Abverkaufswächter: Unterschied zwischen den Versionen

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Im allgemeinen Bereich kann der zu überwachende Artikel ausgewählt werden. Sobald dieser manuell oder über die Suchfunktion angegeben wurde, werden zusätzliche folgende Daten zu dem Artikel aus den Artikel-Stammdaten hinzugelesen:
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Im allgemeinen Bereich kann der zu überwachende Artikel ausgewählt werden. Sobald dieser manuell oder über die Suchfunktion angegeben wurde, wird die Bestandsüberwachung automatisch sowie die Option zur Berücksichtigung offener Aufträge ausgewählt. Zusätzliche werden folgende Daten aus den Artikel-Stammdaten hinzugelesen:
  
 
* '''Preisnummern:''' Die Preisnummern werden aktualisiert und auf die jeweils aktive Preisnummer gesetzt.
 
* '''Preisnummern:''' Die Preisnummern werden aktualisiert und auf die jeweils aktive Preisnummer gesetzt.
* '''Bestellartikel:''' Wurde der Artikel als Bestellartikel gekennzeichnet, wird automatisch die Bestellartikel-Überwachung ausgewählt.
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* '''Mindestbestand:''' Wurde unter den Artikelpreisen der einzelnen Preis-Stufen ein positiver Mindestbestand hinterlegt, wird der Mindestbestand automatisch auf den entsprechenden Wert gesetzt. Zusätzlich wird hinter der Menge die Einkaufseinheit dargestellt.
* '''Mindestbestand:''' Wurde unter den Artikelpreisen der einzelnen Preis-Stufen ein positiver Mindestbestand hinterlegt, wird automatisch die Mindestbestands-Überwachung ausgewählt, sowie die Menge auf den angegebenen Mindestbestand gesetzt. Zusätzlich wird hinter der Menge die Verkaufseinheit dargestellt.
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* '''Mindesthaltbarkeitsdatum:''' Wurde in der Artikelkonfiguration der einzelnen Preis-Stufe die MHD-Pflicht gesetzt, wird automatisch die Mindesthaltbarkeitsüberwachung ausgewählt. Zusätzlich wird die Meldung auf 7 Tage vor Ablauf des Mindesthaltbarkeitsdatums gesetzt.
* '''Mindesthaltbarkeitsdatum:''' Wurde in der Artikelkonfiguration der einzelnen Preis-Stufe die MHD-Pflicht gesetzt, wird automatisch die Mindesthaltbarkeits-Überwachung ausgewählt. Zusätzlich wird die Meldung auf 7 Tage vor Ablauf des Mindesthaltbarkeitsdatums gesetzt.
 
 
 
 
 
 
 
  
 
Artikel und Preisnummer sind nach dem Hinzufügen zum Abverkaufswächter nicht mehr änderbar. Werden Artikel bzw. die ausgewählte Preisnummer gelöscht, können diese nicht dem Abverkaufswächter hinzugefügt werden.  
 
Artikel und Preisnummer sind nach dem Hinzufügen zum Abverkaufswächter nicht mehr änderbar. Werden Artikel bzw. die ausgewählte Preisnummer gelöscht, können diese nicht dem Abverkaufswächter hinzugefügt werden.  
  
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Soll ein Bestellartikel überwacht werden, so stehen dem Anwender folgende Konfigurationen zur Verfügung:
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Soll ein Bestand überwacht werden, so stehen dem Anwender folgende Konfigurationen zur Verfügung:
 
 
* '''Fakturiertext:''' Wird ein Artikel auffällig, so kann dieser mit einem entsprechenden Fakturiertext gekennzeichnet werden. Dabei kann der Fakturiertext bereits ein Fakturierstopp beinhalten, was im Abverkaufswächter informatorisch unter dem Fakturiertext angezeigt wird.
 
* '''Fakturierstopp für Preisnummer:''' Wird ein Artikel auffällig, so kann für diesen ein Fakturierstopp gesetzt werden. Dabei wird das Lösch-Kennzeichen der jeweiligen Preis-Stufe auf ''"keine Fakturierung"'' gesetzt.
 
* '''offene Bestellungen berücksichtigen:''' Sollen die offenen Wareneingänge für den jeweiligen Artikel bei der Berechnung berücksichtigt werden, kann das über dieses Kennzeichen gesteuert werden.
 
  
Der Abverkaufswächter wird zum Prüfen eines Bestellartikels immer nach der Auftragserfassung durch den Packzetteldruck aufgerufen. Dieser prüft nun, ob für weitere Aufträge noch Bestände vorhanden sind oder nicht. Dazu wird der Lagerbestand (+ offene Bestellmengen) mit den Auftragsmengen verglichen. Ist dieser kleiner bzw. gleich den Auftragsmengen werden je nach Konfiguration der Fakturiertext und/oder Fakturierstopp für den Artikel mit entsprechender Preisnummer gesetzt. Zusätzlich werden entsprechende Informationen an den Abverkaufswächter-Report übergeben, welche abschließend per E-Mail versendet werden.  
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* '''Mindestbestand:''' Sofern in der Preis-Stufe der jeweiligen Preisnummer bereits ein Mindestbestand hinterlegt wurde, wird dieser hierher übernommen. Dieser kann unabhängig von den Artikel-Stammdaten angepasst werden. Die Angabe der Menge muss hierbei in Einkaufseinheit erfolgen. Diese wird im Abverkaufswächter informatorisch hinter der Menge angezeigt.
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* '''offene Aufträge berücksichtigen:''' Sollen die offenen Aufträge für den jeweiligen Artikel bei der Berechnung des verfügbaren Bestandes berücksichtigt werden, kann das über dieses Kennzeichen gesteuert werden.  
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* '''offene Bestellungen berücksichtigen:''' Sollen die offenen Wareneingänge für den jeweiligen Artikel bei der Berechnung des verfügbaren Bestandes berücksichtigt werden, kann das über dieses Kennzeichen gesteuert werden.
  
Solange bei dem zu überprüfenden Artikel der Fakturiertext und/oder Fakturierstopp gesetzt wurde, findet keine erneute Überprüfung mehr statt.  
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Wurde der angegeben Mindestbestand erreicht oder unterschritten, stehen dem Anwender folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
 
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* '''Fakturiertext:''' Der Artikel kann im Artikelstamm mit dem angegebenen Fakturiertext gekennzeichnet werden. Der Text kann hierbei einen Fakturierungstopp beinhalten, was im Abverkaufswächter informatorisch unter dem Fakturiertext angezeigt wird.  
=====Mindestbestand=====
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* '''keine Fakturierung (Lösch-Kz.):''' Der Artikel kann mit der entsprechenden Preisnummer für eine weitere Fakturierung gesperrt werden. Dabei wird in der jeweiligen Preis-Stufe das Löschkennzeichen auf ''"keine Fakturierung"'' gesetzt.
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Soll bei einem Artikel der Mindestbestand überwacht werden, so stehen dem Anwender folgende Konfigurationen zur Verfügung:
 
  
* '''Menge:''' Sofern in der Preis-Stufe der jeweiligen Preisnummer bereits ein Mindestbestand hinterlegt wurde, wird dieser hierher übernommen. Dieser kann unabhängig von den Artikel-Stammdaten angepasst werden. Die Angabe der Menge muss hierbei in Verkaufseinheit erfolgen. Diese wird im Abverkaufswächter informatorisch hinter der Menge angezeigt.  
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Zum Prüfen der Bestände wird der Abverkaufswächter immer nach der Auftragserfassung durch den Packzetteldruck aufgerufen. Dieser errechnet aus Lagerbestand (+ offenen Bestellmengen) (- offenen Auftragsmengen) den verfügbaren Bestand und vergleich diesen mit dem angegebenen Mindestbestand. Wurde der Mindestbestand erreicht bzw. unterschritten werden je nach Konfiguration Fakturiertext und/oder das Löschkennzeichen gesetzt.  
* '''offene Aufträge berücksichtigen:''' Sollen die offenen Aufträge für den jeweiligen Artikel bei der Berechnung berücksichtigt werden, kann das über dieses Kennzeichen gesteuert werden.  
 
* '''offene Bestellungen berücksichtigen:''' Sollen die offenen Wareneingänge für den jeweiligen Artikel bei der Berechnung berücksichtigt werden, kann das über dieses Kennzeichen gesteuert werden.
 
  
Der Abverkaufswächter wird zum Prüfen auf den Mindestbestand immer nach der Auftragserfassung durch den Packzetteldruck aufgerufen. Dieser prüft nun, ob der Mindestbestand bereits unterschritten wurde, oder nicht. Dazu wird der Lagerbestand (+ offene Bestellmengen) (- offene Auftragsmengen) mit dem Mindestbestand verglichen. Hat dieser den Mindestbestand unterschritten, werden entsprechende Informationen an den Abverkaufswächter-Report übergeben, welche abschließend per E-Mail versendet werden.
 
  
 
=====Mindesthaltbarkeit=====
 
=====Mindesthaltbarkeit=====

Version vom 9. Juli 2015, 13:07 Uhr

Der Abverkaufswächter in VendIT

Der Abverkaufswächter in VendIT bietet dem Anwender die Möglichkeit ausgewählte Artikel mit entsprechender Preisnummer vom System überwachen und sich über Auffälligkeiten informieren zu lassen. Hierbei können Prüfungen auf Bestellartikel, Mindestbestände sowie Mindesthaltbarkeitdaten stattfinden.

Abverkaufswächter-Stammdaten

Die Stammdaten-Maske des Abverkaufwächters ist im VendIT über Wareneingang > Inventur > Abverkaufswächter erreichbar und hält weitere Konfigurationsmöglichkeiten für die jeweiligen Prüfungen bereit. Diese unterteilen sich in nachfolgende Bereiche:

Allgemein

Im allgemeinen Bereich kann der zu überwachende Artikel ausgewählt werden. Sobald dieser manuell oder über die Suchfunktion angegeben wurde, wird die Bestandsüberwachung automatisch sowie die Option zur Berücksichtigung offener Aufträge ausgewählt. Zusätzliche werden folgende Daten aus den Artikel-Stammdaten hinzugelesen:

  • Preisnummern: Die Preisnummern werden aktualisiert und auf die jeweils aktive Preisnummer gesetzt.
  • Mindestbestand: Wurde unter den Artikelpreisen der einzelnen Preis-Stufen ein positiver Mindestbestand hinterlegt, wird der Mindestbestand automatisch auf den entsprechenden Wert gesetzt. Zusätzlich wird hinter der Menge die Einkaufseinheit dargestellt.
  • Mindesthaltbarkeitsdatum: Wurde in der Artikelkonfiguration der einzelnen Preis-Stufe die MHD-Pflicht gesetzt, wird automatisch die Mindesthaltbarkeitsüberwachung ausgewählt. Zusätzlich wird die Meldung auf 7 Tage vor Ablauf des Mindesthaltbarkeitsdatums gesetzt.

Artikel und Preisnummer sind nach dem Hinzufügen zum Abverkaufswächter nicht mehr änderbar. Werden Artikel bzw. die ausgewählte Preisnummer gelöscht, können diese nicht dem Abverkaufswächter hinzugefügt werden.

Bestandsüberwachung

Soll ein Bestand überwacht werden, so stehen dem Anwender folgende Konfigurationen zur Verfügung:

  • Mindestbestand: Sofern in der Preis-Stufe der jeweiligen Preisnummer bereits ein Mindestbestand hinterlegt wurde, wird dieser hierher übernommen. Dieser kann unabhängig von den Artikel-Stammdaten angepasst werden. Die Angabe der Menge muss hierbei in Einkaufseinheit erfolgen. Diese wird im Abverkaufswächter informatorisch hinter der Menge angezeigt.
  • offene Aufträge berücksichtigen: Sollen die offenen Aufträge für den jeweiligen Artikel bei der Berechnung des verfügbaren Bestandes berücksichtigt werden, kann das über dieses Kennzeichen gesteuert werden.
  • offene Bestellungen berücksichtigen: Sollen die offenen Wareneingänge für den jeweiligen Artikel bei der Berechnung des verfügbaren Bestandes berücksichtigt werden, kann das über dieses Kennzeichen gesteuert werden.

Wurde der angegeben Mindestbestand erreicht oder unterschritten, stehen dem Anwender folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Fakturiertext: Der Artikel kann im Artikelstamm mit dem angegebenen Fakturiertext gekennzeichnet werden. Der Text kann hierbei einen Fakturierungstopp beinhalten, was im Abverkaufswächter informatorisch unter dem Fakturiertext angezeigt wird.
  • keine Fakturierung (Lösch-Kz.): Der Artikel kann mit der entsprechenden Preisnummer für eine weitere Fakturierung gesperrt werden. Dabei wird in der jeweiligen Preis-Stufe das Löschkennzeichen auf "keine Fakturierung" gesetzt.

Zum Prüfen der Bestände wird der Abverkaufswächter immer nach der Auftragserfassung durch den Packzetteldruck aufgerufen. Dieser errechnet aus Lagerbestand (+ offenen Bestellmengen) (- offenen Auftragsmengen) den verfügbaren Bestand und vergleich diesen mit dem angegebenen Mindestbestand. Wurde der Mindestbestand erreicht bzw. unterschritten werden je nach Konfiguration Fakturiertext und/oder das Löschkennzeichen gesetzt.


Mindesthaltbarkeit

Soll bei einem Artikel die Mindesthaltbarkeit überwacht werden, so stehen dem Anwender folgende Konfigurationen zur Verfügung:

  • Meldung __ Tage vor dem MHD: Wurde im Artikelstamm hinterlegt, dass die Eingabe eines Mindesthaltbarkeitsdatums bei einem Wareneingabe erforderlich ist, wird hier der Wert standardmäßig auf 7 Tage gesetzt. Da die tägliche Prüfung jeweils am Ende des Tages stattfindet, werden mindestens alle Mindesthaltbarkeitsdaten gemeldet, welche bis zum nächsten Tag ablaufen bzw. abgelaufen sind. Die Angabe von 0 Tagen ist somit zulässig. Geprüft werden nur Chargen, auf denen ein positiver Bestand vorhanden ist.


Abverkaufswächter im Artikelstamm