Geräte-Historie

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Allgemeine Beschreibung

Die Gerätehistorie ist relevant für alle Zuordnungsänderungen, die im Gerät oder im Platz durchgeführt werden. Das bedeutet folgende Änderungen wirken sich auf die Gerätehistorie aus:

- Ein neues Gerät oder ein neuer Platz wird angelegt

- Die Tour im Platz wird angelegt oder geändert

- Der Debitor im Platz wird angelegt oder geändert

- Es wird ein Pächterwechsel durchgeführt

- Das Gerät wird an einen Platz auf- oder abgehängt.

Für jedes Gerät im vendit-System existiert eine Historie. In der Regel wird der erste Historieneintrag erstellt, wenn ein neues Gerät angelegt wird. Alle Zuordnungsänderungen, die dann für das Gerät erfolgen, werden in einer fortlaufenden Historie nachgehalten.

Ein Hisotrieneintrag beinhaltet dabei folgende Informationen

Feld	Beschreibung
Gerät	Die Gerätenummer auf die sich der Historieneintrag bezieht.
Platz	Die Nummer des Platzes, an dem das Gerät zum Zeitpunkt des Historieneintrags aufgestellt ist.
Debitor	Die Nummer des Debitors, welcher der aktuelle Pächter des Geräteplatzes ist.
Tour	Die Nummer der Tour, die für den Geräteplatz hinterlegt ist.
von	Das Startdatum des Zeitraums, für den der aktuelle Historieneintrag gilt.
bis	Das Enddatum des Zeitraums für den der ausgewählte Hisotrieneintrag gilt.
Status	In der Regel ist der Status aktiv, was bedeutet, dass es sich um einen gültigen Historieneintrag handelt. Sofern Korrekturen vorgenommen werden, kann ein Historieneintrag auch den Status gelöscht erhalten.
Info	Im Informationsfeld wird hinterlegt aufgrund welcher Zuordnungsänderung der Historieneintrag erzeugt wurde. Dabei wird im Informationsfeld der Zeitpunkt und der Benutzer, welcher die Änderung ausgelöst hat, festgehalten.

Die Historie für ein Gerät ist fortlaufend, d.h. in den Zeiträumen finden weder Überschneidungen statt, noch sind Lücken vorhanden. Der nachfolgende Eintrag in der Gerätehistorie beginnt immer einen Tag nach Ende des Vorgängers.

Der aktuelle Historieneintrag für die aktive Geräte-Platz-Debitor-Kombination in den Stammdaten hat das Bisdatum '31-12-9999'.

Anhand der Gerätehistorie wird im vendit die Provisionsabrechnung durchgeführt. Dadurch kann ein Gerät tagesgenau abgerechnet werden.

Korrekturassistent

Da es für den Anwender kaum möglich ist, manuelle Einträge in der Gerätehistorie vorzunehmen bzw. bestehende Datensätze manuell zu verändern, wurde ein Korrekturassistent erstellt, der über die Aktion "Korrektur vornehmen" aufgerufen werden kann.

Der Assistent soll dabei unterstützen, nachträglich Änderungen an der Gerätehistorie vornehmen zu könnne. Bei einem Korrekturvorgang ist zu beachten, dass nur rückwirkende Historiendaten verändert werden können. Der aktuelle Historieneintrag kann über den Korrekturassistenten nicht verändert werden, da im gleichen Zug auch Stammdatenänderungen notwendig würden. In diesem Fall ist ein Pächter- oder Platzwechsel über das Aufgabensystem durchzuführen.

Ein Zeitraum muss bei einem Korrekturlauf immer gewählt werden. Die Felder Gerät / Platz / Debitor alt und Gerät / Platz / Debtior neu sind optional, abhängig vom Vorgang, der durchgeführt werden soll.

Die gültigen Kombinationen und welche Auswirkungen diese haben, wird in folgender Tabelle näher erläutert.

Gerät alt	Platz alt	Debitor alt	Gerät neu	Platz neu	Debitor neu	Info
	X				X	Für alle Geräte, die im angegebenen Zeitraum an Platz alt aufgehängt waren, wird der Debitor neu eingetragen.
	X			X		Für alle Geräte, die im angegebenen Zeitraum an Platz alt aufgehängt waren, wird der Platz neu eingetragen mit dem aktuell hinterlegten Debitor des Platzes.
	X			X	X	Für alle Geräte, die im angegebenen Zeitraum an Platz alt aufgehängt waren, wird der Platz neu und Debitor neu eingetragen.