Debitoren Debitor

Allgemeine Beschreibung

Debitor

In dieser Maske können allgemeine, debitorische Informationen sowie Ansprechpartner hinterlegt werden.

Allgemein

Attribute	Beschreibung
Debitor	Definiert eine eindeutige ID. Hierbei wird automatisch die erste freie Nummer vom Assistenten vorgegeben. Diese kann vom Anwender nachträglich angepasst werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, dass über den nachstehenden Button vom Assistenten eine freie Nummer aus einem speziellen Nummernbereich ermittelt wird. Dieser Bereich kann vom Anwender selbst vorgegeben werden.
Lösch-Kz.	Gibt an, ob ein Debitor gelöscht werden soll sowie an welchem Datum dieses Kennzeichen gesetzt wurde.
Kontoeröffnung / letzte Änderung	Gibt informatorisch an, wann der Debitor angelegt wurde bzw. wann die letzte Änderung vorgenommen wurde.
Kundenart	Definiert, ob der Kunde im Rechnungs- und/oder im Automatengeschäft tätig ist.
Kostenstelle	Gibt die Kostenstelle wieder, auf den der Wareneinsatz für den Kunden in der FiBu gebucht werden soll.
Kostenträger	Definiert den Kostenträger auf den in der FiBu gebucht werden soll.
Branchenuntergruppe	Hier kann eine Untergruppe zur Branchengruppe angegeben werden. Dieses Feld synchronisiert sich mit dem gleichnamigen Feld im Kundenstamm.
Bereich	Gibt die Niederlassung bzw. den Bereich einer Firma an. Diese müssen zuvor über Niederlassungen/Bereichstamm angelegt worden sind.
Avis	Definiert, ob und in welcher Form der Debitor eine Avis bekommt.
Avisversand	Gibt an, auf welche Art und Weise der Debitor die Avis erhalten soll.
Boniversand	Gibt an, auf welche Art und Weise der Debitor die Boni-Avis erhalten soll.
Fahrer	Soll der Debitor den Avis von einem Fahrer ausgeliefert bekommen, so kann hier hinterlegt werden, welcher Fahrer genau die Avis ausliefern soll.
GVL	Hier kann ein Gebietsvertriebsleiter für diesen Kunden angegeben werden, welcher zuvor über GVL angelegt worden ist. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden, sofern es sich um eine Umwandlung vom Debitoren zum Kunden handelt.
abw. FiBu-Kundennr.	Sofern dieses Modul aktiv ist, hat der Anwender hier die Möglichkeit eine abweichende FiBu-Kundennummer zu hinterlegen, welche für FiBu-Buchungen verwendet wird.

Freie Felder

Über die freien Feldern hat der Anwender die Möglichkeit eigene 6-stellige Zahlen zu hinterlegen. Diese Zahlen sind rein informativ und finden grundsätzlich in vendit keine weitere Verwendung.

Anschrift

In der Anschrift können alle benötigten Informationen zur Adresse sowie die Anrede hinterlegt werden. Zusätzlich hat der Anwender die Möglichkeit sich die Adresse direkt in Google Maps im Browser anzeigen zu lassen, oder die Adresse zur weiteren Verwendung direkt in den Zwischenspeicher zu kopieren. Hierzu reicht ein Klick auf den entsprechenden Button.

Die Anschriftsdaten werden direkt aus dem Adressenstamm gelesen und können über diesen Reiter editiert werden. Die Bearbeitung der Anschrift sowie der Kontaktinformationen kann über den Programm-Parameter [debitor > adress_sperre] verhindert werden.

Ansprechpartner

Über die Ansprechpartnerinformation kann ein Ansprechpartner sowie dazugehörige Telefon-, eine Mobil- sowie eine Telefax-Nummer hinterlegt werden. Zusätzlich hat der Anwender die Möglichkeit eine Telefon- bzw. Mobilnummer direkt aus vendit heraus mit Hilfe von TAPICall anzurufen. Hierzu reicht ein Klick auf den entsprechenden Telefon-Button hinter der gewünschten Nummer. Um diese Funktion nutzen zu können, muss eine Telefonanlage zur Verfügung stehen, die TAPI unterstützt und auf den jeweiligen Arbeitsplätzen entsprechend eingerichtet ist.

Weitere Ansprechpartner können entweder im Adressenstamm oder im Debitorenstamm über den Reiter Ansprechpartner angegeben werden.

Track & Trace

Um Handel mit Track-&-Trace-pflichtiger Ware entsprechend an die EU melden zu können, benötigt der Kunde eine EO-ID sowie einen EO-Code. Diese können entweder manuell eingetragen werden (sofern diese vorliegen) oder über die Anwender-Aktion bzw. den Button "EO-ID anfordern" beantragt werden. Hierbei werden beide Codes direkt bzw. bei Beendigung der Kunden-Neuanlage angefordert und im Debitorenstamm eingetragen. Die Anforderung von EO-IDs mehrere Debitoren kann außerdem über das Programm "IDs anfordern" erfolgen. Haben sich beim Debitoren T&T-relevante Daten (z. B. die Adresse) geändert, so müssen die Daten über die Anwender-Aktion "EO-ID aktualisieren" neu gemeldet werden.

SelectLine. Bei der Übernahme eines Kunden aus der SelectLine wird bereits die Debitor-ID übernommen und kann daher nicht mehr angepasst werden. Über einen Bereichs-Parameter kann zudem ein fester Wert angegeben werden, welcher von der SelectLine-Kundennummer abgezogen wird und somit die abweichende vendit-Debitor-ID darstellt.

Funktionsbuttons

In Google-Maps öffnen Mit Hilfe dieses Buttons hat der Anwender die Möglichkeit, sich die angegebene Adresse direkt über Google-Maps anzeigen zu lassen. Zu diesem Zweck wird automatisch ein neues Fenster des eingestellten Standard-Browsers geöffnet.

Adresse in die Zwischenablage kopieren Soll die Anschrift zur weiteren Verwendung kopiert werden, so hat der Anwender die Möglichkeit die Daten mit Hilfe dieses Buttons in die Zwischenablage seines PC-Systems zu kopieren. Die so zwischengespeicherte Anschrift kann nun bspw. in Word über die 'Einfügen'-Funktion bzw. über das Tastenkürzel STRG+V wieder eingefügt werden.

Neue Adresse zuordnen Über diese Funktion erhält der Anwender die Möglichkeit die aktuell zugewiesen Adresse (ID) zu ändern und einem Debitoren neu zuzuweisen. Dieses kann z. B. dann sinnvoll sein, wenn eine Adresse mehrfach zugeordnet wurde.

Anrufen Um einen Debitoren schnell und einfach kontaktieren zu können, hat der Anwender die Möglichkeit diesen per Klick auf den Button direkt anrufen. Um diese Funktion nutzen zu können, muss eine Telefonanlage zur Verfügung stehen, die TAPICall unterstützt und auf dem jeweiligen Arbeitsplatz entsprechend eingerichtet ist.

Anwender-Aktionen

Track & Trace

• EO-ID anfordern Fordert eine EO-ID sowie einen EO-Code für den Wirtschaftsteilnehmer bei der EU an und trägt diesen automatisch ein.
• EO-ID aktualisieren Nach der Änderung von Daten (z. B. Adresse) muss mit Hilfe dieser Aktion eine Aktualisierung der Daten bei der EU erfolgen.

Programm-Parameter

Mit Hilfe von Programm-Parametern hat der Anwender die Möglichkeit bspw. bestimmte Programmabläufe hervorzurufen oder Standard-Vorgaben zu definieren. Diese Parameter können über Programm-Parameter angelegt bzw. mit der gewünschten Einstellung versehen werden. Wurde kein Parameter eingerichtet, wird dieses in den meisten Fällen vom System als Einstellung 0 gewertet und definiert somit die Standard-Einstellung. Die Einrichtung von Programm-Parametern wird für gewöhnlich durch MDSI, können aber auch durch den Anwender selbst vorgenommen werden. Hierbei ist zu beachten, dass dies möglicherweise zu unerwünschten Ergebnissen führen kann.

Programm	Feld	Einstellung
debitor	adress_sperre	0 : Die Adresse kann direkt über den Debitorenstamm bearbeitet werden. 1 : Die Adresse kann nicht über den Debitorenstamm bearbeitet werden und muss direkt über Adressen editiert werden.

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