Bereiche/Niederlassungen

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Bereiche/Niederlassungen

In vendit besteht generell die Möglichkeit Kunden, bzw. Debitoren, in bestimmte Bereiche einzuteilen. Hierzu steht das nummerische Kennzeichen "Bereich" im Debitoren-Stamm zur Verfügung.

Über den Bereich- bzw. Niederlassungen-Stamm können diese Bereichen unter anderem mit Adressen oder anderen Kennzeichen verknüpft werden. Somit dient der "Bereich" in vendit nicht nur um Kunden in verschiedene Bezirke zu unterteilen, sondern es können hierüber auch Niederlassungen des eigenen Betriebes, die für den Kundenkontakt oder die Belieferung der jeweiligen Kunden zuständig sind, abbilden. Entsprechend gibt es in anschließenden Programmen, wie z.B. dem Packzetteldruck, Möglichkeiten auf diese Bereiche zuzugreifen und entsprechend auf diese zu reagieren.

Attribut	Erläuterung
Bereich	Eindeutige Nummer je Bereich / Niederlassung. Verknüpfung über den Debitoren-Stamm
Adresse	Über dieses Kennzeichen ist es möglich, einen Bereich bzw. eine Niederlassung mit einer Adresse zu verknüpfen. Die Kontaktdaten der Adresse werden für folgende Programme ausgewertet und der Bereich entsprechend dargestellt
Telefon	Die Telefonnummer unter der die Niederlassung zu erreichen ist
Telefax	Die Faxnummer unter der die Niederlassung zu erreichen ist
Textnummer	Über dieses Kennzeichen kann ein Bereich bzw. eine Niederlassung mit Stammtext aus den Info-Texten verknüpft werden. Dieser kann wiederum kann z.B. für das Design von Rechnungen für Kunden aus diesem Bereich genutzt werden
Steuerungskennnzeichen 1-5	Freie Kennzeichen über die sich Anwender und Bereich individuelle Mechaniken in vendit steuern lassen

Druckvorlagen Verknüpfung

Neben den allgemeinen Kennzeichen je Bereich bzw. Niederlassung, besteht über die Verknüpfungen der Druckvorlagen die Möglichkeit, über die jeweilige Niederlassung an die sich ein Anwender anmeldet, Einfluss auf die Belege zu nehmen die durch diesen Benutzer in der bestimmten Niederlassung erzeugt werden.

Attribut	Erläuterung
Benutzer	Das Kürzel des jeweiligen Anwenders, für den die entsprechende Steuerung gelten soll
Leitung	Die "Leitung" der jeweiligen Druckvorlage, für die die entsprechende Steuerung gelten soll
abw. Leitung	Über dieses Kennzeichen kann gesteuert werden, ob anstatt der ursprünglichen Druckvorlage eine abweichende verwendet werden soll. Entsprechend kann hierüber auch ein abweichender Drucker oder Archivierung realisiert werden
Druck	Dieses Kennzeichen bietet die Möglichkeit den Ausdruck des jeweiligen Beleges für einen bestimmten Anwender in einer bestimmten Niederlassung zu unterdrücken sofern es deaktiviert wird