Bestellkopf
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Allgemeine Beschreibung
Über die Bestell-Übersicht können alle Belege des Wareneingangs eingesehen und/oder weiterbearbeitet werden. Dabei werden die grundsätzlichen Bestellinformationen auf der Maske angezeigt, während über die Tabelle weitere Informationen angezeigt bzw. zusätzlich eingeblendet werden können. Ausgenommen von der Darstellung sind Industrieaufträge (sogenannte INDI); diese werden ausschließlich in der INDI-Bestell-Übersicht angezeigt.
Bestellinformationen
In den Bestellinformationen werden grundsätzliche Informationen zu einem Wareneingang angezeigt. Darunter fallen neben dem Liefer- und Valutadatum, die Bestellart, die Lieferschein-, Rechnungs- und Archivnummer und dem Vorsteuerkennzeichen auch der Netto- und Bruttobetrag sowie die Mehrwertsteuer und der Gesamt-KVP der Bestellung.
Weitere Informationen (Tabelle)
Zusätzlich werden weitere Informationen zu einem Wareneingang in der Haupttabelle der Bestell-Übersicht angezeigt. Hier werden neben der Bestellnr, Informationen zum Lieferanten sowie die Belegart und der Bearbeitungsstatus angezeigt. Zusätzlich kann eingesehen werden, ob ein abweichender Rechnungsempfänger angegeben wurde, ob und wann eine Bestellung elektronisch (per EDI) übermittelt wurde und wann bzw. durch wen ein Wareneingangsbeleg angelegt oder geändert wurde.
Anwender-Aktionen
Je nach Belegart stehen dem Anwender diverse Möglichkeiten zur weiteren Bearbeitung offen. Um die Beschreibung etwas kürzer zu halten wird nachstehend der verallgemeinernde Begriff Beleg verwendet. Welche Aktionen genau bei welchen Belegarten angewendet werden kann, wird im Beschreibungstext zusätzlich erörtert.
Sonstiges
- öffne Bestellung/Lieferschein/Rechnung Mit Hilfe dieser Aktion lassen je nach Belegart bereits erzeugte Ausdrucke von Bestellungen, Lieferscheinen bzw. Rechnungen erneut anzeigen.
- Kopieren Um die Erfassung eines Beleges zu vereinfachen, der in ähnlicher Weise bereits existiert, hat der Anwender die Möglichkeit den bereits vorhandenen Beleg zu kopieren. Hierbei öffnet sich ein Fenster, in dem ein anderer Lieferant sowie bestimmte Positionen aus- bzw. abgewählt werden können. Zusätzlich können die Mengen der Positionen umgekehrt (negiert) werden. Nach der Bestätigung wird die Erfassung für die kopierte Belegart geöffnet.
- EDI erzeugen Nach der Erfassung einer Bestellung hat der Anwender die Möglichkeit die Bestellung nicht nur zu drucken, sondern ggf. auch per EDI zu versenden. Wurde dies beim Abschließen versäumt oder soll eine Bestellung erneut versendet werden, so kann dies über diese Aktion ausgeführt werden. Wird eine geparkte Bestellung versendet, gilt dieses als abgeschlossen und der Bearbeitungsstatus wird entsprechend gesetzt.
Editieren
- Beleg generieren Über diese Anwender-Aktion ist es möglich, aus einem Beleg einen Belege des nächsten logischen Schrittes zu generieren und diesen zugleich zu bearbeiten. Die Bezeichnung der Aktion passt sich dabei je nach Belegart dynamisch an. Die Generierung der Belege erfolgt in nachstehender Reihenfolge: Bestellung > Lieferschein > Rechnung.
- Beleg bearbeiten Soll ein Beleg nachträglich oder ein geparkter Beleg weiter bearbeitet werden, so muss dies über diese Aktion erfolgen. Ausgenommen von der Nachbearbeitung ist eine bereits abgeschlossene bzw. stornierte Rechnung.
- Splitten ...
- Hinzuziehen ...
- Löschen Diese Aktion steht nur zur Verfügung wenn es sich bei der Belegart um eine 'Bestellung' handelt und somit noch keine Warenbewegungen statt gefunden haben. Eine unerwünschte oder fehlerhafte Bestellung kann über diese Funktion problemlos komplett aus dem System entfernt werden.
- Storno ...
Suchen
- Bestellung/Eingangsscan/Lieferschein/Rechnung Sofern sich der Anwender alle Wareneingänge mit einer bestimmten Belegart anzeigen lassen möchte, so kann er sich dieses mit nur einem Klick bequem über diese Aktionen anzeigen lassen.
Kontext-Menü
- Eingangsscan zurücksetzen ...
- Bearbeitungssperre aufheben Wird ein Wareneingang zur Bearbeitung geöffnet, so wird dieser im Hintergrund gesperrt. Damit wird vermieden, dass ein Wareneingang zeitgleich durch einen weiteren Mitarbeiter bearbeitet werden kann. .....
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