Inventur Aufbereitung
Im nächsten Schritt folgt die „Inventur Aufbereitung“. Dieser Schritt beinhaltet die Aufteilung der Daten in sogenannte „Unterinventuren“. Diese Unterinventuren bilden die tatsächlichen Zähllisten für die Mitarbeiter, die diese Inventur später durchführen sollen. Um diese Zähllisten aufbereiten zu können, wird im ersten Schritt die Hauptinventur ausgewählt, die bearbeitet werden soll. Sobald die Inventur ausgewählt wurde, werden alle dazugehörigen Daten in die Tabelle geladen. Nun kann mit der Maus oder aber auch mit der Tastatur ein Bereich markiert werden, für den eine Zählliste generiert werden soll. Sobald der Bereich ausgewählt wurde, kann entweder eine Papierzählliste daraus erstellt werden („Zählliste erstellen [F9]“) oder eine Datei für das MDE aufbereitet werden, sofern dieses Zusatzmodul zur Verfügung steht („MDE-Daten aufbereiten [SHIFT+F9]“). Die Aktionen finden sich in der üblichen Aktionsleiste, können aber auch über das Kontextmenü, das sich mit der rechten Maustaste ausführen lässt, aufgerufen werden.
Wenn eine dieser beiden Aktionen gewählt wurde, wird eine fortlaufende Nummer für die Unterinventur vergeben. Zusätzlich kann der Benutzer aber auch noch eine Bezeichnung für die Unterinventur hinterlegen und diese somit direkt einem Mitarbeiter zuordnen. Sobald diese Informationen gespeichert wurden, sieht man in der Tabelle in der Spalte „Ausgabe“, ob die Unterinventur per MDE oder auf Papier erfolgt und in der Spalte „Bemerkung“ erscheint die Bezeichnung, die der Benutzer für die Unterinventur vergeben hat. Im Nachhinein eine andere Aufteilung bei bereits erstellten Unterinventuren durchzuführen ist nicht mehr möglich. Nur Artikel, die noch keiner Unterinventur zugeordnet sind, können weiterhin geplant werden.
Eine weitere Aktion, die sich in diesem Schritt befindet ist „Lagerplätze aktualisieren“. Falls die Inventurdaten bereits eine Weile zurück aufbereitet wurden und ggf. Artikel in der Zwischenzeit ihren Standort gewechselt haben, können hier die Standortdaten für die Inventur aktualisiert werden.
