Auftragsfreigabe
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Allgemeine Beschreibung
Hat ein Kunde eine Bestellung in Auftrag gegeben, so wird diese z. B. über die Auftrags-Erfassung ins System eingepflegt und anschließend für gewöhnlich ein Packzettel erzeugt. Anhand dieses Zettels wird anschließend die georderte Ware für den Kunden gepackt. Dabei kann es vorkommen, dass Ware nicht mehr oder nur noch teilweise vorrätig ist. Um einen genauen Überblick über die georderte und verpackte Menge zu erhalten, hat der Anwender die Möglichkeit einen Auftrag mit Hilfe der Auftragsfreigabe zu packen bzw. die gepackte Ware zu erfassen und die Mengen entsprechend zu kontrollieren.
Hierzu muss der Anwender bei der Auftragsfreigabe über das Rechnungsgeschäft die Auftrags- bzw. bei der Freigabe über das Automatik-Lager die Behälternummer angegeben. Nach der Eingabe dieser Nummer werden neben den Informationen zum Kunden und der gesamten Sollmenge auch die zugehörigen Positionen mit nachstehenden Informationen ermittelt und angezeigt. Zusätzlich kann vom Anwender bei der Freigabe über das Rechnungsgeschäft die Anzahl der verwendeten Kollis angegeben werden, während diese im Automatik-Lager ebenfalls automatisch ermittelt wird. Anschließend kann die Warenerfassung beginnen. Dabei kann die Erfassung entweder über das Einscannen der EAN per Scanner oder manuell durch die Eingabe der EAN bzw. der Mengen erfolgen. Je nach Differenz zwischen Soll- und Ist-Menge werden dabei die entsprechenden Positionen farblich unterlegt. Diese Farbbedeutungen können über die Anwender-Aktion 'Legende anzeigen' eingesehen werden bzw. werden nachstehend erläutert.
Über separate Steuerungen kann auch verhindert werden, dass Anwender manuelle Mengeneingaben tätigen, oder "Übermengen" erfasst werden können. Bei solch einer Einstellung müssen manuelle Eingaben, also direkte Mengeneingaben über die Tastatur, erst durch einen zweiten Anwender bestätigt werden. Alle verfügbaren Aktionen in der Auftragsfreigabe können über die vendit-Benutzer-Verwaltung auch für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen gesperrt werden.
Positionsinformationen
| Attribute | Beschreibung |
|---|---|
| # | Bei der Nummer handelt es sich um die laufende Positionsnummer. |
| Artikel | Stellt die eindeutige ID des Artikels wieder, der bestellt worden ist. |
| PrNr | Gibt die Preisnummer des Artikels zum Zeitpunkt der Auftrags-Erfassung wieder. |
| Neu | Handelt es sich bei der gepackten Ware nicht um die erfasste Preisnummer, so kann der Anwender diese über die Anwender-Aktion 'Preisänderung' anpassen. Die angepasste Preisnummer wird dabei in diesem Feld festgehalten. |
| Bezeichnung | In dieser Spalte wird die Bezeichnung des Artikels wieder gegeben. |
| Verpackung | Die Verpackung gibt den angegebenen Inhalt bzw. die Gebindeeinheit der Verpackung wieder. |
| Lagerplatz | Zeigt den Platz an, an dem der Artikel grundsätzlich gelagert wird. |
| Bündelgr. | Die Bündelgröße gibt die Anzahl der Verpackungen wieder, die sich in dem Bündel befinden. |
| KVP | Zeigt den KVP in Verkaufseinheit an. |
| SOLL | Gibt die Menge wieder, die vom Kunden geordert wurde. |
| IST | Stellt die Menge dar, die dem Kunden letztendlich zugesandt wird. |
| Anbruch | Wird dem Kunden eine Bruchmenge geliefert, so muss diese über die Anwender-Aktion 'Anbruch eingeben' erfasst werden. Die in dem Dialog erfasste Anbruchmenge wird schließlich hier dargestellt. |
Anwender-Aktionen
Freigabe
- Annehmen Mit Hilfe dieser Anwender-Aktion, wird die Freigabe abgeschlossen und der Auftrag wird freigegeben, sofern es keine Differenzen zwischen den bestellten und gepackten Mengen gibt. Sind Positionen mit Differenzen vorhanden, so werden die Positionen ohne Differenzen ausgeblendet, während die Tabelle um eine zusätzliche Spalte erweitert wird, mit der die übrigen Positionen manuell bestätigt werden müssen. Erst nach Bestätigung aller Differenzen, kann der Auftrag komplett beendet und somit freigegeben werden.
- Alle Positionen anzeigen Wurde eine Auftragsfreigabe über die Aktion 'Annehmen' abgeschlossen, in der noch Positionen mit Differenzen vorhanden waren, so besteht über diese Aktion die Möglichkeit, dass sich der Anwender die automatisch ausgeblendeten Positionen ohne Differenzen wieder anzeigen lässt.
- Abbrechen Soll die Erfassung der zu liefernden Mengen für einen Auftrag abgebrochen werden, so ist dies über diese Aktion möglich.
Editieren
- Preisänderung Hat sich bei einem Artikel nach der Auftragserfassung die aktive Preisnummer geändert, so kann diese über diese Aktion entsprechend angepasst werden. Hierbei kann der Anwender die Preisnummer entweder manuell aus allen Preisnummern auswählen oder diese anhand der EAN vom System automatisch ermitteln und setzen lassen.
- Anbruch eingeben Neben der Erfassung der ganzen Mengen manuell oder über die EAN, hat der Anwender zusätzlich die Möglichkeit, über diese Aktion einen Anbruch anzugeben.
- EAN einpflegen Wurde zu einem Artikel zu einer bestimmten Bündelgröße noch keine EAN erfasst bzw. muss diese angepasst werden, so hat der Anwender die Möglichkeit dies über diese Aktion zu erledigen. Eine möglicherweise bereits vorhandene EAN wird hierbei kommentarlos überschrieben.
- Position nullen Soll bei einer Position die Mengen zurückgesetzt werden, so kann die aktuell markierte Position über diese Aktion entsprechend wieder genullt werden.
- Alles nullen Sofern die Erfassung aller Mengen erneut erfolgen soll, hat der Anwender mit Hilfe dieser Aktion die Möglichkeit alle Positionen entsprechend zu nullen.
- Positionsgewicht ändern Über diese Aktion kann der Anwender das Positionsgewicht anpassen, welches für Gewichtsberechnungen z. B. für die Kapazitätsauslastung verwendet wird. Diese Aktion kann nur in der Auftragsfreigabe direkt über das Automatik-Lager verwendet werden.
- Behältergewicht ändern Um das Gewicht eines ganzen Behälters/Kollis anzupassen, wird diese Aktion verwendet. Genau wie das Ändern des Positionsgewichtes, kann diese Aktion nur in der Auftragsfreigabe direkt über das Automatik-Lager verwendet werden.
Freigabe
- Legende anzeigen Je nach Differenz zwischen bestellten und gepackten Mengen, werden die Positionen farblich unterlegt. Welche Farbe dabei welche Bedeutung hat, kann über diese Aktion eingesehen werden.
Bedeutungen der Farben 
- EAN's einlesen Mit Hilfe dieser Aktion wurde eine weitere Möglichkeit implementiert, gepackte Ware schnell zu erfassen und zu kontrollieren. Hierbei wird die Auftragsnummer sowie die EAN der gepackten Artikel mit Hilfe eines EAN-Sammlers erfasst und über das Dialog-Fenster dieser Aktion ins Programm eingepflegt. Fehler bzw. Hinweise werden dabei gesammelt in der Tabelle dargestellt, so dass der Anwender direkt eine Übersicht darüber hat. Zeitgleich wird im Hintergrund in der Auftragsfreigabe der eingescannte Auftrag ermittelt und die Mengen entsprechend der EAN gesetzt. Diese Möglichkeit ist nur im Rechnungsgeschäft verfügbar und Lizenzpflichtig!
- Einstellungen Über die Einstellungen hat der Anwender die Möglichkeit, einen Etiketten- sowie Rechnungsdrucker anzugeben.
- Kontroll-Foto erstellen Für die Erstellung eines Kontroll-Fotos kann diese Anwender-Aktion verwendet werden. Hierbei muss entweder für die Verwendung im Rechnungsgeschäft in den System-Pfaden eine Webcam-URL bzw. für die Verwendung über das Automatik-Lager in den Endkontrollen-Stammdaten eine TCP/IP- oder eine USB-Kamera eingestellt sowie ggf. hinterlegt worden sein.
- Auftrag parken Über diese Aktion hat der Anwender die Möglichkeit, eine Auftragsfreigabe zu parken und diese zu einem späteren Zeitpunkt weiterzuführen. Diese Aktion steht nur bei der Freigabe über das Rechnungsgeschäft zur Verfügung.
