Auftrags-Übersicht

Die Auftragsübersicht in VendIT befindet sich im Menü unter „Rechnungsgeschäft/Auftragsverwaltung/Auftragsübersicht“.

In der Auftragsübersicht können alle Aufträge jeglicher Auftragsarten nachträglich nochmal aufgerufen werden.

Bevor sich die tatsächliche Auftragsübersicht öffnet, gelangt man zunächst in die Suchmaske. Hier kann man nach verschiedenen Kriterien einen oder mehrere Aufträge suchen. Standardmäßig wird nach allen Aufträgen der letzten 4 Wochen gesucht.

Sobald ggf. weitere Suchkriterien eingetragen wurden, kann man die Suche mittels „Suchen [F3]“ ausführen. Sofern man den gewünschten Auftrag gefunden hat, lassen sich je nach Status und Auftragsart verschiedene Aktionen auf dem ausgewählten Auftrag ausführen.

Neben dem Aktionsblock am linken Bildschirmrand, findet man im Kontextmenü, dass sich mittels der rechten Maustaste auf dem jeweiligen Datensatz öffnet lässt, noch weitere Aktionen, die im Folgenden näher beschrieben werden.

Bezeichnung	Beschreibung
Auftrag nachbearbeiten	Solange noch keine Artikelbewegungen vorgenommenen wurden, kann ein Auftrag mittels dieser Funktion erneut in der Auftragserfassung geöffnet und nachbearbeitet werden.
Auftrag kopieren	Mit Hilfe dieser Aktion lässt sich ein neuer Auftrag mit den gleichen Auftragsdaten erzeugen, der gerade ausgewählt wird. Beim Kopieren besteht die Möglichkeit die Preise neu zu ermitteln, falls in dem Ursprungsauftrag ältere Preisnummern enthalten sind.
Belegvorschau	Sofern ein Auftrag noch nicht freigegeben wurde, wurden auch noch keine Belege erzeugt. Anhand der Daten des Auftrags lässt sich jedoch bereits eine Belegvorschau erzeugen. Sollten in dieser Vorschau noch Fehler im Auftrag festgestellt werden, kann der Auftrag ggf. nochmal nachbearbeitet werden.
Beleg öffnen	Mit Hilfe dieser Funktion können die Belege, die für diesen Auftrag erzeugt wurden ganz bequem aus dem Archiv heraus in VendIT geöffnet werden.
Beleg drucken	Mit dieser Funktion lassen sich die Belege für den ausgewählten Auftrag nachdrucken.
Auftrag freigeben	Sofern es sich um Aufträge handelt, bei denen ein Packzettel für das Lager gedruckt wird, muss der Auftrag im Nachhinein noch freigegeben werden. Sobald der Auftrag freigegeben wurde, ist keine Nachbearbeitung mehr möglich. Der Status ändert sich auf „fakturiert“.
Auftrag stornieren	Sofern ein Auftrag bereits auf dem Status „fakturiert“ steht, bleibt nur noch die Möglichkeit ein Auftrag zu stornieren. Es wird eine Gutschriftrechnung erzeugt.
Auftrag löschen	Sofern ein Auftrag noch nicht auf dem Status „fakturiert“ steht, sind weder Warenbewegungen vorgenommen worden, noch wurden Daten an eine Fibu übermittelt. Der Auftrag kann schlicht gelöscht werden. Beim Löschen wird jedoch nur der Status des Auftrags geändert und der Ursprungsauftrag bleibt im System bestehen.
Zur Rechnung umwandeln	In VendIT lassen sich Angebote erfassen, die dem Kunden unverbindlich übermittelt werden. Sofern ein Kunde ein Angebot annimmt, braucht dieser Auftrag nicht neu im System erfasst werden, sondern kann über diese Funktion zu einer Rechnung umgewandelt werden.
Auftragsbestätigung drucken	Bevor ein Angebot zu einer Rechnung umgewandelt wird, kann für das jeweilige Angebot eine Auftragsbestätigung gedruckt werden, die dem Kunden zugesandt wird.
Zeige INDI-Daten	Sofern es sich um ein Auftrag aus der INDI-Erfassung handelt, können mit dieser Funktion die Ursprungsdaten aufgerufen werden, aus denen der Auftrag erzeugt wurde.