Bereiche/Niederlassungen
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In vendit besteht generell die Möglichkeit Kunden bzw. Debitoren in bestimmte Bereiche einzuteilen. Hierzu steht das nummerische Kennzeichen "Bereich" im Debitoren-Stamm zur Verfügung. Über die Bereiche/Niederlassungen können diese Bereiche unter anderem mit Adressen oder weiteren Kennzeichen verknüpft werden. Somit dient der "Bereich" in vendit nicht nur um Kunden in verschiedene Bezirke zu unterteilen, sondern können hierüber auch Niederlassungen des eigenen Betriebes abgebildet werden, die für den Kundenkontakt oder die Belieferung der jeweiligen Kunden zuständig sind. Entsprechend gibt es in anschließenden Programmen (z. B. dem Packzetteldruck) Möglichkeiten auf diese Bereiche zuzugreifen und entsprechend auf diese zu reagieren.
Attribut Erläuterung Bereich Eindeutige Nummer je Bereich/Niederlassung. Hierüber erfolgt die Verknüpfung über den Debitoren-Stamm. Adresse Über dieses Kennzeichen ist es möglich, einen Bereich bzw. eine Niederlassung mit einer Adresse zu verknüpfen. Die Kontaktdaten der Adresse werden für folgende Programme ausgewertet und entsprechend dargestellt. Telefon Die Telefonnummer unter der die Niederlassung zu erreichen ist. Telefax Die Faxnummer unter der die Niederlassung zu erreichen ist. Textnummer Über dieses Kennzeichen kann ein Bereich bzw. eine Niederlassung mit einem Stammtext aus den Info-Texten verknüpft werden. Dieser kann wiederum kann zum Beispiel als zusätzliche Information auf Rechnungen für Kunden aus diesem Bereich genutzt werden. Steuerungskennnzeichen 1-5 Freie Kennzeichen über die sich Anwender- und Bereichsindividuelle Mechaniken in vendit steuern lassen.
Neben den allgemeinen Kennzeichen je Bereich bzw. Niederlassung, besteht über die Verknüpfungen der Druckvorlagen die Möglichkeit, über die jeweilige Niederlassung an die sich ein Anwender anmeldet, Einfluss auf die Belege zu nehmen die durch diesen Benutzer in der bestimmten Niederlassung erzeugt werden.
Attribut Erläuterung Benutzer Das Kürzel des jeweiligen Benutzers, für den die entsprechende Steuerung gelten soll. Leitung Die "Leitung" der jeweiligen Druckvorlage, für die die entsprechende Steuerung gelten soll. abw. Leitung Über diese Leitung kann gesteuert werden, ob anstatt der ursprünglichen Druckvorlage eine abweichende verwendet werden soll. Entsprechend kann hierüber auch ein abweichender Drucker oder eine abweichende Archivierung realisiert werden. Druck Dieses Kennzeichen bietet die Möglichkeit den Ausdruck des jeweiligen Beleges für einen bestimmten Anwender in einer bestimmten Niederlassung zu unterdrücken sofern es deaktiviert wird.
