Mindestbestand berechnen
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Allgemeine Beschreibung
Für jede Preisnummer eines Artikels besteht die Möglichkeit einen Mindestbestand zu hinterlegen, der dann im Bestell-Vorschlag berücksichtigt wird. Dieser Mindestbestand kann entweder manuell gepflegt werden oder der Anwender berechnet den Mindestbestand automatisch anhand der Tagesabflüsse des Artikels über das Modul "Mindestbestand berechnen".
Bevor die eigentliche Berechnung startet, lassen sich zunächst verschiedene Auswahl-Parameter festlegen. Mit den Auswahl-Parametern werden die Artikel ausgewählt, für die eine Berechnung durchgeführt werden soll.
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Auto-Berechnung | Ein gleichnamiges Kennzeichen kann in der Preisnummer eines Artikels auf automatisch oder manuell gesetzt werden. Über diesen Parameter lässt sich steuern, ob dieses Kennzeichen berücksichtigt werden soll oder nicht. Für den Fall, dass dieses Kennzeichen berücksichtigt werden soll, kann festgelegt werden, ob die Berechnung für manuell oder für automatisch gekennzeichnete Artikel durchgeführt werden soll. |
| Artikel | Die Berechnung kann auf einen Artikel oder einen Artikelbereich eingegrenzt werden. |
| Warengruppe | Die Berechnung kann auf Artikel einer bestimmten Warengruppe oder einem Warengruppenbereich eingegrenzt werden. |
| Lieferant | Die Berechnung kann auf Artikel eines bestimmten Lieferanten oder einem Lieferantenbereich eingegrenzt werden. |
Nach der Eingrenzung der Auswahl-Parameter werden anschließend die Berechnungsparameter festgelegt.
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Bestellvorlage | Alle Bestellvorlagen, die im vendit angelegt sind, sind in der Auswahl verfügbar. Durch die Wahl einer Bestellvorlage werden die Parameter für Bewertungszeitraum, Beschaffungszeit und Reichweite entsprechend vorbesetzt. |
| Bewertungszeitraum | Der Bewertungszeitraum gibt an, welcher Zeitraum für die Berechnung des durchschnittlichen Abflusses der jeweiligen Artikel berücksichtigt werden soll. Die Eingabe erfolgt mit einem Minus vor der gewünschten Zahl sowie dem jeweiligen Buchstaben für Tag/Woche/Monat. Beispiel: -4w (Gibt an, dass die vergangenen 4 Wochen berücksichtigt werden) |
| Beschaffungszeit | Die Beschaffungszeit gibt den Zeitraum an, der für die Beschaffung neuer Artikel beim Lieferanten benötigt wird. Dieser Zeitraum wird bei der Berechnung für die optimale Bestellmenge mit berücksichtigt. Die Eingabe erfolgt wie beim Bewertungszeitraum, jedoch ohne Minus, da es ein zukünftiges Datum darstellt. |
| Reichweite | Über die Reichweite wird vorgegeben, für welchen Zeitraum der gewünschte Artikel vorrätig sein muss und wird ebenso bei der Berechnung der Bestellmenge mit berücksichtigt. Die Eingabe erfolgt wie bei der Beschaffungszeit. |
| Aufschlagsfaktor | Standardmäßig wird der Aufschlagsfaktor aus der Preisnummer des Artikels für die Berechnung verwendet. Der Anwender kann jedoch für die aktuelle Berechnung auch einen eigenen Aufschlagsfaktor wählen, der den Wert in der Preisnummer übersteuert. |
| Aufschlag aus Artikel | Standardmäßig wird für die Berechnung der Aufschlag aus der Artikelpreisnummer herangezogen. Der Vorteil besteht darin, dass individuell pro Preisnummer eines Artikels ein Aufschlagsfaktor vergeben und zudem auch ein sogenannter Aufschlagsfaktor-Wert hinterlegt werden kann, der zu dem errechneten Mindestbestand eine festgelegte Menge aufschlägt. |
Mindestbestand berechnen
Sobald alle Parameter festgelegt wurden, kann die eigentliche Berechnung mit der Aktion "Mindestbestände berechnen" gestartet werden. Die Berechnung erfolgt auf der kleinsten Einheit des Artikels. Anschließend wird der ermittelte Mindestbestand in die Verkaufseinheit des Artikels umgerechnet. Die Berechnung wird zudem nur für die aktuelle Preisnummer und für höhere Preisnummern durchgeführt.
Die Berechnung der Mindestbestände ergibt sich wie folgt:
1. Für den Bewertungszeitraum wird der durchschnittliche Tagesabfluss gewählt. Das bedeutet, die Tagesabflüsse werden aufsummiert und durch die Anzahl der Tage geteilt. Die Abverläufe werden preisnummernübergreifend ermittelt, wodurch auch eine Mindestbestandsberechnung für neu angelegte Preisnummern möglich wird, die noch keinen Abfluss erzeugt haben.
Beispiel: Der Gesamtabfluss beträgt für einen Artikel 4000 Stück. Bei einem Bewertungszeitraum von 4 Wochen handelt es sich um 20 Bestelltage. 4000 Stück / 20 Tage ergibt einen durchschnittlichen Tagesabfluss von 200 Stück.
2. Anschließend wird der durchschnittliche Tagesabfluss mit der Gesamtanzahl an Tagen aus Beschaffungszeit und Reichweite multipliziert.
Beispiel: Der durchschnittliche Tagesabfluss beträgt 200 Stück. Bei einer Reichweite von 3 Tagen und einer Beschaffungszeit von 2 Tagen, muss der Wert mit 5 multipliziert werden, sodass man als Ergebnis 1000 Stück erhält.
3. Im nächsten Schritt wird vom Gesamtabfluss der prozentuale Aufschlag ermittelt (entweder aus der jeweiligen Preisnummer des Artikels oder der manuell angegebene Aufschlagsfaktor) und für die weitere Berechnung berücksichtigt.
Beispiel: Der zu berücksichtigende Abfluss beträgt 1000 Stück. Bei einem prozentualen Aufschlag von 10% erhält man einen neuen Abflusswert von 100 Stück.
4. Sofern der Aufschlagsfaktor aus der Preisnummer des Artikels für die Berechnung herangezogen und bei der Preisnummer ein Aufschlagsfaktor Wert angegeben wurde, wird dieser nun auf den Abflusswert aufgeschlagen.
Beispiel: Der Abflusswert beträgt 100 Stück. Als Aufschlagsfaktor Wert wurden 30 Stück hinterlegt, die zum Abflusswert dazu addiert werden. Als Ergebnis erhält man 130 Stück.
5. Da die Berechnung in der kleinsten Einheit stattfindet, wird im letzten Schritt der errechnete Mindestbestand in die Verkaufseinheit umgerechet.
Beispiel: Die Verkaufseinheit der Preisnummer des Artikels ist ein zehner Gebinde. 130 Stück entsprechen damit umgerechnet 13 Gebinde. Diese werden als errechneter Mindestbestand in der Tabelle ausgewiesen. Zusätzlich wird die prozentuale Änderung zum bisher hinterlegten Mindestbestand angegeben.
Nachdem die Mindestbestände berechnet wurden, besteht die Möglichkeit, die Werte in die Artikelpreisnummern zu übernehmen. Hierfür wird die Aktion "Mindestbestände übernehmen" verwendet.
