Störgelderfassung
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Über die Störgelderfassung können die auszuzahlenden Störgelder in vendit erfasst werden. Die Erfassung selbst erfolgt über eine tabellarische Schnellerfassung ähnlich der Auftragserfassung. Jede erfasste Position stellt eine Störgeldauszahlung dar. Für eine neue Störgeldauszahlung werden zunächst folgende Informationen benötigt:
Feld Beschreibung Datum Das Datum wird mit dem Tagesdatum vorbesetzt, kann allerdings vom Benutzer verändert werden, falls die Störgeldmeldung bereits einige Tage zuvor eingegangen ist und nun eine nachträgliche Erfassung stattfindet. Gerät / IdentNr Es wird das betroffene Gerät erfasst, an dem das Störgeld aufgetreten ist. Die Erfassung des Geräts kann entweder nach der Gerätenummer oder nach der Identnummer erfolgen. Bei beiden Feldern besteht auch die Möglichkeit eine Stammdatensuche durchzuführen (aufrufbar mit F10), da in der Regel bei einer Störgeldmeldung meist nur die Straße oder ähnliches angegeben. Auszahlung Bei der Auszahlung wird die Art gewählt, wie das Störgeld ausgezahlt werden soll. Hierbei stehen verschiedene Auszahlungsarten (Überweisung, Post, Fahrer, Techniker, Bar) zur Verfügung. Je nach Auszahlungsart sind bei der Erfassung der Störgeldposition unterschiedliche Informationen erforderlich, um die Erfassung abschließen zu können. Störung / Störung ID Das Feld Störung ist ein informatorisches Feld. Sobald das Gerät, an dem das Störgeld aufgetreten ist, erfasst wurde, wird im unteren Teil der Störgelderfassung eine Störhistorie angezeigt. Anhand der Störhistorie kann der Anwender sehen, welche Störungen bereits bei dem Gerät aufgetreten sind und wann diese durch welchen Techniker erledigt wurden. Das Feld Störung in der Störgelderfassung wird gesetzt, falls zum Zeitpunkt der Störgelderfassung noch eine offene Störung vorliegt. Ist das der Fall, wird die Störungs ID ebenfalls bei der Sörgeldposition informatorisch gespeichert. Liegt zum Zeitpunkt der Störgelderfassung keine offene Störung vor, erscheint eine Meldung, bevor der Anwender die nächste Störgeldposition erfasst, ob für das Gerät eine Störung angelegt werden soll. Bestätigt der Anwender die Meldung, wird die Sörungserfassung automatisch geöffnet und die bereits erfassten Daten zur Störgeldauszahlung in die Störungserfassung übernommen. Wird die Meldung verneint, schließt sich der Dialog und der Anwender kann mit der Störgelderfassung fortfahren.
Letzte Auszahlung Bei der letzten Auszahlung wird die Summe an gezahlten Störgeldern seit der letzten Anfahrt des erfassten Geräts ausgewiesen. MDE-Diff Bei der MDS-Diff wird die MDE-Differenz der letzten Anfahrt des erfassten Geräts ausgewiesen. Betrag Im Feld Betrag wird der Sörgeldbetrag erfasst, der ausgezahlt werden soll. Tour Die Tour wird ähnlich wie die MDE-Diff oder die letzte Auszahlung informatorisch festgehalten. Bei Absatz einfügenr wird die Stammtour gespeichert, auf der das Gerät standardmäßig angefahren wird. Grund Der Grund für die Auszahlung kann optional hinterlegt werden. Es besteht die Möglichkeit über die Kennzeichen in der Sörungserfassung Texte vorzudefinieren, die bei der Störgelderfassung ausgewählt werden können. Bemerkung Es kann optional zusätzlich eine Bemerkung zur Störgeldauszahlung hinterlegt werden. Telemetrie Das Feld Telemetrie ist ebenfalls nur informatorisch. Falls das erfasste Gerät an der Telemetrie teilnimmt, wird das Kennzeichen gesetzt und in der Störgeldposition gespeichert.
Abhängig davon, welche Auszahlungsart für das Störgeld gewählt wurde, werden weitere Informationen bei der Störgelderfassung benötigt.
Auszahlungsart Überweisung
Feld Beschreibung Name In diesem Feld ist der Name des Störgeldempfängers einzutragen. In der Regel ist dieser auch der Kontoinhaber der Bankverbindung. Telefon Die Telefonnummer ist kein Pflichtfeld. Für Rückfragen zur Auszahlung kann diese jedoch erfasst werden. BLZ / KontoNr / IBAN Bei der Bankverbindung besteht die Möglichkeit entweder die Kontonummer und die Bankleitzahl des Störgeldempfängers abzufragen oder direkt die IBAN. Wird jedoch die Kontonummer und Bankleitzahl durchgegeben, wird automatisch die IBAN generiert und geprüft. Sollte die IBAN fehlerhaft sein, wird dem Anwender eine entsprechende Meldung ausgegeben.
Auszahlungsart Post
Feld Beschreibung Name Straße PLZ Ort Telefon
Auszahlungsart Fahrer
Feld Beschreibung Fahrer / Techniker Name
Auszahlungsart Techniker
Feld Beschreibung Fahrer / Techniker Name
Auszahlungsart Bar
Feld Beschreibung Fahrer / Techniker Name
