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Die Erfassung von Benutzern erfolgt im VendIT über den Menüpunkt Stammdaten > Allgemein > Benutzer. Dazu wird für den gewünschten Benutzer ein max. 8 Zeichen langes Benutzerkürzel gewählt. Zudem können hier Vor- und Nachname sowie die Telefonnummer eingetragen werden.