Automatenbestandsprüfliste

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Die Automatenbestandsprüfliste ist eine sogenannte Kontrollliste im vendit-Automatengeschäft. Die Liste ermittelt, bei welchen Geräten eine Bestandsdifferenz zwischen dem Gerätebestand und dem Schachtbestand vorliegt und gibt diese aus.

Standardmäßig wird die Liste für alle Touren aufbereitet (Standard-Einstellung Tour 0-999). Der Anweder kann die Liste jedoch auch für einzelnen Touren oder einen anderen Tourenbereich ausführen.

Auf der Liste selbst werden gruppiert nach der Tour alle Geräte ausgegeben, bei denen eine Bestandsdifferenz vorliegt. Dabei wird die Gerätenummer, der Gerätebestand und der Schachtbestand angedruckt. Da in der Regel der Schachtbestand dem tatsächlichen Gerätebestand entspricht, wird ermittelt, ob eine Plus- oder Minus-Differenz gegenüber dem Schachtbestand vorliegt. Als Zusatzinformation wird auf der Standard-Liste auch das Datum der nächsten Anfahrt ausgegeben.

Pro Tour werden die Bestandsdifferenzen aufsummiert und angedruckt.

Bei vielen vendit-Anwendern wurde die Liste mit in die automatischen Druckaufträge aufgenommen. Dabei wird diese Kontrolliste einmal täglich vom vendit-System automatisch ausgeführt. Sofern Bestandsdifferenzen vorliegen, wird eine Liste gedruckt und auf einem hinterlegten Drucker ausgegeben oder per E-Mail an eine Empfängerliste verschickt. Dies ermöglicht eine tägliche Kontrolle der Automatenbestände und der vendit-Anwender kann beim Auftreten von Differenzen kurzfristig Korrekturen vornehmen oder wird auf einen möglichen Verarbeitungsfehler aufmerksam.