Auftrags-Übersicht Kopf: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 17. Februar 2017, 10:52 Uhr

In der Auftragsübersicht können alle Aufträge jeglicher Auftragsarten nachträglich nochmal aufgerufen werden. Bevor sich die tatsächliche Auftragsübersicht öffnet, gelangt man zunächst in die Suchmaske. Hier kann man nach verschiedenen Kriterien einen oder mehrere Aufträge suchen. Standardmäßig wird nach allen Aufträgen der letzten 4 Wochen gesucht. Sobald ggf. weitere Suchkriterien eingetragen wurden, kann man die Suche mittels „Suchen“ ausführen. Sofern man den gewünschten Auftrag gefunden hat, lassen sich je nach Status und Auftragsart verschiedene Aktionen auf dem ausgewählten Auftrag ausführen.

Neben dem Aktionsblock am linken Bildschirmrand, findet man im Kontextmenü, dass sich mittels der rechten Maustaste auf dem jeweiligen Datensatz öffnet lässt, noch weitere Aktionen, die im Folgenden näher beschrieben werden.

Positionsart	Beschreibung
Artikel	Eine Artikelposition kann über die Auftragsannahme auf verschiedene Arten erfasst werden, z.B. durch Scannen der EAN, der Lieferanten-Artikelnummer u.a. Unabhängig über welche Art die Position erfasst wurde, wird die vendit-Artikelnummer aus dem Artikelstamm ermittelt und als Artikelposition im Auftrag ausgewiesen.
Börse	Bei Börsen handelt es sich um Aktionen, die für einen bestimmten Zeitraum gelten. Diese Angebote lassen sich im Börsenstamm hinterlegen. Durch die Erfassung einer Börse, wird zu dem Auftrag ein bestimmtes Angebot hinzugezogen.
Text	Sofern eine Textposition in der Auftragsannahme erfasst wurde, wird diese auf dem Auftrag an der Stelle angedruckt wird, an der Sie erfasst wurde.
Vortext	Eine Vortext-Position wird auf dem Auftrag vor der Auflistung der einzelnen Positionen angedruckt wird.
Nachtext	Eine Nachtext-Position wird auf dem Ausdruck am Ende des Auftrags angedruckt.

• Auftrag nachbearbeiten Solange noch keine Artikelbewegungen vorgenommenen wurden, kann ein Auftrag mittels dieser Funktion erneut in der Auftragserfassung geöffnet und nachbearbeitet werden.
• Auftrag kopieren Mit Hilfe dieser Aktion lässt sich ein neuer Auftrag mit den gleichen Auftragsdaten erzeugen, der gerade ausgewählt wird. Beim Kopieren besteht die Möglichkeit die Preise neu zu ermitteln, falls in dem Ursprungsauftrag ältere Preisnummern enthalten sind.
• Belegvorschau Sofern ein Auftrag noch nicht freigegeben wurde, wurden auch noch keine Belege erzeugt. Anhand der Daten des Auftrags lässt sich jedoch bereits eine Belegvorschau erzeugen. Sollten in dieser Vorschau noch Fehler im Auftrag festgestellt werden, kann der Auftrag ggf. nochmal nachbearbeitet werden.
• Beleg öffnen Mit Hilfe dieser Funktion können die Belege, die für diesen Auftrag erzeugt wurden ganz bequem aus dem Archiv heraus in vendit geöffnet werden.
• Beleg drucken Mit dieser Funktion lassen sich die Belege für den ausgewählten Auftrag nachdrucken.
• Auftrag freigeben Sofern es sich um Aufträge handelt, bei denen ein Packzettel für das Lager gedruckt wird, muss der Auftrag im Nachhinein noch freigegeben werden. Sobald der Auftrag freigegeben wurde, ist keine Nachbearbeitung mehr möglich. Der Status ändert sich auf „fakturiert“.
• Auftrag stornieren Sofern ein Auftrag bereits auf dem Status „fakturiert“ steht, bleibt nur noch die Möglichkeit ein Auftrag zu stornieren. Es wird eine Gutschriftrechnung erzeugt.
• Auftrag löschen Sofern ein Auftrag noch nicht auf dem Status „fakturiert“ steht, sind weder Warenbewegungen vorgenommen worden, noch wurden Daten an eine Fibu übermittelt. Der Auftrag kann schlicht gelöscht werden. Beim Löschen wird jedoch nur der Status des Auftrags geändert und der Ursprungsauftrag bleibt im System bestehen.
• Zur Rechnung umwandeln In vendit lassen sich Angebote erfassen, die dem Kunden unverbindlich übermittelt werden. Sofern ein Kunde ein Angebot annimmt, braucht dieser Auftrag nicht neu im System erfasst werden, sondern kann über diese Funktion zu einer Rechnung umgewandelt werden.
• Auftragsbestätigung drucken Bevor ein Angebot zu einer Rechnung umgewandelt wird, kann für das jeweilige Angebot eine Auftragsbestätigung gedruckt werden, die dem Kunden zugesandt wird.
• Zeige INDI-Daten Sofern es sich um ein Auftrag aus der INDI-Erfassung handelt, können mit dieser Funktion die Ursprungsdaten aufgerufen werden, aus denen der Auftrag erzeugt wurde.