Artikel-Preisnummer-Neuanlage

Über die Artikel-NeuanlagePreisnummern-Neuanlage hat der Anwender die Möglichkeit einen neuen Artikeleine neue Preisnummer in vendit anzulegen oder zu übernehmen. Um dabei alle relevanten Daten und Informationen angeben zu können, werden bei einer Neuanlage diverse Schritte durchlaufen, welche jeweils einen eigenen Bereich abdecken. Zu diesem Zweck erscheint direkt nach dem Öffnen der Artikel-Neuanlagenach dem Klicken auf 'Neu' ein Neuanlage-Assistent, der den Anwender durch die nachstehenden Schritte führt:

Schritt 1: Artikel Übernehmen

Allgemeine Beschreibung

In der Übernahme wird zunächst definiert, ob ein Artikel neu angelegt oder die Daten von einem bestehenden Artikel kopiert werden sollen. Beim Kopieren von Artikeldaten muss der Anwender zuerst einen Artikel sowie eine Preisnummer angeben, von dem die Daten kopiert werden sollen. Dabei werden alle grundlegenden Daten vom Assistenten übernommen und in die einzelnen Schritte eingefügt. Diese können ggf. anschließend vom Anwender in den einzelnen Schritten angepasst werden.

Zusätzlich können die Daten aus einem Tabacos-Artikel übernommen werden. Voraussetzung hierfür ist, dass die jeweiligen Schnittstellen in vendit aktiv sind.

Schritt 2: Basisdaten

Eingebunden von: Basisdaten

Allgemeine Beschreibung

In den Basisdaten eines Artikels werden allgemeine Daten zu einem Artikel festgehalten. Diese sind unabhängig von Preisnummern und unterteilen sich in nachstehende Kategorien:

Allgemein

Attribute	Beschreibung
Artikel	Stellt die eindeutige ID des Artikels dar.
Bezeichnung	Gibt die Artikelbezeichnung wieder.
Kurzbezeichnung	Stellt eine kurze, max. 5 Zeichen lange Kurzbezeichnung da.
Warengruppe	Die Warengruppe definiert die Zugehörigkeit des Artikels zu einer bestimmten Warengruppe.
Lösch-Kz.	Über das Lösch-Kennzeichen wird die generelle Fakturierung eines Artikels gesteuert. Die Bedeutung der einzelnen Kennzeichen kann nachstehend aufgeklappt werden. Lösch-Kennzeichen nicht gesetzt Der Artikel kann ganz normal ein- und verkauft werden. keine Fakturierung Der Artikel kann nicht länger verkauft werden. Der Einkauf hingegen ist weiterhin möglich. wird gelöscht Wird ein Artikel gelöscht, kann er weder ein- noch verkauft werden.
Artikelart	Gibt die Art des Artikels wieder. Je nach Artikelart finden hierbei unterschiedliche Steuerungen in vendit statt. So findet z.B. bei Logistikartikeln generell keine Bestandsführung (z. B. in Form von Bewegungen und Chargen) statt, während bei Artikeln mit der Artikelart "Telefonkartenprovision" die Mehrwertsteuer auf Rechnungen gesondert abgerechnet wird. Grundsätzlich werden alle Artikel, die nicht als "Verkaufsartikel" definiert wurden, nicht mit im Ordersatz eines Kunden abgestellt. Die Artikelart wird zudem im INDI-Online-System, beim DTV-Transfer sowie beim Hinzuziehen von Pfandpositionen beachtet.
Mehrwertsteuer	Hier wird angegeben, welcher Mehrwertsteuersatz für einen Artikel gilt. Diese werden durch den Staat festgelegt.
Rabatt- / RV-fähig	Definiert, ob ein Artikel Rabatt- und/oder Rückvergütungsfähig ist und ob ein Preisauf- bzw. Abschlag aus den Preisvereinbarungen des Kunden herangezogen werden darf.
Jungendschutz	Gibt an, ob der Artikel für alle Altersklassen frei verkäuflich oder erst ab 16 bzw. 18 Jahren verkauft werden darf.

Rechnungsgeschäft

Attribute	Beschreibung
Fakturier-Text	Mit den Fakturier-Texten ist es möglich, einen Text zu dem Artikel zu hinterlegen, der u. a. bei der Auftrags-Erfassung oder einer Rechnung angezeigt wird. Dieser Fakturier-Text kann zudem einen Fakturierstopp beinhalten, der wiederrum für Vorauslieferscheine ausgeschlossen werden kann. Beide Kennzeichen werden zu dem ausgewählten Text informatorisch angezeigt.
Ordersatz-Verbot	Verhindert, dass ein Artikel im Ordersatz des Kunden aufgenommen wird.
Börsen-Verbot	Verhindert, dass der Artikel als Teil einer Börse aufgenommen werden kann.
Mindermengen-Aufschlag	Definiert, ob für den Artikel ein Mindermengen-Aufschlag (z. B. bei schweren Getränkekisten) berechnet werden soll. Dieser wird allerdings nur berechnet, sofern im Kundenstamm die Aufschlagsart "Mindermengen" in den Berechnungsgrundlagen hinterlegt wurde.

Bestell-Informationen

Attribute	Beschreibung
Erinnerung	Über die Erinnerung kann ein Text angegeben werden, welche z. B. im Bestell-Vorschlag oder bei einer Wareneingangs-Erfassung in der Tabelle als reines Kennzeichen wieder abgebildet wird. Wurde für einen Artikel ein Erinnerungstext hinterlegt, so wird dieser beim drüberfahren mit der Maus über das Kennzeichen als Tooltipp eingeblendet.
Bestellartikel	Dieses Kennzeichen informiert den Anwender darüber, dass es sich bei dem Artikel um einen Bestellartikel handelt. Ein solcher Artikel befindet sich nicht im eigenen Lager und muss bei einem Auftrag erst vom Lieferanten geordert werden.

Kennzeichen

Attribute	Beschreibung
MDE-Opti-Staffel	Stellt die Optimierungsstaffel für Automaten-MDEs dar.
Sortierschlüssel	Wird bei der Neuanlage von Ordersatz-Positionen verwendet. Über diesen Schlüssel kann eine eigene Sortierung für die Kundenordersätze vorgenommen werden. Dabei wird der Artikel entsprechend der eingegebenen Ziffer einsortiert.
Listkennzeichen *	Dienst als Sondierungskennzeichen für die Interessentenpreisliste. Diese kann über das Report-Tool aufgerufen werden.
Zusammenfassung	* Veraltet - wird in einem späteren Update entfernt

Kassen-Schnittstellen

Attribute	Beschreibung
Kasse(Vectron) WGR *	* Veraltet - wird in einem späteren Update entfernt
Preisbindung	Dient als Kennzeichen für verschiedene Kassensysteme und definiert, ob ein Artikel preisgebunden ist.
Kassenverbot	Mit diesem Kennzeichen kann gesteuert werden, dass ein Artikel nicht an ein Kassensystem übertragen wird.

Eigene Felder

In diesen freien Feldern hat der Anwender die Möglichkeit eigene Nummern oder Texte einzugeben und somit eigene Informationen zu einem Artikel zu hinterlegen. Diese sind auf 6 Ziffern bzw. 30 Zeichen beschränkt und sind grundsätzlich rein informatorischer Art. Abweichend können bei einzelnen Feldern dennoch individuelle Steuerungen möglich sein. Diese müssten allerdings über einen Programm-Parameter aktiviert werden.

Eingebunden von: venditShop

Webshop

Attribute	Beschreibung
venditShop-Verbot	Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob ein Artikel im venditShop erscheint oder nicht.
Anbruch Bestellmenge gestattet	Definiert, ob es erlaubt ist, bei einem Artikel lediglich eine Bruchmenge zu bestellen. Dabei muss die Menge in DTV-Notation in Form von [Verkaufseinheit],[Stück] angegeben werden.

Schritt 3: Preisnummer

Eingebunden von: Preise

Allgemeine Beschreibung

Im Preisbereich des Artikelstamms hat der Anwender die Möglichkeit diverse Informationen zu einem Artikel zu hinterlegen, welche sich je nach Preisnummer unterscheiden können und daher speziell für eine Preisnummer gelten. Diese teilen sich in folgende Kategorien auf:

Allgemein

Attribute	Beschreibung
Preisnummer	Stellt die aktuelle Preisnummer des Artikels dar.
gültig ab	Gibt an, ab welchem Datum eine Preisnummer gültig ist und wird u. a. bei der automatischen Preisumstellung beachtet. Zusätzlich gibt es eine Steuerung in der Preisfindung, welche bei gesetztem Programm-Parameter das Datum mit dem Datum aus den Preisvereinbarungen eines Kunden vergleicht und entsprechend weiter behandelt. Wird die Preisnummer manuell über die Basisdaten aktiviert, so wird dieses Datum außerdem automatisch auf das Tagesdatum gesetzt.
Bezeichnung	Gibt die Artikelbezeichnung wieder. Diese kann nach Erwerb der entsprechenden Lizenz für jede Preisnummer einzelnd angepasst werden. Dabei wird die Bezeichnung automatisch in die Basisdaten des Artikels übernommen, sofern es sich dabei um die aktive Preisnummer handelt.
Warengruppe	Gibt die Warengruppe wieder, zu die der Artikel mit der selektierten Preisnummer gehört. Diese wird dabei automatisch in die Basisdaten des Artikels übernommen, sofern es sich dabei um die aktive Preisnummer handelt.

Hersteller-Informationen

Attribute	Beschreibung
Hersteller	Gibt den Hersteller des Artikels wieder, der die selektierte Preisnummer herstellt. Dieser muss zuvor im Lieferantenstamm angelegt worden sein.
Lieferant	Stellt den Lieferanten des Artikels wieder, der die selektierte Preisnummer liefert.

Bestell-Informationen (Einkauf)

Diese Kategorie beinhaltet Informationen und Steuerungen bezüglich des Wareneinganges. Die Mengen werden daher in Einkaufseinheit dargestellt. Dabei können ebenfalls Anbruchmengen mit definiert werden, die in DTV-Notation eingetragen werden können.

Attribute	Beschreibung
Mindestbestellmenge	Gibt die Menge an, die bei einer Bestellung mindestens geordert werden soll. Diese Mindestbestellmenge wird im Bestell-Vorschlag beachtet und sorgt dafür, dass die berechnete Vorschlagsmenge mindestens auf diese Menge gesetzt wird, sofern überhaupt Bestellbedarf besteht.
Mindestbestand	Der Mindestbestand definiert, welche Menge immer Lager vorhanden sein soll und stellt somit einen Sicherheitsbestand da. Dieser wird bei der Berechnung der Vorschlagsmenge im Bestell-Vorschlag berücksichtigt. Wird ein Artikel dem Abverkaufswächter hinzugefügt, so wird der angegebene Mindestbestand übernommen. Der Anwender hat außerdem die Möglichkeit sich über das gleichnamige Programm den Mindestbestand berechnen zu lassen.
proz. Anteil Durchschnittsverk.	Wird der Mindestbestand über das Programm berechnet, so wird der hier angegebene prozentuale Anteil vom Durchschnittsverkauf als Mindestbestand verwendet.
Aufschlagsfaktor Wert	Über diesen Wert kann speziell für den ausgewählten Artikel eine Menge definiert werden, die bei der Berechnung der Mindestbestellmenge pauschal mit aufgeschlagen wird. Hierzu ist es notwendig, dass bei der Mindestbestandsberechnung das Kennzeichen für 'Aufschlag aus Artikel' gesetzt wird.
Auto-Berechnung	Mit Hilfe dieses Kennzeichens hat der Anwender die Möglichkeit Artikel für die Verwendung der Mindestbestandsberechnung zu sondieren. Dies hat zur Folge, dass im Berechnungsprogramm die Artikel nicht nur nach Artikel-, Warengruppen- und Lieferantenbereichen ausgesucht werden können, sondern das auch zwischen Artikel mit gesetzten oder nicht gesetztem Kennzeichen unterschieden werden kann.

Verpackung

Attribute	Beschreibung
Verpackung	Gibt den Inhalt der Verpackung als Text an. Diese wird z. B. bei der Auftrags-Erfassung , der Wareneingangs-Erfassung sowie den dazugehörigen Belegen mit angezeigt bzw. abgedruckt.
Maßeinheit	Stellt den genauen Inhalt in Maßeinheit und Menge dar.

Preise (Basis/Verkauf)

Die Preise in diesen Kategorien werden in Basis- (kleinster Einheit) bzw. in Verkaufseinheit dargestellt.

Attribute	Beschreibung
KVP	Der Kleinverkaufspreis ist der Preis, den der Hersteller als Einzelhandelspreis bestimmt.
GHP	Stellt den Preis da, der vom Großhandeln bestimmt wurde.
FGHP	Stellt den Preis des Fachgroßhändlers dar.
Wechselgeld	Definiert, ob zu dem Artikel ein festes Wechselgeld gehört. Dies kann z. B. das auf einer Zigarettenschachtel fixierte Rückgeld sein, dass bei Schachteln aus Zigarettenautomaten vorkommen kann.

DTV

Attribute	Beschreibung
DTV-Artikel	Gibt die ID wieder, unter die der Artikel bei der DTV geführt wird.
DTV-Preis	Gibt die ID der Preisnummer bei der DTV wieder.

Lager

Attribute	Beschreibung
Bestand	Gibt den aktuellen Bestand des Artikels im Hauptlager wieder.
Inventurbestand	Zeigt den Bestand bei der letzten Inventur an.

Diverse

Attribute	Beschreibung
Lösch-Kz.	Über das Lösch-Kennzeichen wird die Fakturierung eines Artikels für die jeweils ausgewählte Preisnummer gesteuert. Die Bedeutung der einzelnen Kennzeichen kann nachstehend aufgeklappt werden. Lösch-Kennzeichen nicht gesetzt Die Preisnummer kann ganz normal ein- und verkauft werden. keine Fakturierung Der Artikel mit der ausgewählten Preisnummer kann nicht länger verkauft werden. Der Einkauf hingegen ist weiterhin möglich. wird gelöscht Wird eine Preisnummer gelöscht, kann diese weder ein- noch verkauft werden.
letzter Verkauf	Zeigt das Datum des letzten Verkaufs an.
VK-Einheit / Inhalt	Gibt die Verkaufseinheit sowie den Inhalt in Basiseinheit wieder.
UK-Einheit / Inhalt	Gibt die Einheit des Originalkartons sowie dessen Inhalt in Basiseinheit wieder.

Preisfindung

Über das Kennzeichen kann definiert werden, ob beim Anbruch eines Gebindes ein bzw. welcher prozentualer Aufschlag erfolgen soll.

Eingebunden von: Lagerbestände

Lager

Attribute	Beschreibung
Lager	Stellt die Lager-ID sowie die Beschreibung des Lagers da.
Lagerplatz	Definiert den Lagerplatz des Artikels in dem angegebenen Lager.

Abverkaufswächter

Sofern in vendit aktiviert, kann über diese Checkbox angegeben werden, ob für die Preisnummer die Abverkaufswächter-Daten aus der vorherigen Preisnummer übernommen werden sollen.

Schritt 4: Bilder

Eingebunden von: Bilder

Allgemeine Beschreibung

Bilder

Über diesen Reiter hat der Anwender die Möglichkeit diverse Bilder zu einem Artikel zu hinterlegen. Hierbei können zum einem bis zu neun verschiedene Bilder für die Verwendung im venditShop und zum anderen ein Wahlbild für die Verwendung als Wahlbild in Zigarettenautomaten verwendet werden. Die Pflege der Bilder beinhaltet 3 mögliche Funktionen:

	Öffnet den Datei-Manager zur Auswahl eines Bildes, welches hinterlegt werden soll.
	Öffnet das Bild in einem Bild-Programm, was die Möglichkeit bietet das Bild in seiner Originalgröße anzusehen.
	Über diesen Button wird das aktuelle Bild gelöscht.

Schritt 5: Abmessungen

Eingebunden von: Verpackungen

Allgemeine Beschreibung

Verpackungen

Über die Verpackungen

Über die Abmessungen hat der Anwender die Möglichkeit Informationen zu den verschiedenen Verpackungen eines Artikels festzuhalten. Diese unterteilen sich hierbei in folgende Kategorien:

Allgemein

Attribute	Beschreibung
Menge	Gibt wieder, welche Anzahl an Artikeln sich in der Verpackung befinden. Die Menge wird dabei in kleinster Einheit (z. B. Schachtel, Stück, Flasche) angeben.
Einheit	Stellt die Einheit der Verpackung da. Dabei muss der Faktor mit der Menge übereinstimmen. Einheiten müssen zuvor über das gleichnamige Programm im System erfasst worden sein und geben zumeist die Verpackungsbeschreibung in Kombination mit der Inhaltsmenge an. Beispiel: "Stück", "Gebinde 10" oder "Karton 100"
keine EAN	Sofern der Verpackung keine EAN zugeordnet wurde, kann dies über dieses Kennzeichen erkenntlich gemacht werden.
EAN	Gibt die EAN wieder, die der Verpackung zugeordnet bzw. die aufgedruckt wurde.
Originalkarton	Definiert, ob es sich bei der Verpackung um einen oder keinen Originalkarton oder um einen Getränkekarton handelt.

Automatik-Lager

Bei einem Automatik-Lager kann alternativ zum Lagerplatz Angaben zum Standort sowie zum Auswerfer gemacht werden. Sofern der Parameter [t201011 > standortauswerfer] aktiv ist, wird in Ausdrucken und weiteren Programmen die Darstellung anstelle des Lagerplatzes in Form von Lagerplatz / Auswerfer angezeigt.

Sonstiges

Attribute	Beschreibung
Umreifsperre	Verhindert die Umreifung einer Verpackung.
Anbruch erlaubt	Definiert, ob ein Anbruch dieser Verpackung erlaubt ist oder nicht.
Fakturierung gesperrt	Neben der Sperrung eines ganzen Artikels oder nur einer speziellen Preisnummer, besteht hier zudem die Möglichkeit nur die Fakturierung einer bestimmten Verpackung zu sperren.

Abmessungen

Innerhalb der Abmessungen lassen sich alle Daten bezüglich der Größe und des Gewichtes einer Verpackung festhalten. Diese Daten werden von weiteren Programme wie zum Beispiel der Kapazitätsauslastung verwendet, um weitere Gewichts- und Volumenberechnungen durchzuführen und so beispielsweise das Gesamtgewicht eines Auftrages oder die Volumenauslastung eines Fahrzeuges zu ermitteln.

Zusätzliche EAN

Über die zusätzlichen EAN können dem Artikel weitere EAN hinzugefügt werden, über die der Artikel in vendit ebenfalls gefunden werden kann. Dieses ist dann vorteilhaft, wenn es einen Artikel z. B. mit mehrere Farben gibt, die sich aber preislich nicht unterscheiden. Weisen diese unterschiedlichen Farben jeweils eigene EAN auf, können diese hierüber eingepflegt werden. Diese Erweiterung ist Lizenzpflichtig!

Anwender-Aktionen

Standardmäßig wird vom Assistenten ein Datensatz mit der Menge '1' angelegt, die durch den Benutzer angepasst und über den Button 'Speichern' aktualisiert werden muss. Weitere Verpackungen lassen sich über den Button 'Hinzufügen' anlegen. Das 'Verwerfen' von Datenänderungen bzw. das 'Entfernen' von bereits angelegten Verpackungen kann über die gleichnamigen Buttons erfolgen.

• DTV-EAN lesen Zusätzlich hat der Anwender die Möglichkeit, die EAN anhand der DTV-Daten auszulesen. Voraussetzung hierfür ist, dass der Artikel mit einem DTV-Artikel verknüpft worden ist.

Schritt 6: Konfiguration

Eingebunden von: Konfiguration

Allgemeine Beschreibung

Konfiguration

Über die Konfiguration hat der Anwender die Möglichkeit weitere Einstellung zu dem jeweiligen Artikel vorzunehmen. Diese unterteilen sich hierbei in folgende Kategorien:

Einheiten

In den Einheiten werden die angelegten Verpackungen unter anderem den einzelnen Geschäftsvorgängen zugeordnet, um somit in weiteren Programmen die Standard-Einheit vorzugeben.

Attribute	Beschreibung
Basis	Stellt die kleinste Einheit des Artikels da und kann nachträglich nicht mehr angepasst werden.
Einkauf	Stellt die Standard-Einheit für Einkauf da und wird daher hauptsächlich im Wareneingang verwendet.
Verkauf	Gibt die Verkaufseinheit des Artikels an und wird hauptsächlich im Rechnungsgeschäft verwendet.
Bestellvorgang	Diese Einheit wird im Bestell-Vorschlag verwendet bzw. angezeigt. Je nach Programm-Parameter werden dort beispielsweise die berechneten Mengen auf die Bestellvorgangseinheit aufgerundet.
Gebinde	Das Gebinde stellt das hauptsächliche Gebinde des Artikels da und findet überall dort Verwendung, wo der Geschäftsvorgang nicht eindeutig zuzuordnen bzw. mehrere Vorgänge (z. B. in der Bewegungsliste) angezeigt werden.

Konfiguration

Attribute	Beschreibung
auto. Chargen	Ist dieses Kennzeichen gesetzt, so werden die Chargen bei Wareneingängen automatisch vergeben. Dabei wird fortlaufend eine Nummer hochgezählt. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, so muss die Charge manuell während der Erfassung angegeben werden.
MHD-Pflicht	Sofern ein Artikel über ein Mindesthaltbarkeitsdatum verfügt, welches beachtet werden soll, kann dieses Kennzeichen aktiviert werden. Die Angabe muss hierbei manuell während der Wareneingangserfassung erfolgen und wird für die Charge mit übernommen.
nur Gebinde	Wird dieses Kennzeichen aktiviert, so wird in der Auftrags-Erfassung unter der gleichnamigen Spalte die beinhaltete Stückmenge der Verkaufseinheit angezeigt.

Schritt 7: Kalkulations-Informationen

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Hier wird der Inhalt der eingebundenen Seite angezeigt

Schritt 8: Preisschienen

Schritt 9: Leergut-/Vergütungs-Artikel

= Schritt 10: Zusatztext

Schritt 11: PIM Allgemein

Schritt 12: PIM Kategorie

Schritt 13: PIM Marke

Schritt 14: PIM Hardfact

Schritt 15: Übersicht