Über die Artikel-NeuanlagePreisnummern-Neuanlage hat der Anwender die Möglichkeit einen neuen Artikeleine neue Preisnummer in vendit anzulegen oder zu übernehmen. Um dabei alle relevanten Daten und Informationen angeben zu können, werden bei einer Neuanlage diverse Schritte durchlaufen, welche jeweils einen eigenen Bereich abdecken. Zu diesem Zweck erscheint direkt nach dem Öffnen der Artikel-Neuanlagenach dem Klicken auf 'Neu' ein Neuanlage-Assistent, der den Anwender durch die nachstehenden Schritte führt:
Schritt: Artikel Übernehmen
Allgemeine Beschreibung
In der Übernahme wird zunächst definiert, ob ein Artikel neu angelegt oder die Daten von einem bestehenden Artikel kopiert werden sollen. Beim Kopieren von Artikeldaten muss der Anwender zuerst einen Artikel sowie eine Preisnummer angeben, von dem die Daten kopiert werden sollen. Dabei werden alle grundlegenden Daten vom Assistenten übernommen und in die einzelnen Schritte eingefügt. Diese können ggf. anschließend vom Anwender in den einzelnen Schritten angepasst werden.
Zusätzlich können die Daten aus einem Tabacos-Artikel übernommen werden. Voraussetzung hierfür ist, dass die jeweiligen Schnittstellen in vendit aktiv sind.
Basisdaten
Allgemeine Beschreibung
In den Basisdaten eines Artikels werden allgemeine Daten zu einem Artikel festgehalten. Diese sind unabhängig von Preisnummern und unterteilen sich in nachstehende Kategorien:
Allgemein
| Attribute
|
Beschreibung
|
| Artikel
|
Stellt die eindeutige ID des Artikels dar.
|
| Bezeichnung
|
Gibt die Artikelbezeichnung wieder.
|
| Kurzbezeichnung
|
Stellt eine kurze, max. 5 Zeichen lange Kurzbezeichnung da.
|
| Warengruppe
|
Die Warengruppe definiert die Zugehörigkeit des Artikels zu einer bestimmten Warengruppe.
|
| Lösch-Kz.
|
Über das Lösch-Kennzeichen wird die generelle Fakturierung eines Artikels gesteuert. Die Bedeutung der einzelnen Kennzeichen kann nachstehend aufgeklappt werden.
Lösch-Kennzeichen
- nicht gesetzt Der Artikel kann ganz normal ein- und verkauft werden.
- keine Fakturierung Der Artikel kann nicht länger verkauft werden. Der Einkauf hingegen ist weiterhin möglich.
- wird gelöscht Wird ein Artikel gelöscht, kann er weder ein- noch verkauft werden.
|
|
| Artikelart
|
Gibt die Art des Artikels wieder. Je nach Artikelart finden hierbei unterschiedliche Steuerungen in vendit statt. So findet z.B. bei Logistikartikeln generell keine Bestandsführung (z. B. in Form von Bewegungen und Chargen) statt, während bei Artikeln mit der Artikelart "Telefonkartenprovision" die Mehrwertsteuer auf Rechnungen gesondert abgerechnet wird. Grundsätzlich werden alle Artikel, die nicht als "Verkaufsartikel" definiert wurden, nicht mit im Ordersatz eines Kunden abgestellt. Die Artikelart wird zudem im INDI-Online-System, beim DTV-Transfer sowie beim Hinzuziehen von Pfandpositionen beachtet.
|
| Mehrwertsteuer
|
Hier wird angegeben, welcher Mehrwertsteuersatz für einen Artikel gilt. Diese werden durch den Staat festgelegt.
|
| Rabatt- / RV-fähig
|
Definiert, ob ein Artikel Rabatt- und/oder Rückvergütungsfähig ist und ob ein Preisauf- bzw. Abschlag aus den Preisvereinbarungen des Kunden herangezogen werden darf.
|
| Jungendschutz
|
Gibt an, ob der Artikel für alle Altersklassen frei verkäuflich oder erst ab 16 bzw. 18 Jahren verkauft werden darf.
|
Rechnungsgeschäft
| Attribute
|
Beschreibung
|
| Fakturier-Text
|
Mit den Fakturier-Texten ist es möglich, einen Text zu dem Artikel zu hinterlegen, der u. a. bei der Auftrags-Erfassung oder einer Rechnung angezeigt wird. Dieser Fakturier-Text kann zudem einen Fakturierstopp beinhalten, der wiederrum für Vorauslieferscheine ausgeschlossen werden kann. Beide Kennzeichen werden zu dem ausgewählten Text informatorisch angezeigt.
|
| Ordersatz-Verbot
|
Verhindert, dass ein Artikel im Ordersatz des Kunden aufgenommen wird.
|
| Börsen-Verbot
|
Verhindert, dass der Artikel als Teil einer Börse aufgenommen werden kann.
|
| Mindermengen-Aufschlag
|
Definiert, ob für den Artikel ein Mindermengen-Aufschlag (z. B. bei schweren Getränkekisten) berechnet werden soll. Dieser wird allerdings nur berechnet, sofern im Kundenstamm die Aufschlagsart "Mindermengen" in den Berechnungsgrundlagen hinterlegt wurde.
|
Bestell-Informationen
| Attribute
|
Beschreibung
|
| Erinnerung
|
Über die Erinnerung kann ein Text angegeben werden, welche z. B. im Bestell-Vorschlag oder bei einer Wareneingangs-Erfassung in der Tabelle als reines Kennzeichen wieder abgebildet wird. Wurde für einen Artikel ein Erinnerungstext hinterlegt, so wird dieser beim drüberfahren mit der Maus über das Kennzeichen als Tooltipp eingeblendet.
|
| Bestellartikel
|
Dieses Kennzeichen informiert den Anwender darüber, dass es sich bei dem Artikel um einen Bestellartikel handelt. Ein solcher Artikel befindet sich nicht im eigenen Lager und muss bei einem Auftrag erst vom Lieferanten geordert werden.
|
Kennzeichen
| Attribute
|
Beschreibung
|
| MDE-Opti-Staffel
|
Stellt die Optimierungsstaffel für Automaten-MDEs dar.
|
| Sortierschlüssel
|
Wird bei der Neuanlage von Ordersatz-Positionen verwendet. Über diesen Schlüssel kann eine eigene Sortierung für die Kundenordersätze vorgenommen werden. Dabei wird der Artikel entsprechend der eingegebenen Ziffer einsortiert.
|
| Listkennzeichen *
|
Dienst als Sondierungskennzeichen für die Interessentenpreisliste. Diese kann über das Report-Tool aufgerufen werden.
|
| Zusammenfassung
|
* Veraltet - wird in einem späteren Update entfernt
|
Kassen-Schnittstellen
| Attribute
|
Beschreibung
|
| Kasse(Vectron) WGR *
|
* Veraltet - wird in einem späteren Update entfernt
|
| Preisbindung
|
Dient als Kennzeichen für verschiedene Kassensysteme und definiert, ob ein Artikel preisgebunden ist.
|
| Kassenverbot
|
Mit diesem Kennzeichen kann gesteuert werden, dass ein Artikel nicht an ein Kassensystem übertragen wird.
|
Eigene Felder
In diesen freien Feldern hat der Anwender die Möglichkeit eigene Nummern oder Texte einzugeben und somit eigene Informationen zu einem Artikel zu hinterlegen. Diese sind auf 6 Ziffern bzw. 30 Zeichen beschränkt und sind grundsätzlich rein informatorischer Art. Abweichend können bei einzelnen Feldern dennoch individuelle Steuerungen möglich sein. Diese müssten allerdings über einen
Programm-Parameter aktiviert werden.
Allgemeine Beschreibung
In den Basisdaten eines Artikels werden allgemeine Daten zu einem Artikel festgehalten. Diese sind unabhängig von Preisnummern und unterteilen sich in nachstehende Kategorien:
Allgemein
| Attribute
|
Beschreibung
|
| Artikel
|
Stellt die eindeutige ID des Artikels dar.
|
| Bezeichnung
|
Gibt die Artikelbezeichnung wieder.
|
| Kurzbezeichnung
|
Stellt eine kurze, max. 5 Zeichen lange Kurzbezeichnung da.
|
| Warengruppe
|
Die Warengruppe definiert die Zugehörigkeit des Artikels zu einer bestimmten Warengruppe.
|
| Lösch-Kz.
|
Über das Lösch-Kennzeichen wird die generelle Fakturierung eines Artikels gesteuert. Die Bedeutung der einzelnen Kennzeichen kann nachstehend aufgeklappt werden.
Lösch-Kennzeichen
- nicht gesetzt Der Artikel kann ganz normal ein- und verkauft werden.
- keine Fakturierung Der Artikel kann nicht länger verkauft werden. Der Einkauf hingegen ist weiterhin möglich.
- wird gelöscht Wird ein Artikel gelöscht, kann er weder ein- noch verkauft werden.
|
|
| Artikelart
|
Gibt die Art des Artikels wieder. Je nach Artikelart finden hierbei unterschiedliche Steuerungen in vendit statt. So findet z.B. bei Logistikartikeln generell keine Bestandsführung (z. B. in Form von Bewegungen und Chargen) statt, während bei Artikeln mit der Artikelart "Telefonkartenprovision" die Mehrwertsteuer auf Rechnungen gesondert abgerechnet wird. Grundsätzlich werden alle Artikel, die nicht als "Verkaufsartikel" definiert wurden, nicht mit im Ordersatz eines Kunden abgestellt. Die Artikelart wird zudem im INDI-Online-System, beim DTV-Transfer sowie beim Hinzuziehen von Pfandpositionen beachtet.
|
| Mehrwertsteuer
|
Hier wird angegeben, welcher Mehrwertsteuersatz für einen Artikel gilt. Diese werden durch den Staat festgelegt.
|
| Rabatt- / RV-fähig
|
Definiert, ob ein Artikel Rabatt- und/oder Rückvergütungsfähig ist und ob ein Preisauf- bzw. Abschlag aus den Preisvereinbarungen des Kunden herangezogen werden darf.
|
| Jungendschutz
|
Gibt an, ob der Artikel für alle Altersklassen frei verkäuflich oder erst ab 16 bzw. 18 Jahren verkauft werden darf.
|
Rechnungsgeschäft
| Attribute
|
Beschreibung
|
| Fakturier-Text
|
Mit den Fakturier-Texten ist es möglich, einen Text zu dem Artikel zu hinterlegen, der u. a. bei der Auftrags-Erfassung oder einer Rechnung angezeigt wird. Dieser Fakturier-Text kann zudem einen Fakturierstopp beinhalten, der wiederrum für Vorauslieferscheine ausgeschlossen werden kann. Beide Kennzeichen werden zu dem ausgewählten Text informatorisch angezeigt.
|
| Ordersatz-Verbot
|
Verhindert, dass ein Artikel im Ordersatz des Kunden aufgenommen wird.
|
| Börsen-Verbot
|
Verhindert, dass der Artikel als Teil einer Börse aufgenommen werden kann.
|
| Mindermengen-Aufschlag
|
Definiert, ob für den Artikel ein Mindermengen-Aufschlag (z. B. bei schweren Getränkekisten) berechnet werden soll. Dieser wird allerdings nur berechnet, sofern im Kundenstamm die Aufschlagsart "Mindermengen" in den Berechnungsgrundlagen hinterlegt wurde.
|
Bestell-Informationen
| Attribute
|
Beschreibung
|
| Erinnerung
|
Über die Erinnerung kann ein Text angegeben werden, welche z. B. im Bestell-Vorschlag oder bei einer Wareneingangs-Erfassung in der Tabelle als reines Kennzeichen wieder abgebildet wird. Wurde für einen Artikel ein Erinnerungstext hinterlegt, so wird dieser beim drüberfahren mit der Maus über das Kennzeichen als Tooltipp eingeblendet.
|
| Bestellartikel
|
Dieses Kennzeichen informiert den Anwender darüber, dass es sich bei dem Artikel um einen Bestellartikel handelt. Ein solcher Artikel befindet sich nicht im eigenen Lager und muss bei einem Auftrag erst vom Lieferanten geordert werden.
|
Kennzeichen
| Attribute
|
Beschreibung
|
| MDE-Opti-Staffel
|
Stellt die Optimierungsstaffel für Automaten-MDEs dar.
|
| Sortierschlüssel
|
Wird bei der Neuanlage von Ordersatz-Positionen verwendet. Über diesen Schlüssel kann eine eigene Sortierung für die Kundenordersätze vorgenommen werden. Dabei wird der Artikel entsprechend der eingegebenen Ziffer einsortiert.
|
| Listkennzeichen *
|
Dienst als Sondierungskennzeichen für die Interessentenpreisliste. Diese kann über das Report-Tool aufgerufen werden.
|
| Zusammenfassung
|
* Veraltet - wird in einem späteren Update entfernt
|
Kassen-Schnittstellen
| Attribute
|
Beschreibung
|
| Kasse(Vectron) WGR *
|
* Veraltet - wird in einem späteren Update entfernt
|
| Preisbindung
|
Dient als Kennzeichen für verschiedene Kassensysteme und definiert, ob ein Artikel preisgebunden ist.
|
| Kassenverbot
|
Mit diesem Kennzeichen kann gesteuert werden, dass ein Artikel nicht an ein Kassensystem übertragen wird.
|
Eigene Felder
In diesen freien Feldern hat der Anwender die Möglichkeit eigene Nummern oder Texte einzugeben und somit eigene Informationen zu einem Artikel zu hinterlegen. Diese sind auf 6 Ziffern bzw. 30 Zeichen beschränkt und sind grundsätzlich rein informatorischer Art. Abweichend können bei einzelnen Feldern dennoch individuelle Steuerungen möglich sein. Diese müssten allerdings über einen
Programm-Parameter aktiviert werden.
