Nachfaktura-Erfassung

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Die Nachfaktura-Erfassung in VendIT befindet sich im Menü unter „Rechnungsgeschäft/Auftragsverwaltung/Nachfaktura-Erfassung“.

Im Allgemeinen funktioniert die Nachfaktura-Erfassung ähnlich wie die Auftragserfassung, sodass in diesem Abschnitt auf die Erklärung der grundsätzlichen Erfassungsschritte verzichtet und auf den Punkt „2.1.2.1 Auftragserfassung“ verwiesen wird. In diesem Abschnitt werden nur die Besonderheiten bzw. die Abweichungen zur normalen Auftragserfassung beschrieben.

In der Nachfaktura-Erfassung stehen nur zwei Auftragsarten zur Verfügung, der Nachfaktura Lieferschein (Auftragsart 6) und die Nachfaktura Rechnung (Auftragsart 9).

Die Nachfaktura-Erfassung bildet den Weg ab, bei dem die Ware das Tourenfahrzeugs verlässt und einem Kunden übergeben wird. Ein erfasster Nachfaktura-Lieferschein wird im System behandelt wie ein normaler Lieferschein und kann später zu einer Rechnung hinzugezogen werden. Er erzeugt keine Bewegungen auf dem Hauptlager, sondern wird später bei einer Automatenverbuchung hinzugezogen und stellt dann die Bewegungen auf dem Fahrzeug ab.

Die Nachfaktura-Rechnung beschreibt auch die Auslieferung der Ware an einen Kunden, bei dem die Ware von einem Tourenfahrzeug abgeflossen ist mit dem Unterschied, dass mit Auslieferung der Ware bereits das Geld kassiert wurde und der Kunde nicht mehr mit einem offenen Posten belastet wird.