InventurMDE: Unterschied zwischen den Versionen

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=== Login ===
 
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Um mit dem Programm arbeiten zu können, muss sich der Anwender zunächst einmal anmelden. Hierzu müssen die Anwender, die das Programm verwenden sollen, zunächst über den vendit-Clienten als [[MDE-Benutzer]] angelegt worden sein. Auf dem MDE selbst, wählt der Anwender den entsprechenden Benutzer aus der Liste aus und gibt anschließend sein Passwort ein.  
 
Um mit dem Programm arbeiten zu können, muss sich der Anwender zunächst einmal anmelden. Hierzu müssen die Anwender, die das Programm verwenden sollen, zunächst über den vendit-Clienten als [[MDE-Benutzer]] angelegt worden sein. Auf dem MDE selbst, wählt der Anwender den entsprechenden Benutzer aus der Liste aus und gibt anschließend sein Passwort ein.  
  
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Sollen mehrere Anwender eine Inventur durchführen, so können zusätzliche Benutzer über das Seitenmenü eingeloggt werden. Der bzw. die Anwender bleiben solange eingeloggt, bis diese explizit abgemeldet werden, wobei ein Logout immer alle Benutzer abmeldet. Selbst nach dem Neustart des App, bleibt der Benutzer angemeldet und kann die Arbeit direkt weiterführen. Alternativ kann sich ein neuer Benutzer anmelden. Bereits angemeldete Benutzer können unterhalb der Buttons eingesehen werden.
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Sollen mehrere Anwender eine Inventur durchführen, so können zusätzliche Benutzer über das Seitenmenü eingeloggt werden. Der bzw. die Anwender bleiben solange eingeloggt, bis diese explizit abgemeldet werden, wobei ein Logout immer alle Benutzer abmeldet. Ist nach einem Neustart des App eine Internetverbindung vorhanden, bleibt der Benutzer angemeldet und kann die Arbeit direkt weiterführen. Ist das MDE offline, muss sich dieser neu anmelden. Alternativ kann sich ein neuer Benutzer anmelden. Bereits angemeldete Benutzer können unterhalb der Buttons eingesehen werden.  
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Das Aktualisieren der Benutzer ist über das Seitenmenü und den Punkt 'Anwendung neuladen' möglich.
 
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=== Vorbereitung ===
 
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Um eine Inventur über das Handheld bearbeiten zu können, muss zunächst über vendit eine [[Inventurzähllisten Aufbereitung|Inventurzählliste aufbereitet]] und in [[Inventur Aufbereitung|Unterinventuren]] für das MDE aufgeteilt werden. Anschließend muss die Haupt- bzw. müssen die Unterinventuren echt gesetzt werden, um die Bearbeitung über das MDE starten zu können.
 
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Die Inventuren, Zähllisten und Benutzer werden in vendit erstellt und verwaltet. Diese werden dem Endgerät per API zur Verfügung gestellt.
 
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Der übrige Menüpunkt „Anwendung neu laden“ lädt die Webapp neu, so wie es das aktualisieren der Seite in einem Browser tun würde, da diese App in einem Kioskbrowser läuft, der dem Benutzer keine sichtbare Bedienoberfläche anzeigt.
 
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Hat man eine Verbindung zu dem Server und ist in der Session eingeloggt, passiert dies wieder automatisch. Ansonsten landet man nach dem neu laden auf der Login-Seite.
 
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2. Hauptinventuren
 
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Nachdem man sich eingeloggt hat, landet man in der Auswahl der Hauptinventur.
 
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Hierbei werden die offenen Haupt- und Unterinventuren zur Auswahl geladen. Diese werden in der lokalen Datenbank zwischengespeichert und bei fehlender Verbindung aus dieser geladen. Der entsprechende Button versucht die Inventuren vom Server zu aktualisieren.
 
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Bei manuellen Anfragen, bei denen der Benutzer tatsächlich die aktuellsten Daten erwartet, wird dieser auf eine fehlende Verbindung hingewiesen.
 
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Beim automatischen Neuladen wird ohne Meldung auf die gespeicherten Daten zurückgegriffen.
 
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Ebenfalls werden in diesem Schritt bereits die Hauptinventur und Zählliste (Unterinventur)
 
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geladen, falls diese bereits ausgewählt und somit auf dem MDE vorhanden sind.
 
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Diese kann man dann fortführen, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
 
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Lädt man eine neue Hauptinventur, gelangt man damit auch direkt in den nächsten Schritt.
 
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Die bereits geladene Inventur/Zählliste wird informatorisch unter den Auswahl-Buttons angezeigt.
 
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Wählt man mit geladener Zählliste eine andere Hauptinventur aus, erscheint eine Warnung, dass man zuerst die Zählliste abschließen muss.
 
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Bei Auswahl der gleichen Inventur kann man deren Artikel in der lokalen Datenbank aktualisieren.
 
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Der nächste Schritt behandelt die Auswahl der Variante der Zählung.
 
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Zunächst ist nur der Übervorrat auswählbar.
 
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Dieser beinhaltet alle Artikel der Hauptinventur.
 
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Diese können frei gezählt und als einzelne Zählung an den Server gesendet werden.
 
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Da die Anzahl der Artikel einer Hauptinventur sehr hoch sein kann, muss beim Übervorrat zunächst ein Filter eingeben werden.
 
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Alternativ kann auch eine EAN gescant werden, um direkt zum ensprechenden Artikel zu gelangen.
 
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Dadurch erscheint nun eine Liste an Artikeln, die dem Filter entsprechen. Über den Pfeil-Button gelangt man zur Maske zur Zählseite.
 
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Da für einen Artikel mehrere Preisnummern enthalten sein können, werden diese in der Zählseite als Liste angezeigt.
 
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Wurde der Artikel über den Button ausgewählt, wird der Fokus automatisch  in das erste Eingabefeld gesetzt, während dieser beim Scan einer EAN direkt im Eingabefeld der dazugehörigen Preisnummer landet (Bei gleicher EAN für mehrere Preisnummern wird die erste ausgewählt).
 
  
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Das Aktualisieren der Benutzer ist über das Seitenmenü und den Punkt 'Anwendung neuladen' möglich. {{Absatz}}
  
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=== Hauptinventuren ===
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<div class="tright" style="clear:none;">[[Bild:InventurMDE - Hauptinventur.png|right]]</div>
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Um eine Inventur über das Handheld bearbeiten zu können, muss zunächst über vendit eine [[Inventurzähllisten Aufbereitung|Hauptinventur]] aufbereitet werden. Anschließend kann diese bereits auf das MDE geladen werden. Bereits beim Öffnen der 'Hauptinventuren'-Maske lädt das MDE im Hintergrund alle offenen Haupt- und ggf. echt gesetzten Unterinventuren (Zähllisten). Hat das MDE keine Verbindung zum Server, so werden lediglich die bereits in der internen Datenbank gespeicherten Inventuren dargestellt. Mit Hilfe des Buttons 'offene Inventuren aktualisieren' werden die Daten vom Server angefragt und aktualisiert.  Sollte hierbei keine Verbindung vorhanden sein, so wird der Benutzer darüber informiert.
  
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Geladene Haupt- und ggf. Zähllisten können unterhalb der Buttons eingesehen werden. Diese bleiben auch dann geladen, wenn die Anwendung neu gestartet wird. Die Hauptinventur kann nur dann gewechselt werden, sofern keine Zählliste ausgewählt oder eine bearbeitete Zählliste bereits beendet worden ist. Nach dem Laden einer neuen Hauptinventur landet man direkt im nächsten Schritt. {{Absatz}}
  
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=== Variante der Zählung ===
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<div class="tright" style="clear:none;">[[Bild:InventurMDE - Zählvariante.png|right]]</div>
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Dieser Schritt beinhaltet die Auswahl der Zählvarianten sowie ggf. das Laden einer Zählliste (Unterinventur). Bei den Zählvarianten hat der Anwender grundsätzlich die Möglichkeit entweder eine Zählung nach Lagerplatz vorzunehmen oder einen Übervorrat zu erfassen. {{Absatz}}
  
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Auf der Zählseite werden einige Details des Artikels angezeigt, gefolgt von der Liste der zu zählenden Preisnummern.
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==== <u>Zählung nach Lagerplatz</u> ====
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Ein „Enter“ nach Eingabe eines Zählwertes sendet diesen an den Server. Bei der letzten angezeigten Preisnummer gelangt man dabei auch automatisch zur Artikelauswahl zurück.
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<div class="tright" style="clear:none;">[[Bild:InventurMDE - Lagerplatz.png|right]]</div>
−
Die unteren zwei Buttons werden in diesem Falle nicht gebraucht.
+
Um eine Zählung nach Lagerplatz vornehmen zu können, muss zunächst eine Zählliste ausgewählt werden. Diese kann nur dann ausgewählt werden, wenn für die geladene Hauptinventur eine offene und echt gesetzte Unterinventur für das MDE vorhanden ist und zuvor noch keine andere Zählliste geladen wurde. Eine bereits begonnene Zählliste kann aber auch frühzeitig abgebrochen werden, um die Auswahl einer anderen Zählliste zu ermöglichen. Hierbei werden die gezählten Bestände wieder zurück gesetzt.  
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Schließt man jedoch die Eingabetastatur, kann man diese zur weiteren Navigation verwenden.
 
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In beiden Fällen gelangt man zur Artikelauswahl zurück, aber nur bei „Fertig“ wird der Wert auch versendet.
 
  
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Übervorratszählungen können frei überschrieben werden.
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Bei der Zählung nach Lagerplatz gelangt man direkt zur Zähleingabe des ersten Artikels. Hierbei wird neben der Artikel-ID und der -Bezeichnung zusätzlich der Lagerplatz und die Einkaufseinheit dargestellt. Anschließend werden alle Preisnummern mit KVP und Verpackung angezeigt. Wurde zu dem Artikel bereits in Übervorrat gezählt, so wird dieses neben dem Zählbestand mit einem 'Ü' gekennzeichnet. Oben auf der Maske sieht man zudem eine Art Fortschrittsanzeige. Hier wird die Gesamtanzahl der zu zählenden Artikel sowie der aktuell zu zählende Artikel (Fortschritt, nicht ID) angezeigt.  
−
Das bedeutet hier, dass das mehrfache Zählen eines Artikels nicht jedes Mal den Gesamtwert erhöht, sondern immer die letzte Zählung zählt.
 
  
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3. Zähllisten
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Über die Navigationsleiste am unteren Teil der Maske kann der Anwender durch die Artikel navigieren. Befindet man sich beim ersten Artikel, so kann man zudem wieder zur Auswahl der Zählvariante zurück kehren, während man beim letzten Artikel die Zählung der Liste beenden kann. Voraussetzung hierfür ist, dass alle Mengen (ggf. mit Menge '0') eingetragen worden sind. Ist dies nicht der Fall, ist der Button 'FERTIG' ausgegraut. Ein Klick hier drauf, führt den Anwender direkt zum ersten ungezählten Artikel bzw. der entsprechenden Preisnummer.  
  
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Um eine Zählung nach Lagerplatz durchführen zu können, muss eine Zählliste (Unterinventur) geladen werden.
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Die eingetragene Zählmenge kann entweder per 'ENTER'-Taste oder per '>'-Button bestätigt werden. Mit dem finalen Abschluss der Zählliste werden die Mengen final an den Server übertragen und die Zählliste wird aus der internen Datenbank gelöscht. Vorher können die Zählmengen nach belieben eingetragen bzw. korrigiert werden. {{Absatz}}
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Dieser Punkt ist nur auswählbar, wenn die geladene Hauptinventur mindestens eine offene Unterinventur hat und noch keine Unterinventur geladen ist.
 
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Die Zählliste kann auch frühzeitig abgebrochen werden, um eine neue auswählen zu können.
 
  
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==== <u>Zählung des Übervorrats</u> ====
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<div class="tright" style="clear:none;">[[Bild:InventurMDE - Übervorrat.png|right]]</div>
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Die Zählung des Übervorrats kann auch ohne aktive Zählliste erfolgen, da diese grundsätzlich alle Artikel der Hauptinventur beinhaltet. Da die Anzahl der Artikel sehr hoch sein kann, wird der Anwender zunächst aufgefordert entweder eine Artikel-ID oder eine Bezeichnung einzugeben, um die Artikel entsprechend einzugrenzen. Dadurch erscheint eine Liste an Artikeln, die dem Filter entsprechen. Angezeigt werden hierbei lediglich die Artikel-ID sowie die Bezeichnung. Über den Pfeil-Button gelangt man anschließend zu dem Artikel, um dort wie bei der Zählung nach Lagerplatz eine Zählmenge eingeben zu können. Sofern mehrere Preisnummern betroffen sind, werden diese untereinander dargestellt. Alternativ zur manuellen Suche nach dem Artikel, kann der Anwender auch einfach eine EAN einscannen, um so direkt zu dem zugehörigen Artikel (und der Preisnummer) zu gelangen.
  
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Die Eingabe der Menge kann entweder per 'ENTER'-Taste oder über den 'FERTIG'-Button bestätigt werden. Ein Klick auf 'ZURÜCK' bewirkt, dass der Anwender wieder in der Artikelübersicht landet, die Eingabe der Menge aber nicht gespeichert wird. Ein gezählter Übervorrat wird dabei automatisch zu dem gezählten Lagerbestand hinzugerechnet. {{Absatz}}
  
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=== Offline-Fähigkeit ===
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Um eine reibungslose Bearbeitung der Inventur gewährleisten zu können, funktioniert die App grundsätzlich auch offline, da die Daten hierbei in einer internen Datenbank zwischengespeichert werden. Dieses betrifft sowohl die geladenen Daten der Benutzer, der Haupt- und Unterinventuren sowie die vom Anwender eingetragenen Zählmengen. Zudem merkt sich das MDE, welcher Benutzer zuletzt angemeldet und welche Haupt- und Unterinventur geladen war, so dass der Anwender nach einem Neustart direkt weiter an der entsprechenden Inventur arbeiten kann.
  
 +
Ist das MDE während einer automatischen Datenanforderung offline (z. B. beim automatischen Anfordern der Hauptinventuren beim Wechsel auf die Hauptinventuren-Maske), so werden die Daten aus der internen Datenbank gelesen, anstatt diese vom Server anzufordern. Dies geschieht im Hintergrund, so dass der Anwender nichts davon mitbekommt. Erst wenn die Daten explizit durch den Benutzer angefordert werden (z. B. beim Aktualisieren der offenen Inventuren), so wird dieser auf das Fehlen einer Verbindung hingewiesen.
  
−
Bei der Zählung nach Lagerplatz gelangt man direkt zur Eingabe der Zählwerte.
+
Eingetragene Zählmengen werden grundsätzlich nach der Bestätigung direkt an den Server übertragen, zeitgleich auch in der internen Datenbank zwischengespeichert. Ist eine Übertragung aufgrund einer fehlenden Verbindung nicht möglich, werden die Daten zu einem späteren Zeitpunkt übermittelt. Die Synchronisierung läuft hierbei minütlich. Durch die Zwischenspeicherung stehen dem Anwender die bereits gezählten Mengen auch dann wieder zur Verfügung, wenn die App neu gestartet wurde.
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Ist bei einem Artikel ein Kennzeichen vorhanden, das angibt, dass schon ein Übervorrat gezählt wurde, steht neben dem Zählbestand ein „Ü“.
 
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Wie beim Übervorrat wird das erste Eingabefeld direkt in Fokus gesetzt. „Enter“ schickt auch hier den Wert an den Server und wählt die nächste Preisnummer aus.
 
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Bei der letzten geht man direkt zum nächsten Artikel.
 
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Oben sieht man eine Fortschrittsanzeige.
 
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Beim ersten Artikel gelangt man mit dem zweiten Button zurück zur Variantenauswahl; beim letzten kann man die Zählliste abschließen.
 
  
−
Eine Zählliste kann nur abgeschlossen werden, wenn diese vollständig ausgefüllt wurde.
+
Erst nach dem Abschließen einer Zählliste sowie der erfolgreichen Übertragung der Daten an den Server werden die Daten der Zählliste vom MDE gelöscht. Auch hier werden die Daten ggf. später mit dem Server synchronisiert, sofern beim Abschluss keine Verbindung vorlag. Lediglich beim Abbrechen einer Zählliste muss eine aktive Verbindung vorliegen, da dieses zunächst vom Server bestätigt werden muss, um anschließend die Zählliste vom MDE zu löschen.  
−
Für Zähllisten gilt, dass die bereits gezählten Werte in der lokalen Datenbank gespeichert werden, sodass diese auch nach einem Neustart oder einem Verbindungsabbruch erhalten bleiben.
 
−
Ein Klick auf den ausgegrauten Button führt direkt zu der ersten ungezählten Preisnummer.
 
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Ist die Liste vollständig ausgefüllt, kann man diese mit „Fertig“ final abschließen.
 
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Die Daten werden an den Server gesendet und die Zählliste wird aus den lokalen Daten gelöscht.
 
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Dieser Abschluss ist wichtig. Das Senden der einzelnen Zählungen pro Artikel dient nur zur Möglichkeit einer Fortschrittsanzeige in vendit, wobei die Zählmengen bis zum finalen Abschluss frei überschrieben werden können.
 
  
−
4. Offlinefähigkeit
+
Das Laden von Daten wird anhand der Titelleiste dargestellt: <br>
−
Die App funkioniert über eine lovefield Datenbank und einen service worker auch offline.
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[[Bild:InventurMDE - Laden von Daten.png]]
−
In der Datenbank werden Benutzer, offene (Unter-)Inventuren, die geladene
 
−
(Unter-)Inventur und fertige Positionen gespeichert.
 
−
Wird beim Laden der App der Server nicht erreicht, bedient sie sich an der lokalen Datenbank für das Einloggen. Die gespeicherte/aktive (Unter-)Inventur wird direkt aus der lokalen Datenbank geladen, während die offenen (Unter-)Inventuren zunächst vom Server angefragt werden.
 
−
Die fertigen Positionen sind gespeicherte Serveranfragen für das Zählen einzelner Artikel (Übervorrat und Zählliste) und das Abschließen einer Zählliste. Schlagen diese fehl, wird die Anfrage im Hintergrund gespeichert und im Intervall neu versucht.
 
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Bei passiven Anfragen (laden der App) wird der Benutzer nicht über eine fehlgeschlagene Verbindung informiert und es wird auf die lokale Datenbank ausgewichen.
 
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Gleiches gilt für die eben beschrieben fertigen Positionen.
 
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Lediglich, wenn man als Benutzer tatsächlich z. B. die neusten Daten anfragt, wird man darauf hingewiesen.
 
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Dies beinhaltet das aktive Aktualisieren der offenen (Unter-)Inventuren oder der Artikel der Hauptinventur.
 
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Ebenfalls gilt dies bei dem Abbrechen einer Zählliste. Dieses muss immer vom Server bestätigt werden, bevor die Zählliste aus dem lokalen Speicher gelöscht wird.
 
−
Laufende Anfragen an den Server erkennt man an Folgendem: -->
 

Aktuelle Version vom 10. November 2020, 12:52 Uhr

Hauptseite > MDE-Software > Inventur


Allgemeine Beschreibung

Bei der im folgenden beschriebenen Software handelt es sich um eine Web-App, die in Verbindung mit dem vendit-System dazu dient Inventuren aus vendit auf ein Handheld-Gerät zu laden, die Zählung mit dem Gerät durchzuführen und anschließend wieder an vendit zu übertragen. Die App wird hierbei im Kiosk-Browser (als Vollbild) ausgeführt und beinhaltet eine Offline-Funktion, mit der es möglich ist, die Inventur temporär auch ohne Verbindung weiter durchzuführen. Sofern keine Internetverbindung vorhanden ist, werden benötigte Daten aus der internen Datenbank gelesen bzw. in diese geschrieben. Eine Synchronisation der Daten zum Server hin, findet dann zu einem späteren Zeitpunkt statt.

Systemvoraussetzungen:

  • Handheld (z. B. Nautiz X9) mit installiertem Kiosk-Browser
  • Terminal-Station mit installierter vendit-Software
  • Ausreichender WLAN-Empfang oder eine installierte SIM-Karte für mobile Datenübertragung
  • Zertifikat zur temporären Offline-Nutzung


Login

InventurMDE - Seitenmenü.png
InventurMDE - Login.png

Um mit dem Programm arbeiten zu können, muss sich der Anwender zunächst einmal anmelden. Hierzu müssen die Anwender, die das Programm verwenden sollen, zunächst über den vendit-Clienten als MDE-Benutzer angelegt worden sein. Auf dem MDE selbst, wählt der Anwender den entsprechenden Benutzer aus der Liste aus und gibt anschließend sein Passwort ein.

Sollen mehrere Anwender eine Inventur durchführen, so können zusätzliche Benutzer über das Seitenmenü eingeloggt werden. Der bzw. die Anwender bleiben solange eingeloggt, bis diese explizit abgemeldet werden, wobei ein Logout immer alle Benutzer abmeldet. Ist nach einem Neustart des App eine Internetverbindung vorhanden, bleibt der Benutzer angemeldet und kann die Arbeit direkt weiterführen. Ist das MDE offline, muss sich dieser neu anmelden. Alternativ kann sich ein neuer Benutzer anmelden. Bereits angemeldete Benutzer können unterhalb der Buttons eingesehen werden.

Das Aktualisieren der Benutzer ist über das Seitenmenü und den Punkt 'Anwendung neuladen' möglich.

Hauptinventuren

InventurMDE - Hauptinventur.png

Um eine Inventur über das Handheld bearbeiten zu können, muss zunächst über vendit eine Hauptinventur aufbereitet werden. Anschließend kann diese bereits auf das MDE geladen werden. Bereits beim Öffnen der 'Hauptinventuren'-Maske lädt das MDE im Hintergrund alle offenen Haupt- und ggf. echt gesetzten Unterinventuren (Zähllisten). Hat das MDE keine Verbindung zum Server, so werden lediglich die bereits in der internen Datenbank gespeicherten Inventuren dargestellt. Mit Hilfe des Buttons 'offene Inventuren aktualisieren' werden die Daten vom Server angefragt und aktualisiert. Sollte hierbei keine Verbindung vorhanden sein, so wird der Benutzer darüber informiert.

Geladene Haupt- und ggf. Zähllisten können unterhalb der Buttons eingesehen werden. Diese bleiben auch dann geladen, wenn die Anwendung neu gestartet wird. Die Hauptinventur kann nur dann gewechselt werden, sofern keine Zählliste ausgewählt oder eine bearbeitete Zählliste bereits beendet worden ist. Nach dem Laden einer neuen Hauptinventur landet man direkt im nächsten Schritt.

Variante der Zählung

InventurMDE - Zählvariante.png

Dieser Schritt beinhaltet die Auswahl der Zählvarianten sowie ggf. das Laden einer Zählliste (Unterinventur). Bei den Zählvarianten hat der Anwender grundsätzlich die Möglichkeit entweder eine Zählung nach Lagerplatz vorzunehmen oder einen Übervorrat zu erfassen.

Zählung nach Lagerplatz

InventurMDE - Lagerplatz.png

Um eine Zählung nach Lagerplatz vornehmen zu können, muss zunächst eine Zählliste ausgewählt werden. Diese kann nur dann ausgewählt werden, wenn für die geladene Hauptinventur eine offene und echt gesetzte Unterinventur für das MDE vorhanden ist und zuvor noch keine andere Zählliste geladen wurde. Eine bereits begonnene Zählliste kann aber auch frühzeitig abgebrochen werden, um die Auswahl einer anderen Zählliste zu ermöglichen. Hierbei werden die gezählten Bestände wieder zurück gesetzt.

Bei der Zählung nach Lagerplatz gelangt man direkt zur Zähleingabe des ersten Artikels. Hierbei wird neben der Artikel-ID und der -Bezeichnung zusätzlich der Lagerplatz und die Einkaufseinheit dargestellt. Anschließend werden alle Preisnummern mit KVP und Verpackung angezeigt. Wurde zu dem Artikel bereits in Übervorrat gezählt, so wird dieses neben dem Zählbestand mit einem 'Ü' gekennzeichnet. Oben auf der Maske sieht man zudem eine Art Fortschrittsanzeige. Hier wird die Gesamtanzahl der zu zählenden Artikel sowie der aktuell zu zählende Artikel (Fortschritt, nicht ID) angezeigt.

Über die Navigationsleiste am unteren Teil der Maske kann der Anwender durch die Artikel navigieren. Befindet man sich beim ersten Artikel, so kann man zudem wieder zur Auswahl der Zählvariante zurück kehren, während man beim letzten Artikel die Zählung der Liste beenden kann. Voraussetzung hierfür ist, dass alle Mengen (ggf. mit Menge '0') eingetragen worden sind. Ist dies nicht der Fall, ist der Button 'FERTIG' ausgegraut. Ein Klick hier drauf, führt den Anwender direkt zum ersten ungezählten Artikel bzw. der entsprechenden Preisnummer.

Die eingetragene Zählmenge kann entweder per 'ENTER'-Taste oder per '>'-Button bestätigt werden. Mit dem finalen Abschluss der Zählliste werden die Mengen final an den Server übertragen und die Zählliste wird aus der internen Datenbank gelöscht. Vorher können die Zählmengen nach belieben eingetragen bzw. korrigiert werden.

Zählung des Übervorrats

InventurMDE - Übervorrat.png

Die Zählung des Übervorrats kann auch ohne aktive Zählliste erfolgen, da diese grundsätzlich alle Artikel der Hauptinventur beinhaltet. Da die Anzahl der Artikel sehr hoch sein kann, wird der Anwender zunächst aufgefordert entweder eine Artikel-ID oder eine Bezeichnung einzugeben, um die Artikel entsprechend einzugrenzen. Dadurch erscheint eine Liste an Artikeln, die dem Filter entsprechen. Angezeigt werden hierbei lediglich die Artikel-ID sowie die Bezeichnung. Über den Pfeil-Button gelangt man anschließend zu dem Artikel, um dort wie bei der Zählung nach Lagerplatz eine Zählmenge eingeben zu können. Sofern mehrere Preisnummern betroffen sind, werden diese untereinander dargestellt. Alternativ zur manuellen Suche nach dem Artikel, kann der Anwender auch einfach eine EAN einscannen, um so direkt zu dem zugehörigen Artikel (und der Preisnummer) zu gelangen.

Die Eingabe der Menge kann entweder per 'ENTER'-Taste oder über den 'FERTIG'-Button bestätigt werden. Ein Klick auf 'ZURÜCK' bewirkt, dass der Anwender wieder in der Artikelübersicht landet, die Eingabe der Menge aber nicht gespeichert wird. Ein gezählter Übervorrat wird dabei automatisch zu dem gezählten Lagerbestand hinzugerechnet.

Offline-Fähigkeit

Um eine reibungslose Bearbeitung der Inventur gewährleisten zu können, funktioniert die App grundsätzlich auch offline, da die Daten hierbei in einer internen Datenbank zwischengespeichert werden. Dieses betrifft sowohl die geladenen Daten der Benutzer, der Haupt- und Unterinventuren sowie die vom Anwender eingetragenen Zählmengen. Zudem merkt sich das MDE, welcher Benutzer zuletzt angemeldet und welche Haupt- und Unterinventur geladen war, so dass der Anwender nach einem Neustart direkt weiter an der entsprechenden Inventur arbeiten kann.

Ist das MDE während einer automatischen Datenanforderung offline (z. B. beim automatischen Anfordern der Hauptinventuren beim Wechsel auf die Hauptinventuren-Maske), so werden die Daten aus der internen Datenbank gelesen, anstatt diese vom Server anzufordern. Dies geschieht im Hintergrund, so dass der Anwender nichts davon mitbekommt. Erst wenn die Daten explizit durch den Benutzer angefordert werden (z. B. beim Aktualisieren der offenen Inventuren), so wird dieser auf das Fehlen einer Verbindung hingewiesen.

Eingetragene Zählmengen werden grundsätzlich nach der Bestätigung direkt an den Server übertragen, zeitgleich auch in der internen Datenbank zwischengespeichert. Ist eine Übertragung aufgrund einer fehlenden Verbindung nicht möglich, werden die Daten zu einem späteren Zeitpunkt übermittelt. Die Synchronisierung läuft hierbei minütlich. Durch die Zwischenspeicherung stehen dem Anwender die bereits gezählten Mengen auch dann wieder zur Verfügung, wenn die App neu gestartet wurde.

Erst nach dem Abschließen einer Zählliste sowie der erfolgreichen Übertragung der Daten an den Server werden die Daten der Zählliste vom MDE gelöscht. Auch hier werden die Daten ggf. später mit dem Server synchronisiert, sofern beim Abschluss keine Verbindung vorlag. Lediglich beim Abbrechen einer Zählliste muss eine aktive Verbindung vorliegen, da dieses zunächst vom Server bestätigt werden muss, um anschließend die Zählliste vom MDE zu löschen.

Das Laden von Daten wird anhand der Titelleiste dargestellt:
InventurMDE - Laden von Daten.png

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