Bestell-Vorlagen

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Bestellvorlage

Die Erfassung einer Bestell-Vorlage erfolgt im vendIT über Wareneingang > Stammdaten > Bestell-Vorlagen. Hier können verschiedene Parameter hinterlegt werden, welche im Bestell-Vorschlag wieder aufgerufen werden können. Diese unterteilen sich in nachfolgende Bereiche:

Allgemein

• Über die Bezeichnung kann ein aussagekräftiger Titel für die Bestellvorlage hinterlegt werden.
• Der Bewertungszeitraum gibt an, welcher Zeitraum für die Berechnung des durchschnittlichen Abflusses der jeweiligen Artikel berücksichtigt werden soll. Die Eingabe erfolgt mit einem Minus vor der gewünschten Zahl sowie dem jeweiligen Buchstaben für Tag/Woche/Monat.

Beispiel: -4w (Gibt an, dass die vergangenen 4 Wochen berücksichtigt werden)

• Die Beschaffungszeit gibt den Zeitraum an, der für die Beschaffung neuer Artikel beim Lieferanten benötigt wird. Dieser Zeitraum der Berechnung für die optimale Bestellmenge mit berücksichtigt. Die Eingabe erfolgt wie beim Bewertungszeitraum, jedoch ohne Minus, da es ein zukünftiges Datum darstellt.
• Über die Reichweite wird vorgegeben, für welchen Zeitraum der gewünschte Artikel vorrätig sein muss und wird ebenso bei der Berechnung der Bestellmenge mit berücksichtigt. Die Eingabe erfolgt wie bei der Beschaffungszeit.
• Über den Aufschlagsfaktor ist es möglich einen Prozentsatz zu hinterlegen, der die Vorschlagsmenge generell für alle generierten Artikel um diesen erhöht.

Filter

• Das Lager gibt das Lager an, dessen Artikelbewegungen bzw. Bestand bei der Berechnung der Vorschlagsmenge berücksichtigt werden soll.
• Beim Kreditor wird der gewünschte Lieferant angegeben, bei dem die Artikel bestellt werden sollen.
• Über HWG-Filter können Hauptwarengruppen angegeben werden, die im Bestellvorschlag angezeigt werden sollen. Die Trennung mehrerer Hauptwarengruppen muss mit einem Komma erfolgen.
• Über WG-Filter können Warengruppen angegeben werden, die im Bestellvorschlag angezeigt werden sollen. Die Trennung mehrerer Warengruppen muss mit einem Komma erfolgen.
• Über den Artikelfilter können einzelne Artikel angegeben werden, die im Bestellvorschlag angezeigt werden sollen. Die Trennung mehrerer Artikel muss mit einem Komma erfolgen.

Berechnungs-Optionen

• Unter ‚Offene Bestellungen berücksichtigen‘ kann angegeben werden, inwiefern offene Bestellungen bei der Berechnung der Vorschlagsmenge berücksichtigt werden sollen. Standardmäßig fließen bereits bestellten Mengen mit in die Berechnung ein. Alternativ können diese ignoriert oder nur dann berücksichtigt werden, wenn das Lieferdatum vor dem zu erwartenden Wareneingang des aktuellen Bestellvorschlages liegt.
• Mit dem Kennzeichen ‚Heutige Abflüsse berücksichtigen‘ kann gesteuert werden, ob bei der Berechnung der Vorschlagsmenge der durchschnittliche Abfluss des aktuellen Wochentages ebenfalls mit einberechnet werden soll.

Sortierung

• Über Sortierung Disposition wird bestimmt, nach welchem Kriterium die Positionen des generierten Bestellvorschlages sortiert werden sollen.