Buchungssystem Entnahmen Entnahmen
Im Reiter Entnahmen werden die Abflüsse für die Geräte erfasst, die auf der Tour angefahren wurden. Die Entnahmen erzeugen am Gerät keine Bestandsänderungen. Das System geht davon aus, dass die Ware, die abgeflossen ist, vom Fahrer wieder aufgefüllt wurde.
Um einen neuen Datensatz zu erzeugen, wird die Anwender-Aktion "Neu" ausgeführt. Zunächst wird ein Gerät eingetragen, für das die Abflüsse erfasst werden sollen. Sofern es sich um ein gültiges Gerät handelt, werden die Adressdaten auf der Maske angezeigt. Das Münzgeld und Scheingeld kann getrennt eingegeben werden. Beide Werte werden automatisch addiert und als Barumsatz gesetzt, es genügt aber auch, wenn der Barumsatz als Summe eingetragen wird. Neben dem Bargeld lässt sich in einem weiteren Feld der Geldkartenumsatz hinterlegen. Vom Programm wird die Summe aus Barumsatz und Geldkarte automatisch als Warenabfluss vorbesetzt, da das System zunächst davon ausgeht, dass keine Differenzen zwischen Warenabfluss und erhaltenem Geld vorhanden sind. Der Abfluss kann jedoch vom Benutzer überschrieben werden. Wenn alle Daten eingetragen wurden, muss der Datensatz wieder mit Hilfe der Aktion "Speichern" gespeichert werden.
Die Erfassung der Abflüsse kann auf zwei verschiedene Arten erfolgen. Sofern die Schachtbestückung für den Automaten in den Stammdaten hinterlegt wurde und der sortengenaue Abfluss bekannt ist, können die Entnahmen auch sortengenau erfasst werden. In diesem Fall muss bei der Art "Abfluss (Sortengenau)" ausgewählt werden. Ist keine Schachtbestückung hinterlegt bzw. sind die Sortenabflüsse nicht bekannt, genügt auch eine Erfassung der Summe. In diesem Fall ist die Art "Abfluss (Summe)" auszuwählen. Welche der beiden Erfassungsarten standardmäßig vorbesetzt sein soll, lässt sich in vendit konfigurieren.
Die Standardvorbelegung wird über den Programmparameter Programm = atbuchungssystem und Feld = sumsortestandard gesteuert. Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen dabei zur Verfüfung, die verschiedene Auswirkungen haben:
Einstellung = 0 Die Standardvorgabe bei Entnahmen ist Sortengenau und die Standardvorgabe bei Bestandsveränderungungen ist Sortengenau.
Sofern die Einstellung während der Eingabe von Entnahmen oder Bestandsänderungen geändert wird, merkt sich das Programm die letzte Einstellung und setzt diese beim nächsten Datensatz wieder vor.
Einstellung = 1 Die Standardvorgabe bei Entnahmen ist Summenerfassung und die Standardvorgabe bei Bestandsveränderungungen ist Sortengenau.
Einstellung = 2 Die Standardvorgabe bei Entnahmen ist Sortengenau und die Standardvorgabe bei Bestandsveränderungungen ist Sortengenau.
Einstellung = 3 Die Standardvorgabe bei Entnahmen ist Summenerfassung und die Standardvorgabe bei Bestandsveränderungungen ist Summenerfassung .
Einstellung = 4 Die Standardvorgabe bei Entnahmen ist Sortengenau und die Standardvorgabe bei Bestandsveränderungungen ist Summenerfassung .
