Abverkaufswächter: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 9. Juli 2015, 14:52 Uhr

Der Abverkaufswächter in VendIT

Der Abverkaufswächter in VendIT bietet dem Anwender die Möglichkeit ausgewählte Artikel mit entsprechender Preisnummer vom System überwachen und sich über Auffälligkeiten informieren zu lassen. Hierbei können Prüfungen auf Bestellartikel, Mindestbestände sowie Mindesthaltbarkeitdaten stattfinden.

Abverkaufswächter-Stammdaten

Die Stammdaten-Maske des Abverkaufwächters ist im VendIT über Wareneingang > Inventur > Abverkaufswächter erreichbar und hält weitere Konfigurationsmöglichkeiten für die jeweiligen Prüfungen bereit. Diese unterteilen sich in nachfolgende Bereiche:

Allgemein

Im allgemeinen Bereich kann der zu überwachende Artikel ausgewählt werden. Sobald dieser manuell oder über die Suchfunktion angegeben wurde, wird die Bestandsüberwachung automatisch sowie die Option zur Berücksichtigung offener Aufträge ausgewählt. Zusätzliche werden folgende Daten aus den Artikel-Stammdaten hinzugelesen:

• Preisnummern: Die Preisnummern werden aktualisiert und auf die jeweils aktive Preisnummer gesetzt.
• Mindestbestand: Wurde unter den Artikelpreisen der einzelnen Preis-Stufen ein positiver Mindestbestand hinterlegt, wird der Mindestbestand automatisch auf den entsprechenden Wert gesetzt. Zusätzlich wird hinter der Menge die Einkaufseinheit dargestellt.
• Mindesthaltbarkeitsdatum: Wurde in der Artikelkonfiguration der einzelnen Preis-Stufe die MHD-Pflicht gesetzt, wird automatisch die Mindesthaltbarkeitsüberwachung ausgewählt. Zusätzlich wird die Meldung auf 7 Tage vor Ablauf des Mindesthaltbarkeitsdatums gesetzt.

Artikel und Preisnummer sind nach dem Hinzufügen zum Abverkaufswächter nicht mehr änderbar. Werden Artikel bzw. die ausgewählte Preisnummer gelöscht, können diese nicht dem Abverkaufswächter hinzugefügt werden.

Bestandsüberwachung

Soll ein Bestand überwacht werden, so stehen dem Anwender folgende Konfigurationen zur Verfügung:

• Mindestbestand: Sofern in der Preis-Stufe der jeweiligen Preisnummer bereits ein Mindestbestand hinterlegt wurde, wird dieser hierher übernommen. Dieser kann unabhängig von den Artikel-Stammdaten angepasst werden. Die Angabe der Menge muss hierbei in Einkaufseinheit erfolgen. Diese wird im Abverkaufswächter informatorisch hinter der Menge angezeigt.
• offene Aufträge berücksichtigen: Sollen die offenen Aufträge für den jeweiligen Artikel bei der Berechnung des verfügbaren Bestandes berücksichtigt werden, kann das über dieses Kennzeichen gesteuert werden.
• offene Bestellungen berücksichtigen: Sollen die offenen Wareneingänge für den jeweiligen Artikel bei der Berechnung des verfügbaren Bestandes berücksichtigt werden, kann das über dieses Kennzeichen gesteuert werden.

Wurde der angegeben Mindestbestand erreicht oder unterschritten, stehen dem Anwender folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Fakturiertext: Der Artikel kann im Artikelstamm mit dem angegebenen Fakturiertext gekennzeichnet werden. Der Text kann hierbei einen Fakturierungstopp beinhalten, was im Abverkaufswächter informatorisch unter dem Fakturiertext angezeigt wird.
• keine Fakturierung (Lösch-Kz.): Der Artikel kann mit der entsprechenden Preisnummer für eine weitere Fakturierung gesperrt werden. Dabei wird in der jeweiligen Preis-Stufe das Löschkennzeichen auf "keine Fakturierung" gesetzt.

Zum Prüfen der Bestände wird der Abverkaufswächter immer nach der Auftragserfassung durch den Packzetteldruck aufgerufen. Dieser errechnet aus Lagerbestand (+ offenen Bestellmengen) (- offenen Auftragsmengen) den verfügbaren Bestand und vergleich diesen mit dem angegebenen Mindestbestand. Wurde der Mindestbestand erreicht bzw. unterschritten werden je nach Konfiguration Fakturiertext und/oder das Löschkennzeichen gesetzt.

Mindesthaltbarkeitsüberwachung

Soll bei einem Artikel die Mindesthaltbarkeit überwacht werden, so stehen dem Anwender folgende Konfigurationen zur Verfügung:

• Meldung __ Tage vor dem MHD: Wurde im Artikelstamm hinterlegt, dass die Eingabe eines Mindesthaltbarkeitsdatums bei einem Wareneingang erforderlich ist, wird hier der Wert standardmäßig auf 7 Tage gesetzt. Da die tägliche Prüfung jeweils am Ende des Tages stattfindet, werden mindestens alle Mindesthaltbarkeitsdaten gemeldet, welche bis zum nächsten Tag ablaufen bzw. abgelaufen sind. Die Angabe von 0 Tagen ist somit zulässig und bedeutet, dass alle Chargen prüft deren Ablaufdaten auf den morgigen Tag datiert sind. Geprüft werden nur Chargen, auf denen ein positiver Bestand vorhanden ist.

Zusätzliche VendIT-Erweiterungen

Artikelstamm

• Zum Abverkaufswächter hinzufügen: Weitere Möglichkeiten zum Hinzufügen von Artikeln bietet die Funktion "Zum Abverkaufswächter hinzufügen". Diese kann im Artikelstamm zum einen über das Kontextmenü der Haupt- sowie Preis-Stufen-Tabelle, zum anderen über die Anwender-Aktion der Reiter "Basis-Daten" und "Preis-Stufen" > "Preise" aufgerufen werden. Wird die Aktion verwendet, wird der jeweils markierte Artikel mit der entsprechenden Preisnummer in den Abverkaufswächter aufgenommen. Hierbei wird ebenfalls geprüft, ob ein Mindestbestand vorhanden ist bzw. beim Wareneingang ein Mindesthaltbarkeitsdatum angegeben werden muss. Dem entsprechend werden die Konfigurationen für diese Überwachung gesetzt.