Automatenbestandsprüfliste
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Allgemeine Beschreibung
Die Automatenbestandsprüfliste ist eine sogenannte Kontrollliste im vendit-Automatengeschäft. Die Liste ermittelt, bei welchen Geräten eine Bestandsdifferenz zwischen dem Gerätebestand und dem Schachtbestand vorliegt und gibt diese aus. Standardmäßig wird die Liste für alle Touren durchgeführt (Standard-Einstellung Tour 0-999). Der Anwender kann die Liste jedoch auch nur für einzelne Touren oder einen bestimmten Tourenbereich ausführen.
Auf der Liste selbst werden alle Geräte nach der Tour gruppiert ausgegeben, bei denen eine Bestandsdifferenz festgestellt wurde. Dabei wird die Gerätenummer, der Gerätebestand und der Schachtbestand angedruckt. Da in der Regel der Schachtbestand dem tatsächlichen Gerätebestand entspricht, wird ermittelt, ob eine Plus- oder Minus-Differenz des Gerätebestands gegenüber dem Schachtbestand vorliegt. Als Zusatzinformation wird auf der Standard-Liste das Datum der nächsten Anfahrt mit ausgegeben. Pro Tour werden die Bestandsdifferenzen aufsummiert und angedruckt. Die Korrektur der Bestandsdifferenzen erfolgt über das Automaten-Buchungssystem.
Bei vielen vendit-Anwendern wurde die Liste mit in die automatischen Druckaufträge aufgenommen. Dabei wird diese Kontrolliste einmal täglich vom vendit-System automatisch ausgeführt. Sofern Bestandsdifferenzen vorliegen, wird eine Liste gedruckt und auf einem hinterlegten Drucker ausgegeben oder per E-Mail an eine hinterlegte Empfängerliste verschickt. Dies ermöglicht eine tägliche Kontrolle der Automatenbestände und der vendit-Anwender wird auf einen möglichen Verarbeitungsfehler aufmerksam und kann kurzfristig notwendige Korrekturen vornehmen.
