Bestell-Vorschlag
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Der Bestellvorschlag in VendIT bietet dem Anwender die Möglichkeit, sich zu einem ausgewählten Lieferanten eine Liste mit allen zugeordneten Artikeln generieren zu lassen, für die jeweils eine berechnete Bestellmenge vorgeschlagen wird. Dabei kann die Auswahl der Artikel, die Sortierung der Positionen sowie die Berechnung der Vorschlagsmenge mit Hilfe diverser Parameter beeinflusst werden. Diese können in Form einer Bestellvorlage hinterlegt und über den Bestellvorschlag wieder aufgerufen werden.
Der Bestellvorschlag ist im VendIT über Wareneingang > Bestellsystem > Bestellvorschlag erreichbar und generiert unter Berücksichtigung der angegebenen Parameter einen Bestellvorschlag mit den entsprechenden Artikeln sowie einer errechneten Vorschlagsmenge. Als Bestellvorlage gespeicherte Parameterkonstellationen können über die Bezeichnung wieder aufgerufen und ggf. für den aktuellen Bestellvorschlag angepasst werden.
Inhaltsverzeichnis
Programmablauf
Über die Anwenderaktion „Bestellvorschlag laden“ wird anhand der Filter-Optionen ermittelt, welche Artikel bei dem ausgewählten Lieferanten bestellt werden können. Zusätzlich wird anhand der Lagerbestände, offenen Bestellungen sowie durchschnittlichen Abflüssen jeweils eine Vorschlagsmenge berechnet. Das nachstehende Schema und die jeweiligen Erklärungen veranschaulichen die Berechnung der Vorschlagsmenge in vereinfachter Form:
Schritt 1: Berechnung des temporären Bestandes
Zunächst wird der temporäre Bestand des jeweiligen Artikels berechnet. Hierzu wird anhand der Lagerdaten geprüft, wieviel Bestand vorhanden ist und welche Menge bereits für Aufträge vorgesehen ist. Die Differenz ergibt den verfügbaren Bestand der aktuellen Preisnummer. Je nach gesetztem Programmparameter wird außerdem der verfügbare Bestand anderer Preisnummern mit hinzugerechnet. Anschließend wird zu dem verfügbaren Bestand je nach eingestellter Berechnungsoption geprüft, welche Mengen aus offenen Bestellungen zur Berechnung hinzugezogen werden sollen und summiert diese gegebenenfalls zu dem verfügbaren Bestand, so dass sich daraus der temporäre Bestand ergibt.
Schritt 2: Durchschnittsabflüsse ermitteln
Bei der Berechnung der Gesamtabflüsse wird für den angegebenen Bewertungszeitraum je nach gesetztem Programmparameter über die Auftragsdaten ermittelt, welche Mengen bestellt bzw. geliefert worden sind. Diese werden für jeden Wochentag einzeln berechnet und summiert und anschließend durch die Gesamtanzahl der einzelnen Wochentage im Bewertungszeitraum geteilt. Daraus ergeben sich schließlich die Durchschnittsabflüsse je Wochentag.
Schritt 3: Berechnung der benötigten Menge
Zur korrekten Berechnung der benötigten Menge werden nun die Tage der angegebenen Reichweite, der Beschaffungszeit sowie je nach Berechnungsoption ein weiterer Tag für
die Beachtung der heutigen Abflüsse summiert. Anschließend wird der Feiertagskalender auf eventuelle Feiertage innerhalb der summierten Tage geprüft und ggf. hinzuaddiert. Die Summe aller Tage ergibt die benötigte Reichweite, die erneut in einzelne Wochentage aufgeteilt und anschließend mit den Durchschnittsabflüssen der jeweiligen Wochentage multipliziert wird. Aus dieser Summe ergibt sich dann die benötigte Menge.
Schritt 4: Ermitteln der vorgeschlagenen Bestellmenge
Aus der Differenz des temporären Bestandes sowie der benötigten Menge ergibt sich nun die berechnete Vorschlagsmenge. Ergibt diese eine positive Menge so ist der Bestand ausreichend und die berechnete Vorschlagsmenge wird auf 0 gesetzt. Ist die Menge negativ oder 0, wird zusätzlich der in den Artikel-Stammdaten hinterlegte Mindestbestand abgezogen und die entstandene Vorschlagsmenge anschließend negiert. Je nach gesetztem Aufschlagsfaktor wird zudem noch der berechnete Aufschlag hinzu summiert und ergibt letztendlich die vorgeschlagene Bestellmenge. Liegt diese unterhalb der in den Artikel-Stammdaten hinterlegten Mindestbestellmenge, so wird die vorgeschlagene Bestellmenge auf die Mindestbestellmenge gesetzt.
Da die Berechnungen jeweils in der kleinsten Einheit erfolgen, wird die vorgeschlagene Bestellmenge auf die Dispositionseinheit aufgerundet. Je nach gesetztem Programmparameter ist es zudem möglich, diese auch nur auf die Einkaufseinheit aufrunden zu lassen.
Spaltenbedeutungen
Die Ergebnisse des ermittelten Bestellvorschlages wird in Form einer Tabelle dargestellt, welche folgende Informationen zu den jeweiligen Artikeln enthält:
- Artikelart
- Gibt an, ob es sich um einen Artikel oder einen Textartikel (Artikel 999999) handelt.
- Artikel
- Gibt die zugehörige Artikelnummer des Artikels an.
- Preisnummer
- Aktuelle Preisnummer aus den Artikel-Stammdaten an. Diese kann nachträglich verändert werden.
- Bezeichnung
- Bezeichnung des jeweiligen Artikels.
- Lagerplatz
- Gibt den Platz des Artikels im Lager an.
- Verpackung
- Gibt die in den Artikelpreisen hinterlegte Verpackung an.
- Bestand Vortag
- Liest den Vortagsbestand des Artikels aus dem Archiv.
- Berücksichtigte Menge offener Bestellungen
- Gibt die Summe der Mengen an, für die noch offene Bestellungen vorhanden sind. Hierbei kann über die Berechnungsoptionen bestimmt werden, welche offenen Bestellungen berücksichtigt werden.
- Bestellmenge
- Vorgeschlagene Bestellmenge, die sich anhand des verfügbaren Bestandes sowie des durchschnittlichen Verbrauchs berechnet. Je nach Angabe in den allgemeinen Parametern wird prozentual noch ein Aufschlagsfaktor hinzugerechnet.
- Bestellmenge Dispositionseinheit
- Vorgeschlagene Menge in Dispositionseinheit.
- Mindestbestellmenge
- Die in den Artikel-Stammdaten hinterlegte Mindestbestellmenge in Einkaufseinheit
- Verfügbarer Bestand
- Errechnete Differenz aus dem Lagerbestand abzüglich der Auftragsmengen für den jeweiligen Artikel (mit aktueller Preisnummer).
- KVP / KVP (Gesamt)
- Gibt den in den Artikelpreisen hinterlegten KVP sowie den Gesamt-KVP für die vorgeschlagene Bestellmenge an.
- EK / EK (Gesamt)
- Gibt den in den Artikelkalkulationen hinterlegten EK sowie den Gesamt-EK für die vorgeschlagene Bestellmenge an.
- Verfügbarer Bestand anderer Preisnummern
- Errechnete Differenz (in Einkaufseinheit) aus dem Lagerbestand abzüglich der Auftragsmengen für den jeweiligen Artikel (nicht aktueller Preisnummern).
- Packungsinhalt
- In den Artikelpreisen hinterlegte Stückanzahl.
- Dispositionseinheit
- Die in der Artikelkonfiguration als Bestellvorgang hinterlegte Einheit.
- Einkaufseinheit
- Die in der Artikelkonfiguration als Einkaufseinheit hinterlegte Einheit.
- Bestellartikel
- Kennzeichnet nicht vorrätige Artikel, die zunächst beim Lieferanten bestellt werden müssen. Dieses kann nachträglich geändert werden. Die Änderung wird direkt in die Artikelstammdaten übernommen.
- Erinnerung
- Anzeige, ob eine Erinnerung für den Artikel im Artikelstamm eingetragen wurde. Ist das Kennzeichen gesetzt, erscheint beim Draufzeigen mit der Maus ein Tooltip mit dem eingetragenen Erinnerungstext.
- Artikeltext
- Zeigt die ID des im Artikelstamm definierten Artikeltextes an. Diese kann nachträglich geändert werden. Eine Änderung wird direkt in die Artikelstammdaten übernommen.
- Summe in Vorauslieferscheinen
- Gesamtmenge aus Vorauslieferscheinen deren Lieferdaten in der Zukunft liegen und deren Mengen noch nicht gepackt wurden.
- Summe offener Aufträge
- Gesamtmenge aus Aufträgen (Lieferschein, Rechnung, Industrieaufträge) deren Lieferdaten in der Zukunft liegen und deren Mengen noch nicht gepackt wurden.
- Lagerbestand
- Derzeitiger Lagerbestand des jeweiligen Artikels (mit aktueller Preisnummer)
- Mindestbestand
- Der in den Artikel-Stammdaten hinterlegte Mindestbestand in Einkaufseinheit
- Letzter Einkauf
- Datum des letzten Wareneinganges für den Artikel
- ∅ Mo – Fr
- Alle im Bewertungszeitraum fakturierten Bestellmengen werden als Durchschnittsverbrauch für jeden Werktag berechnet und angezeigt
- Gesamtabfluss der letzten Woche / Gesamtabfluss im letzten Monat
- Alle fakturierten Bestellmengen der vergangenen Woche / des vergangenen Monats
- Summe Messeaufträge
- Gesamtmenge aus bestehenden Messe-Aufträgen zwischen dem aktuellen Datum und der angegebenen Reichweite für den jeweiligen Artikel
Anwender-Aktionen
Auf der linken Seite befinden sich die Anwender-Aktionen mit dessen Hilfe diverse Aktionen ausgeführt werden können. Diese unterteilen sich in zwei Bereiche. Zusätzlich können über das Kontextmenü der einzelnen Positionen weitere Aktionen ausgeführt werden. Die einzelnen Aktionen werden in nachstehender Auflistung erläutert:
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Öffnet die Bestellvorlagen-Stammdaten |
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Öffnet die Feiertagskalender-Stammdaten |
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Öffnet eine Liste mit geparkten Bestellvorschlägen, welche zur weiteren Bearbeitung ausgewählt werden können |
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Löscht die selektierte Position aus der Bestellvorschlagsliste |
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Erzeugt eine neue Positionszeile zur Eingabe eines Artikels sowie der gewünschten Bestellmenge |
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Verwirft die aktuelle Bestellung |
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Lädt eine Liste mit zur Bestellung vorgeschlagenen Artikeln, die den angegebenen Parametern entsprechen |
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Erzeugt aus der Bestellvorschlagsliste einen Bestellauftrag aus den angegebenen Positionen und Bestellmengen. Sofern gewünscht, kann dieser nach der Erzeugung direkt weiter bearbeitet werden. |
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Parkt den aktuellen Bestellvorschlag für eine spätere Weiterbearbeitung |
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Nimmt den Artikel mit der jeweiligen Preisnummer in den Abverkaufswächter auf |
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Öffnet ein Fenster mit einer Übersicht von allen offenen sowie abgeschlossenen Aufträgen für den jeweiligen Artikel mit der angegebenen Preisnummer |
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Öffnet ein Fenster mit einer Übersicht über alle aktuell offenen Bestellungen für den jeweiligen Artikel mit der angegebenen Preisnummer |
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Öffnet ein Fenster mit einer Übersicht aller Abverkäufe für den jeweiligen Artikel mit der angegebenen Preisnummer |
