Standardmäßig ist dieses Feld nicht aktiviert, da in der Regel eine Inventurzählung unbefangen durchgeführt werden soll. |
Sobald alle Suchkriterien auf der Maske eingetragen wurden, muss die Aktion „Inventurzählliste aufbereiten [F9]“ ausgeführt werden. Es erscheint ein Dialog, in dem eine Bezeichnung für die Inventur hinterlegt werden kann, bevor die Daten für die Inventur anhand der Eingaben aufbereitet werden.
Neben der Inventuraufbereitung, besteht in diesem Schritt auch die Möglichkeit eine Stichprobeninventur zu drucken. Das bedeutet, es werden die gleichen Daten anhand der vorgenommenen Einstellungen aufbereitet und man erhält eine Zählliste ohne dass Inventurdaten gespeichert werden. Die Aufbereitung dieser Liste bietet auch die Möglichkeit einen Testlauf für die ausgewählten Suchkriterien zu starten. Anhand der aufbereiteten Stichprobenliste kann überprüft werden, ob alle notwendigen Artikel für die Inventur beachtet werden oder ob noch Anpassungen an den Suchkriterien notwendig sind.
