Leistungsdatum

Das Leistungsdatum definiert das Datum, an dem eine Leistung gegenüber einem Kunden erbracht wurde. Im Falle eine Warenlieferung handelt es sich hierbei um das Lieferdatum. Dies ist der der Tag, an dem die Ware an einen Kunden übergeben oder - im Falle eines Warenversandes über Dritte - an einen Kunden versandt wurde. Da das Leistungsdatum ausschlaggebend für die Berechnung der Umsatzsteuer ist, muss dieses Datum auf den Rechnungen entsprechend angedruckt werden. Der pauschale Zusatz "Rechnungsdatum entspricht Lieferdatum" ist hierbei zulässig - sofern diese übereinstimmen.

Im Warenwirtschaftssystem 'vendit' wird das Lieferdatum in den meisten Fällen vorbelegt, kann aber vom Anwender nachträglich angepasst werden. Folgende Vorbelegungen werden hierbei vorgenommen:

Auftrags-Erfassung/MDE-Aufträge übernehmen
In der Auftragserfassung bzw. bei der Übernahme von Aufträgen aus MDE-Aufträgen, gibt es diverse Steuerungen zur Vorbelegung des Lieferdatums, wobei standardmäßig immer der Folgetag dargestellt wird. Weiterhin sind folgende alternative Steuerungen möglich:

• Der Tag der Lieferung ist immer der Folgetag, wobei das Wochenende hierbei ausgenommen ist.
• Das Lieferdatum wird immer auf das Tagesdatum gesetzt.
• Der Liefertag kann anhand der Touren-Anrufplanung ermittelt werden, welche zuvor im Kundenstamm angelegt wurde, wobei ebenfalls im Feiertags-Kalender hinterlegte Feiertage berücksichtigt werden.

INDI-Online Daten-Übernahme
Beim Import von INDI-Online-Daten und der anschließenden Auftragserzeugung, wird das Lieferdatum mit dem Datum vorbelegt, welches in der INDI-Datei mit übergeben wurde.

INDI-Erfassung
Da das Lieferdatum bei INDI-Kunden unbekannt ist, wird dieses mit dem dem Tagesdatum vorbesetzt und muss vom Anwender angepasst werden.

Retoure-Erfassung
Bei einer Retoure-Erfassung wird das Tagesdatum vorbelegt.

Sammelrechnungsdruck
Beim Erstellen von Rechnungen über den Sammelrechnungsdruck hat der Anwender lediglich die Möglichkeit das Rechnungsdatum anzugeben. Das Lieferdatum wird grundsätzlich auf das Tagesdatum gesetzt. Einen direkten Zugriff auf das Lieferdatum besteht hier nicht; es kann aber eine abweichende Steuerung aktiviert werden, mit der das Lieferdatum in der Rechnung auf das jüngste Lieferdatum gesetzt werden kann, welches aus den abzurechnenden Lieferscheinen ermittelt wird.

Dieses ist insbesondere dann wichtig, wenn nur Lieferscheine bis zu einem bestimmten Lieferdatum abgerechnet werden dürfen (z. B. aufgrund einer Mehrwertsteuersenkung/-erhöhung).

Quellen und weitere Informationen zum Leistungsdatum:
https://www.sage.com/de-de/blog/lexikon/leistungsdatum/
https://www.invoiz.de/lexikon/lieferdatum-leistungsdatum/