Inventurzähllisten Aufbereitung

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Der erste Schritt für die Durchführung einer Hauptinventur ist zunächst die Auswahl der Artikel, die im Rahmen der Inventur gezählt werden sollen. Diese Auswahl findet im Schritt "Inventurzähllisten Aufbereitung" statt.

Um die Daten für die Inventur zusammenzustellen stehen verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl, die im einzelnen näher beschrieben werden:

Feld	Funktion
Lager	Dieser Parameter gibt an, für welches Lager die Inventur durchgeführt werden soll.
Lagerplätze / Standort Auswerfer	Abhängig davon, ob in[[[Vendit_Client | vendit]] zur Bestimmung des Stellplatzes das Feld Lagerplatz oder die Felder Standort und Auswerfer verwendet werden, ist die Ansicht unterschiedlich aufgebaut: Diese enthält entweder Felder zur Eingrenzung der Lagerplätze oder alle Standorte sowie zugehörige Felder zur Eingrenzung der Auswerfer. Um eine Inventur starten zu können, ist die Auswahl eines Stellplatzes zwingend erforderlich.
Kreditor	Durch diese Einstellung ist es möglich die Inventur auf einen Kreditoren oder einem Kreditorenbereich einzugrenzen. Sobald das Feld Kreditor aktiviert wird, wird der Kreditorenbereich standardmäßig mit der kleinsten und größten Kreditorennummer vorbesetzt. Die Auswahl kann eingegrenzt werden, indem der Bereich angepasst wird.
Hauptwarengruppe	Über diese Option kann die Inventur auf eine Hauptwarengruppe oder einen Hauptwarengruppenbereich eingegrenzt werden. Wird das Feld Hauptwarengruppe aktiviert, wird der Hauptwarengruppenbereich standardmäßig mit der kleinsten und größten Hauptwarengruppe vorbesetzt. Die Auswahl kann eingegrenzt werden, indem der Bereich angepasst wird.
Warengruppe	Mit dieser Einstellung ist es möglich die Inventur auf eine Warengruppe oder einen Warengruppenbereich einzugrenzen. Sobald das Feld aktiviert wird, wird der Warengruppenbereich standardmäßig mit der kleinsten und größten Warengruppe vorbesetzt. Die Auswahl kann eingegrenzt werden, indem der Bereich angepasst wird.
Warengruppen ausschließen	Dieser Parameter bietet die Möglichkeit eine oder mehrere Warengruppen von der Inventur auszuschließen. Sofern mehrere Warengruppen ausgeschlossen werden sollen, müssen diese Komma separiert angegeben werden.
Artikel	Durch diese Einstellung ist es möglich die Inventur auf einen Artikelbereich einzugrenzen. Sobald das Feld Artikel aktiviert wird, wird der Artikelbereich standardmäßig mit der kleinsten und größten Artikelnummer vorbesetzt. Die Auswahl kann eingegrenzt werden, indem der Bereich angepasst wird.
Preisnummern	In diesem Feld können nachstehende Einstellungen vorgenommen werden, die die Preisnummern eingrenzen: alle Preisnr. - Es werden für alle Artikel, die nach den übrigen Suchkriterien in der Inventur gezählt werden sollen, alle Preisnummern des Artikels in der Inventur beachtet. nur aktive Preisnr. - Es werden für alle Artikel, die nach den übrigen Suchkriterien in der Inventur gezählt werden sollen, nur die jeweils aktuellen Preisnummern in der Inventur beachtet. aktive und höhere Preisnr. - Es werden für alle Artikel, die nach den übrigen Suchkriterien in der Inventur gezählt werden sollen, nur die jeweils aktuellen und höheren Preisnummern in der Inventur beachtet. alle Preisnr. (nur alte Preisnr. mit Bestand) - Es werden für alle Artikel, die nach den übrigen Suchkriterien in der Inventur gezählt werden sollen, alle Preisnummern des Artikels in der Inventur beachtet, wobei die alten Preisnummern nur mit aufgeführt werden, sofern diese laut EDV noch Bestand haben.
nur Preisnummern mit Bestand	Sofern diese Auswahl aktiv ist, werden von allen Artikeln, die nach den übrigen Kriterien für die Inventur ausgewählt wurden, nur die Artikel tatsächlich beachtet, die laut EDV noch Bestand haben. Diese Einstellung ist nur aktiv, sofern bei dem Feld Preisnummern nicht die Einstellung "alle Preisnr. (nur alte Preisnr. mit Bestand)" gewählt wurde.
Artikel ohne Lagerplatz	Wird diese Option aktiviert, so werden auch Artikel bei der Inventuraufbereitung beachtet, denen kein Stellplatz zugewiesen wurde.
Sollbestände anzeigen	Bei Aktivierung dieses Parameters, werden auf der Inventurzählliste die aktuellen Sollbestände mit auf der Zählliste angedruckt. Standardmäßig ist dieses Feld nicht aktiviert, da in der Regel eine Inventurzählung unbefangen durchgeführt werden soll.

Sobald alle Suchkriterien auf der Maske eingetragen wurden, wird die Aufbereitung der Zähllisten über die Anwender-Aktion „Inventurzählliste aufbereiten [F9]“ ausgeführt. Hierbei erscheint ein Dialog, in dem eine Bezeichnung für die Inventur hinterlegt werden kann, bevor die Daten für die Inventur anhand der Eingaben aufbereitet werden.

Neben der Inventuraufbereitung besteht zudem die Möglichkeit eine Stichprobeninventur zu drucken. Das bedeutet, es werden die gleichen Daten anhand der vorgenommenen Einstellungen aufbereitet und man erhält eine Zählliste ohne dass Inventurdaten gespeichert werden. Die Aufbereitung dieser Liste bietet auch die Möglichkeit einen Testlauf für die ausgewählten Suchkriterien zu starten. Anhand der aufbereiteten Stichprobenliste kann überprüft werden, ob alle notwendigen Artikel für die Inventur beachtet werden oder ob noch Anpassungen an den Suchkriterien notwendig sind.